HLM Arkitektur

I Moment får jag svaren på allt på ett ställe

Tidigare var HLM Architecture tvungen att söka information i flera olika system.
HLM_arkitektur_header

Utmaningen

HLM Arkitekter använder produkten Moment, som nu är en del av Milients varumärke.

Kari Liljebäck arbetar inom administrationen på HLM och gör allt arbete "bakom kulisserna", inklusive uppföljning av tidtagning, fakturering och redovisning. Hon berättar att HLM upplevde stora utmaningar med sitt tidigare projektledningssystem.

"När vi stötte på ett problem och skulle vilja ha det löst, var det inte så ofta vi fick den hjälp vi behövde - åtminstone inte i tid. Det fanns många halvvägslösningar innan man gick vidare."

Systemet höll inte måttet. Det var många manuella uppgifter och inte mycket automatisering. Medarbetarna hade hela tiden problem och frågor om ett system de använt i flera år.

Övergången till Moment

Efter att HLM fick besök av Milients vd (tidigare Moment) och presenterades för lösningen gick det upp för dem att många av arbetsuppgifterna kunde göras mycket lättare. "Vi märkte att han visste vad han pratade om, och kände att vi har något att vinna här".

Våren 2019 vinkade de äntligen hejdå till sitt gamla system och gick ombord på Moment. Med personlig träning på sitt kontor i Bergen fick de goda förutsättningar för en smidig uppstart.
"Jag upplevde övergången som väldigt smidig!" säger Kari.

Kari hör väldigt lite från sina kollegor om Moment, vilket hon uppfattar som något positivt. ”Programmet är lättare att förstå. När vi hade utbildningen här på kontoret lärde de anställda sig Moment snabbt och enkelt."

Lösningen

Kari har en klar uppfattning om var Moment har haft störst inverkan för henne: Fakturering och korrigering av tidrapporter.

"Om vi har ett projekt med tre deltagare, och en av dem har lagt alla sina timmar på förprojektet, och de andra två på skissprojektet, och du vet att alla timmar kommer att vara på det senare, då måste du bara bocka av och flytta över timmarna till rätt aktivitet. Tidigare var vi tvungna att låsa upp tidtabellen för den aktuella personen och manuellt lägga in tidtabellerna igen."

Vidare berättar Kari att hon brukade lägga över en vecka på att slutföra faktureringen för föregående månad. Nu behöver hon bara 2-3 dagar.

"Att du får listan över allt som är klart för fakturering och kan göra korrigeringar på vägen gör det mycket enklare."

Stora förändringar

Nu hittar Kari allt hon behöver på ett ställe, vilket sparar henne mycket tid. Det har också gjort henne mer medveten om värdet av bra data.

"Nu får vi korrekta och aktuella uppgifter. Bland annat när det gäller att hålla koll på hur mycket vi har fakturerat. Vi får de rapporter och underlag som vi behöver för att hålla koll. Det tror jag har gjort oss mer upptagna och fokuserade på det."

Det viktigaste för Kari och HLM är att Moment är intuitivt och lätt att använda.

"Vi lägger mindre tid på fakturering och utbildning av användarna och det är lättare för de som bara går in ett par gånger om dagen eller en vecka. Man behöver inte sitta hela tiden och fundera på hur saker och ting ska göras. ."

Att anställda kan ställa frågor till Milient Support direkt från programmet är också ett stort plus.

Personlig uppföljning

Den personliga uppföljningen har betytt mycket för Kari. Att de fått utbildning på plats och kan ringa när som helst när de behöver hjälp med något.

Eftersom det är väldigt enkelt för anställda att anmäla framtida frånvaro är det lätt att planera resurser. När någon inte är tillgänglig ser de det direkt. De märker också att tidshantering har blivit lättare.

Kari Liljebäck - square
""Nu får vi korrekta och aktuella uppgifter. Det hjälper oss att hålla koll på hur mycket vi har fakturerat."

Kari Liljebäck
Administration | HLM Arkitektur

Om HLM Arkitektur

Sedan starten 1999 har HLM byggt upp sig till att bli ett välkänt namn bland norska arkitekter. De har nu närmare 30 anställda och sitter precis ute på vattnet i Bergens hamn.

De senaste åren har arkitektkontoret främst arbetat med offentliga byggnader – gärna skolor, dagis, och kontorsbyggnader. På kundlistan finns bland annat Vestlands länskommun, Bergens kommun och Statsbygg.

Att arbeta med offentliga uppdragsgivare ställer ofta högre krav med mer kontroll och uppföljning. Som tur är hjälper kontorets långa och breda erfarenhet att förutse vad som förväntas.

HLM fokuserar på hållbara byggnader – de bygger för framtiden, och byggnaderna ska ge något positivt till sin omgivning. De måste vara en solid aktör och regelbundet få feedback från sina kunder om att de är proffs och levererar inom deadlines och budget.

hlm_logo

Förbättra flödet i dina projekt

Vi vill gärna ta ett snack med dig om hur Milient kan lösa dina projektproblem. Boka ett möte med oss idag!

Se vad andra tycker om Milient

borge_overland_snohetta-square-1
Snøhetta Arkitekter
Det var lätt att välja Moment när vi behövde ett nytt projektsystem 
Maria Rådestad - square
E/S-A Arkitekter
Nu klickar jag på en enda knapp för att generera alla fakturaunderlag!
HUS_arkitekter_oyvind_2
HUS Arkitekter
Moment talar vårt språk. Ni förstår vad vi gör och vilka utmaningar vi har.
Arne Reisegg Myklestad
Dark Arkitekter
Ta ett djupt andetag och kom ihåg att registrera timmar i Moment.
DITTE MARIE GLÆSBORG ASTRUP
Rørbæk og Møller Arkitekter
Det finns många saker i vår arbetsdag som har blivit lättare med Moment. Vi sparar mycket tid och har bättre överblick. 
KOHT_christopher_2
KOHT Arkitekter
Moment gör det lättare för våra arkitekter att registrera sina timmar i tid.