Ordning och reda i alla delar av projektet
Att ha ett stabilt projektledningsverktyg på plats från dag ett var avgörande för en smidig uppstart för arkitekterna på Plus Arkitektur.

Behövde ett pålitligt program för projektplanering
Plus Arkitektur grundades 2006 och har kontor i Fredrikstad och Oslo. Med sina 13 anställda fokuserar de på en bred projektportfölj med expertis inom stadsplanering, inredning och arkitektur.
VD Arthur Nygaard berättar om ett framtidsinriktat företag där långsiktiga mål och stabila verktyg spelar en avgörande roll:
"Vi tänker hela tiden på var vi vill vara om tre år och tio år. För att nå dit behöver vi bra verktyg och stabila system."
Plus Arkitektur använder programmet Moment från Milient. Moment har nyligen bytt namn till Project Flow, men i denna referens kallas programmet Moment.
Milient gjorde det enklare att etablera sig som ett nytt företag
Plus Arkitektur har använt Moment från Milient ända sedan företaget startades. För dem var det enkelt att välja ett system som skapats med arkitekters arbetsprocesser i åtanke:
"Vi behövde aldrig skapa egna Excel-ark eller gå vilse i oöverskådliga system. Moment gjorde uppstarten av ett företag mycket enklare med integrerade funktioner för projekt, tidrapportering, fakturering och kundlistor."
Systemets användarvänlighet är något Arthur ofta lyfter fram när han pratar om Moment:
"Moment i sig självt motiverar till användning eftersom det är så intuitivt upplagt. Vi har ju använt det i många år nu, men inte ens nya medarbetare har klagat. Faktum är att det ofta finns en nyfikenhet kring hur vi kan använda det ännu bättre."
Tydlig projektledning och resursplanering
Plus Arkitektur använder aktivt Moment för att skapa projekt, sätta prismodeller, definiera teamroller, registrera timmar och planera resurser. För större projekt är resursplanering avgörande:
"Stora projekt med stora kunder kan vara överväldigande att planera utan ett bra verktyg. Milient ger oss överblick och möjligheten att justera under projektets gång."
Arthur lyfter särskilt fram fördelarna med detaljerad uppföljning:
"Du kan dela upp projekt i olika aktiviteter som kan faktureras separat. Vissa kunder föredrar den typen av detaljer i faktureringen. Och när vi har projekt med flera kunder kan vi skapa en struktur som säkerställer att varje kund faktureras korrekt."
Mäter ekonomisk status på några sekunder
Rapporteringsfunktionerna i Moment har blivit ett viktigt verktyg för styrning hos Plus Arkitektur, både internt och i dialogen med styrelsen:
"Under projektens gång kan vi enkelt se hur företaget ligger till totalt sett i förhållande till produktionen. Genom erfarenhet vet vi hur mycket vi bör producera varje vecka, och det gör det enkelt för mig att rapportera till styrelsen som en uppdatering."
De senaste åren har marknaden blivit tuffare för alla inom arkitektbranschen, och det har blivit ännu viktigare att ha ett bra verktyg för att följa verksamheten vecka för vecka:
"Vi gör en aktivitetsplan som vi försöker följa så gott det går, men jag kan som ledare inte gå runt i slutet av veckan och fråga medarbetarna om de har haft tillräckligt att göra. I Moment kan jag på några sekunder mäta hur vi ligger till ekonomiskt."
Systemet gör det också enkelt att hålla koll på kvartals- och årsrapporter:
"När revisorn ber om rapporter över projekt eller vad som har fakturerats totalt för ett kvartal kan jag enkelt skriva ut dem. Det intuitiva gränssnittet i Moment gör det snabbt som blixten."
Och om revisorn behöver mer detaljerad information är det inte heller något problem:
"Om revisorn vill ha mer insyn låter vi honom gå in i programmet och hämta det han behöver. Det sparar oss mycket tid," berättar Arthur.
Stabilitet och framtida möjligheter
Ett genomgående tema i Arthurs bedömning av Milient är systemets stabilitet:
"Det är aldrig någon nedtid eller frustration över användningen. Programmet är intuitivt och garanterar ’ordning och reda.’"
Framöver vill Arthur använda de diagram som finns tillgängliga i Moment i det administrativa arbetet:
"Det skulle vara värdefullt att visa medarbetarna den här datan visuellt istället för att bara förklara med ord. Till exempel kan vi visa hur omsättningen har utvecklats, sjukfrånvaron under senaste kvartalet eller det genomsnittliga timpriset."
Genom att förfina användningen av Moment tror Arthur att han kan få ännu mer energi av att använda programmet.
3 fördelar med Moment som Arthur lyfter fram:
- Stabilitet: Ingen nertid eller frustration över användningen.
- Helhetslösning: Lösningen täcker alla våra behov, och det kan vi lita på.
- Intuitivt och överskådligt: Systemet är intuitivt och garanterar ’ordning och reda.

Arthur Nygaard
VD | Plus Arkitektur
Om Plus Arkitektur
PLUS ARKITEKTUR grundades 2006 och har sedan dess haft en positiv och spännande utveckling. De är etablerade i Fredrikstad och Oslo och har projekt för både privata och offentliga kunder. I deras projektportfölj har de bland annat utvecklat byggnader inom olika bostadstyper, kultur, förskola, omsorg, skola, näringsliv, kontor och cykelhotell.
Läs mer om Plus Arkitektur (extern länk)

Intresserad av att se om Milient är rätt för ditt företag?
Få total kontroll över dina projekt och resurser med ett heltäckande projektledningsverktyg. Projektledning, tidrapportering, resursförvaltning och fakturering - allt i ett system.