Nu är det kul att vara inne och arbeta i systemet

P2 Energi undersökte flera möjliga lösningar men fastnade vid Millnet Tid & Projekt. De fick ett bra intryck av det moderna gränssnittet och såg den funktionalitet som de tidigare saknat. När vi pratar med Emma Deltén så har de varit igång och använt systemet i drygt 3 månader.

En av de viktigaste delarna för P2 är systemets användarvänlighet. Övergången till Milient innebär att det är lättare att arbeta och för nyanställda att komma igång. Med denna molnbaserade lösning har också tröskeln för att tidrapportera minskat, då de nu kan komma åt systemet var de än är. Detta är extra smidigt för deras projektledare som ofta är ute och reser. Nu när de enkelt kan logga in på sin mobil och registrera sina tider m.m. uppstår inte längre några glapp i rapporteringen.

“Det är väldigt användarvänligt och tidrapporteringen har varit ett otroligt lyft, alla säger det. Nu är det liksom kul att vara inne och arbeta i systemet.” säger Emma Deltén, ekonomi och administration på P2 Energi. 

Att det blivit enklare att arbeta beror också på det faktum att de nu kan samla båda sina bolag, P2 Energi och P2 Projektpartner i en databas. På så sätt slipper de extra inloggningsuppgifter och kan nå alla projekt från ett system, något som Emma Deltén säger har underlättat arbetet mycket.

Det är inte bara tidrapportering och projekthantering som blivit enklare, utan effektiviseringen märks även för fakturering och uppföljning. Till exempel kan hanteringen av leverantörsfakturor, som tidigare hade ledtider på upp till 2 veckor, nu räknas i minuter. 

När det gäller uppföljning var ett av P2 Energis önskemål att kunna följa upp verksamheten både övergripande och i detalj. De valde därför till Milients analysverktyg vilket ger dem ytterligare möjligheter att analysera den data som finns i systemet. På så sätt kan de bygga egna rapporter och ta fram den data som är intressant för just dem.

“Analysverktyget har hjälpt väldigt mycket. Nu är projektuppföljningen är mycket lättare för projektledarna och VD:n kan enkelt ta ut alla nyckeltal som han behöver för företaget i stort.” säger Emma Deltén, ekonomi och administration på P2 Energi.

”Det känns tryggt att alltid kunna få snabba svar på alla frågor man kan ha i processen.” 

Flera gånger under samtalet återvänder Emma Deltén till det trevliga bemötandet och tillgängligheten hos de som hjälpt dem igång. Allt från första samtalet fram till nu. De uppskattar också det faktum att Milient, utöver digitala möten, även vid flera tillfällen har haft möjligheten att besöka P2 Energi för att ytterligare sätta sig in i deras behov och hålla utbildning på plats. Detta säger Emma har betytt mycket för dem.