Från frustration, till arbetsglädje med Millnet

En kort tid efter att Ek började jobba på FSD i Göteborg märkte hon att det försvann onödigt mycket tid under faktureringen.

– Jag sa i ett frustrerat ögonblick att jag kommer sluta om vi inte byter system.  Det gick åt så många timmar åt manuellt arbete och det fanns inget enkelt sätt att få ut analyser och rapporter, förklarar hon. 

Som tur var så höll ledningen med och idag använder de Milient Softwares projektledningsverktyg, Millnet. Här hanterar de projekt, tidsregistrering och fakturaunderlag – utan någon antydan till frustration.

– Det är verkligen en helt annan arbetsvardag, påpekar hon.

När de skulle byta system utvärderade FSD flera lösningar, men det vara Millnet som stack ut i mängden.

– Jag hade hört mycket bra om det från flera håll och ledningen bestämde sig ganska snabbt för att systemet var perfekt för oss, säger verksamhetsamordnaren.

Huvudargumentet för att byta till Millnet var användarvänligheten. Utöver det kan systemet även kopplas samman med ekonomisystemet som FSD använder - vilket är avgörande för att spara tid och frustration.

Ek påpekar också att de sparar massor av tid på att konsulterna själva har översikt och kan ordna budget och projekt med några få knapptryck. 

– Allt sker nästan automatiskt. Det är fantastiskt, säger hon och fortsätter:

– De är också väldigt bra på support. Jag upplever att jag känner människorna som jobbar där. De svarar snabbt och hittar alltid en lösning, säger hon.

Funderar du på att byta projektsystem? Då har Ek några goda ord på vägen.

– Se till få bra utbildning och att du får spendera lite tid i systemet. Jag lärde känna systemet väl innan jag introducerade det för resten av företaget. Det var guld värt, säger hon.

Ek förklarar att det också var viktigt för dem att introducera systemet steg för steg. Det gjorde det lättare att hantera upplärning och feedback - och snart har alla inom FSD börjat använda projektledningssystemet.

– Nu kan jag lägga tid på analyser och uppgifter som som faktiskt är fördelaktiga för företagets tillväxt, istället för att slösa tid och energi på system som inte fungerar, avslutar Ek med ett stort leende.