Milient gør vores hverdag lettere

HUS Arkitekter bruger produktet Moment, som nu er en del af Milients brand.

Tilbage i 2016 valgte HUS et projektstyringssystem, som skulle skræddersys til dem. Dette viste sig desværre at fungere dårligt.

Siv Skogstad, kontorleder og økonomiansvarlig i HUS, fortæller, at det største problem var, at de ikke kunne stole på løsningen.

Desværre var der mange fejl, men hun præciserer, at hun ikke tror, at leverandøren bevidst leverede en dårlig løsning, men at de slet og ret ikke forstod HUS’ behov.

Øyvind, på sin side, oplevede systemet som ikke særligt brugervenligt.

Milient blev redningen

En efterårsdag i 2017 modtog partnerne i HUS en præsentation af Milient. Næsten med det samme og samstemmigt var reaktionen:
”Det er det her, vi skal have!”

HUS fik også rådgivning om, hvilket regnskabssystem, de kunne integrere med Milient. Noget som også blev afgørende for deres valg.

“Det er blevet et lykkeligt ægteskab!”

Øyvind mener, at Milient giver dem en meget enkel og intuitiv styring af tid, folk og projekter.

-Alt fremstod meget enkelt, nærmest banalt– og det viser, at I har forstået det! Vi har ikke tid til at lære komplicerede ting om data – det er ikke det, vi gør. Vi har også bidt mærke i, at I taler vores sprog, og at I forstår hvad det er, vi laver, og hvad der er svært for os.

Siv fortæller videre, at de havde ledt efter et system i mange år og havde fået præsentationer af flere af disse.
- Der er mange, som tror, de kender projekter, men de kender i hvert fald ikke arkitektprojekter!

Efter overgangen til Milient har HUS fået rigtig godt overblik over, hvordan medarbejdere er booket på projekter fremover såvel som ledig kapacitet, fortæller Øyvind.

- Det er blevet nemmere at planlægge ressourcerne, og det er hovedproblemet for et selskab som os, nemlig planlægning af tid. Folk og tid – det er det, vi slås med hver dag!

HUS har nu i højere grad mulighed for at indhente erfaringstal, eksempelvis hvor mange timer de har brugt i et delprojekt, og de får løbende adgang til mere og mere data.

- Hvis du er ansat i et større arkitektkontor, så er det umuligt at være orienteret om alt det, der foregår. Vi kan ikke gå rundt og varsle alle om potentielle projekter, som måske ikke når at blive til noget. Førhen var der meget større usikkerhed, folk gik rundt og overvejede hvad de skulle gøre, og vi havde medarbejdere, som af og til, og med rette, var frustrerede og i tvivl om hvad der foregik. Nu er det mere forudsigeligt, medarbejderne er tilfredse, og tilfredse medarbejdere giver bedre resultater.

Fakturering på én dag

Den største lettelse for Siv har været faktureringen. Tidligere måtte hun som regel sidde efter arbejdstid for at fakturere, fordi løsningen var kompliceret, og hun måtte koncentrere sig for ikke at miste tråden.

Nu kan hun ordne det når som helst og kan på under en dag færdiggøre en hel måneds fakturering.

- For mig er det blevet ekstremt meget nemmere at fakturere! Jeg føler, at systemet ikke mister noget eller glemmer noget, ingenting forsvinder, og jeg kan stole 100% på, at det, som er i Milient, er rigtigt.

Øyvind konstaterer, at han ønsker at bruge mindst muligt tid på projektstyring, da det ikke er en arkitekts kerneopgave.

- Milient gør vores hverdag nemmere, og jeg ønsker at bruge mindst muligt tid på projektstyring – det er ikke vores kerneopgave. Det skal bare fungere, og vi skal bruge mindst muligt tid på det.