Referens | Stephen George + Partners

Samarbete och efterlevnad på en ny nivå

SGP introducerade Milient Knowledge Portal, för att tillhandahålla kunskapsbasen och stödja efterlevnaden av deras kvalitetsledningssystem samt främja en samarbetsinriktad arbetsmiljö.

Hur kan vi hjälpa dig? Prata med en av våra experter

Utmaningen med att hantera kunskap och arbetsflöden

Innan införandet av Knowledge Portal var SGP beroende av nyckelpersoner för att säkerställa att nödvändiga projektuppgifter slutfördes med hjälp av verktyg som dokumentchecklistor, ett separat PIM-system och ett enkelt intranät. När arbetsbelastningen ökade blev det svårt att hålla teamen uppdaterade om de senaste bästa metoderna och officiella processerna.

Förbättring av efterlevnads- och säkerhetsstandarder

Knowledge Portal säkerställer att kvalitetskunskap är tillgänglig för alla, vilket underlättar tekniska frågor och löser problem genom att koppla samman kollegor med nödvändig expertis. Spårningsfunktionen samlar in nödvändig projektinformation för att uppfylla kraven för professionell ansvarsförsäkring och ISO-standarderna (9001 och 14001). Plattformen är särskilt effektiv för att hantera den senaste Byggsäkerhetslagen och de nya kompetenskraven för rollen som huvuddesigner, vilket gör det möjligt för SGP att snabbt identifiera höghusprojekt och upprätthålla en "gyllene tråd" av brandsäkerhetsinformation.

Promoting Knowledge Sharing Through a Matrix Structure

SGP verkar inom tio sektorer och främjar kunskapsdelning genom en matrisstruktur av sektorfokuserade mästare och tvärsektoriella stödgrupper, som designteamet. Till exempel kan designgruppen diskutera nya effektiviseringar och lärdomar från bostadssektorn som är relevanta för andra sektorer också.

"Du har tillgång till all viktig sektorrelevant kunskap, inklusive parametrar, standardspecifikationer, användbara exempel, de senaste riktlinjerna och våra godkända portföljer.” - Marcus Madden-Smith, Partner

Knowledge Portal hanterar denna utmaning med kunskapshantering genom att organisera digitala tillgångar i ett enda, användarvänligt gränssnitt.

Se Milients projektledningsmöjligheter

Framtida utveckling: Projektintelligens

Nästa steg i implementeringen av Knowledge Portal kommer att införa projektsidor som skapar ett värdefullt kunskapsbibliotek för att stödja framtida anbud och projekt. Denna funktion kommer att innehålla lärdomar, bilder, designdokument och rapporter. BIM-exekveringsplanen (BEP) och tillgång till samarbetsverktyget (CDE) kommer också att visas tydligt för att hjälpa teamet med pågående projekt.

Läs fler framgångshistorier

“Knowledge Portal är ett sätt att arbeta mer effektivt och samarbeta. Det hjälper oss att enkelt sprida budskapet och bocka av rätt rutor när vi går framåt i projektet.”

Marcus Madden-Smith
Partner | Stephen George + Partners

Om Stephen George + Partners

Stephen George + Partners (SGP) är en framåtblickande AJ100-praktik med kontor i London, Leicester, Leeds, Birmingham och Solihull. Grundat 1970, är företaget engagerat i att främja kunskapsdelning och samarbete både internt och med andra intressenter.

Under de senaste fem åren har SGP gjort strategiska IT-investeringar, såsom molninfrastruktur och Milient för hantering av kunskap och projektprocesser.

“Vi är ett växande företag med målet att ständigt förbättra kommunikation, samarbete och arbetsmetoder.”

- Marcus Madden-Smith, Partner