Moment underlättar vår vardag

HUS Arkitekter använder produkten Moment, som nu är en del av Milients varumärke.

2016 valde HUS Arkitekter ett projektledningssystem som skulle skräddarsys för dem. Tyvärr visade sig detta fungera dåligt.

Siv Skogstad, kontorschef, och CFO på HUS, säger att det största problemet var att de inte kunde lita på lösningen.

Tyvärr var det många fel i deras tidigare system, men hon understryker att hon inte tror att leverantören medvetet levererade en dålig lösning utan att de helt enkelt inte förstod deras behov.

Øyvind på sin sida uppfattade systemet som inte särskilt användarvänligt.

Räddad av Moment

En dag under 2017 fick partnerna i HUS en presentation av Moment. Nästan omedelbart och enhälligt var reaktionen:

"Det här är vad vi behöver!"

HUS fick också råd om vilket redovisningssystem de kunde integrera med Moment, vilket också var avgörande för valet.

"Det är ett lyckligt äktenskap!"

Øyvind tycker att Moment ger dem mycket enkel och intuitiv kontroll över tid, människor och projekt.

– Allt i systemet verkade väldigt enkelt, nästan banalt – och det visar att ni har förstått det! Vi har inte tid att lära oss komplicerade saker från data – det är inte det vi gör. Vi märkte också att du talar vårt språk, och du förstår vad vi gör och vad som är svårt för oss.

Siv berättar vidare att de letat efter ett system i många år, och haft presentationer med flera av dessa.

– Det är många som tror att de kan projektera, men de kan absolut inte arkitektprojekt!

Efter övergången till Moment har HUS fått en mycket bra överblick över hur anställda bokas för projekt i framtiden, samt tillgänglig kapacitet, säger Øyvind.

– Det har blivit lättare att planera resurser, och det är den främsta utmaningen för ett företag som oss, nämligen att planera tid. Människor och tid – det är det vi kämpar med varje dag!

HUS har nu större möjlighet att få erfarenhetssiffror, till exempel hur många timmar de har lagt ner på ett delprojekt, och de har kontinuerlig tillgång till allt mer data.

– Är man anställd på ett större arkitektkontor, då är det omöjligt att bli informerad om allt som är på gång. Vi kan inte gå runt och meddela alla om potentiella projekt som kanske inte blir av. Tidigare var det mycket större osäkerhet, folk gick runt och undrade vad de skulle göra och vi hade en personal som då och då, och med all rätt, var frustrerad och osäker på vad som hände. Nu är det mer förutsägbart, människor är gladare och glada människor ger bättre resultat.

Enkel fakturering

Den största lättnaden för Siv har varit faktureringen. Tidigare fick hon oftast jobba övertid för att fakturera, eftersom lösningen var komplicerad och hon fick koncentrera sig för att inte tappa tråden.

Nu kan hon göra det när som helst och behöver mindre än en dag för att slutföra fakturering för en hel månad.

- För mig har det blivit extremt mycket lättare att fakturera! Jag känner att jag inte tappar någonting eller glömmer någonting, ingenting försvinner och jag kan lita 100% på att det som är i Moment är rätt.

Øyvind uppger att han vill lägga så lite tid som möjligt på projektledning, eftersom det inte är en arkitekts kärnverksamhet.

– Moment underlättar vår vardag, och jag vill lägga så lite tid som möjligt på projektledning – det är inte vår kärnverksamhet. Det ska bara fungera, och vi ska lägga så lite tid som möjligt på det.