Fra frustrasjon til arbeidsglede med Millnet

Kort tid etter at Ek begynte å jobbe i FSD i Gøteborg, merket hun at det forsvant unødvendig mye tid i fakturering. 

– Jeg sa i et frustrert øyeblikk at jeg kom til å slutte om vi ikke byttet system. Det forsvant så mange timer i manuelt arbeid, og det var ingen enkel måte å få ut analyser og rapporter på, forklarer hun.

Heldigvis var ledelsen enige, og i dag bruker de Milient Software sitt prosjektstyringsverktøy, Millnet. Her håndterer de prosjekter, timeregistrering og fakturagrunnlag – uten et snev av frustrasjon.

– Det er virkelig en helt annen arbeidshverdag, påpeker hun.

Da de skulle bytte system, vurderte FSD flere systemer, men det var Millnet som skilte seg ut i mengden.

– Jeg hadde hørt mye bra om det fra flere, og ledelsen bestemte seg ganske raskt for at systemet var perfekt for oss, sier driftskoordinatoren.

Hovedargumentet for å bytte til nettopp Millnet var brukervennligheten. I tillegg snakker det godt med de økonomisystemet FSD bruker – noe som er avgjørende for å spare tid og frustrasjon.

Ek påpeker også at de sparer masse tid på at konsulentene har oversikten selv, og kan opprette tilbud og prosjekter med noen få tastetrykk.

– Alt skjer nesten automatisk. Det er fantastisk, sier hun og fortsetter:

– Også er de veldig gode på support. Jeg føler jeg kjenner de som jobber der. De svarer kjapt, og finner alltid en løsning, sier hun.

Vurderer du å bytte prosjektstyringssystem? Da har Ek noen gode råd på veien.

– Sørg for god opplæring, og at du får bruke litt tid i systemet. Jeg ble godt kjent med systemet før jeg introduserte det for resten av bedriften. Det var gull verdt, sier hun.

Ek forklarer at det også var viktig for dem å introdusere systemet steg for steg. Dette har gjort det lettere å håndtere opplæring og tilbakemeldinger – og snart har alle i FSD tatt i bruk det nye prosjektstyringssystemet.

– Nå kan jeg bruke tid på analyser og oppgaver som faktisk er gunstig for bedriftens vekst, i stedet for å kaste bort tid og energi på et system som ikke funker, avslutter Ek med et stort smil.