P2 Energi använder systemet Millnet Tid & Projekt, som är en del av Milient.
Utmaningen
Tidigare hade P2 Energi olika system för tidrapportering och projekthantering. Även om dessa var bra när de var nya hade de med tiden blivit allt mindre pålitliga och räckte inte längre till för det som de som växande företag behövde. Bland annat hade ledtiderna för vissa moment, så som leverantörsfakturor, blivit allt för långa vilket påverkade faktureringen. Den svåra inloggningen gjorde även att tidrapporteringen inte prioriterades och det blev ett glapp som innebar att det var svårt att följa upp projekten på ett bra sätt.
“Vi ville ha en modern lösning som vi kan lita på och som klarar av att växa med oss.” säger Emma Deltén, ekonomi och administration på P2 Energi.
I och med detta började de leta efter en lösning som kunde leva upp till de behov de hade. De sökte en modern lösning som kunde förenkla flödet och underlätta uppföljningen - De behövde Milient.
En modern lösning
P2 Energi undersökte flera möjliga lösningar men fastnade vid Millnet Tid & Projekt. De fick ett bra intryck av det moderna gränssnittet och såg den funktionalitet som de tidigare saknat. När vi pratar med Emma Deltén så har de varit igång och använt systemet i drygt 3 månader.
En av de viktigaste delarna för P2 är systemets användarvänlighet. Övergången till Milient innebär att det är lättare att arbeta och för nyanställda att komma igång. Med denna molnbaserade lösning har också tröskeln för att tidrapportera minskat, då de nu kan komma åt systemet var de än är. Detta är extra smidigt för deras projektledare som ofta är ute och reser. Nu när de enkelt kan logga in på sin mobil och registrera sina tider m.m. uppstår inte längre några glapp i rapporteringen.
“Det är väldigt användarvänligt och tidrapporteringen har varit ett otroligt lyft, alla säger det. Nu är det liksom kul att vara inne och arbeta i systemet.” säger Emma Deltén, ekonomi och administration på P2 Energi.
Att det blivit enklare att arbeta beror också på det faktum att de nu kan samla båda sina bolag, P2 Energi och P2 Projektpartner i en databas. På så sätt slipper de extra inloggningsuppgifter och kan nå alla projekt från ett system, något som Emma Deltén säger har underlättat arbetet mycket.
Öka effektivitet
Det är inte bara tidrapportering och projekthantering som blivit enklare, utan effektiviseringen märks även för fakturering och uppföljning. Till exempel kan hanteringen av leverantörsfakturor, som tidigare hade ledtider på upp till 2 veckor, nu räknas i minuter.
När det gäller uppföljning var ett av P2 Energis önskemål att kunna följa upp verksamheten både övergripande och i detalj. De valde därför till Milients analysverktyg vilket ger dem ytterligare möjligheter att analysera den data som finns i systemet. På så sätt kan de bygga egna rapporter och ta fram den data som är intressant för just dem.
“Analysverktyget har hjälpt väldigt mycket. Nu är projektuppföljningen är mycket lättare för projektledarna och VD:n kan enkelt ta ut alla nyckeltal som han behöver för företaget i stort.” säger Emma Deltén, ekonomi och administration på P2 Energi.
Tillgänglighet hela vägen
”Det känns tryggt att alltid kunna få snabba svar på alla frågor man kan ha i processen.”
Flera gånger under samtalet återvänder Emma Deltén till det trevliga bemötandet och tillgängligheten hos de som hjälpt dem igång. Allt från första samtalet fram till nu. De uppskattar också det faktum att Milient, utöver digitala möten, även vid flera tillfällen har haft möjligheten att besöka P2 Energi för att ytterligare sätta sig in i deras behov och hålla utbildning på plats. Detta säger Emma har betytt mycket för dem.
Emma Deltén
Ekonomi och administration | P2 Energi
Om P2 Energi
P2 Energi arbetar med hållbar fastighetsutveckling inom värme, ventilation och kylteknik. Där hjälper de fastighetsägare med kommersiella fastigheter att spara energi och minska sitt klimatavtryck. Deras arbete sker i många områden runt om i landet, men deras största kunder hittas inom livsmedelsbranschen.
P2 Energi har sitt huvudkontor i Norrköping, men finns även i Stockholm. De är ett stadigt växande bolag och dagens ca 20 anställda är snart ännu fler.
Ta del av fördelarna du också
Ta kontroll över dina projekt och resurser med ett komplett operativt verktyg. Projektledning, tidshantering, resursplanering och fakturering, allt i ett system.