Udviklet af arkitekter, for arkitekter

Hvad hvis du kunne få et projektsystem, der var perfekt designet til arkitekters arbejdsgang? Netop denne tanke var begyndelsen på Milient. Resultatet er et komplet system til projektstyring, der er skræddersyet til arkitekters unikke behov og arbejdsmetoder

Udviklet i tæt samarbejde med arkitekter

Er du arkitekt, og vil du have mere tid til dine kunder? Milient er lavet for at forenkle processerne i dine projekter, kvalitet- og ressourcestyring.

Støtte til efteruddannelsesmidler

Efteruddannelse – som defineret i Arkitektoverenskomsten – er en vigtig funktion for arkitekter. Dette understøttes i Milient. 

Alt på ét sted

I en hektisk hverdag med masser af projekter, medarbejdere, aktiviteter og opgaver kan du let miste overblikket. Ved at samle alle operationelle processer i Milient sparer du dyrebar tid og energi, som er brugt bedre på dine kerneopgaver – at bistå dine kunder i god arkitektur.

I stedet for at arbejde i separate, isolerede systemer samler Milient kontorets kerneværktøjer i én komplet pakke. 

borge_overland_snohetta-square
”Milient har formået, hvad andre synes er umuligt”

Ved at bruge Milient (tidligere Moment) opfylder Snøhetta sine behov på en god måde i forhold til tidsregistrering, planlægning, projektledelse og kvalitetssikring.

Børge Øverland, CFO - Snøhetta

Gode rapporter, der giver dig økonomisk kontrol

Med Milients fokus på projektøkonomi og indtjening får du endelig en oversigt over alle indtægter og udgifter i dine projekter samt mulighed for at inddele dem i ønskede kategorier.

Vil du identificere, hvilke typer projekter der er bedst for din virksomhed? Intet problem – Milients avancerede rapportmodul lader dig bruge alle tænkelige filtre for de bedst mulige rapporter.

Computer on table
Samle tilbakemeldinger

Få mest muligt ud af dit team

Milient er designet til at gøre medarbejderne mere involverede i dine projekter. På denne måde vil alle få en fornemmelse af fremgang, tidsforbrug og tilbageværende opgaver.

Derved bidrager du til at reducere overforbrug af timer ved at gøre alle medarbejdere mere synkroniserede og bevidste om tilgængelige budgetter. 

Maria Rådestad

”Faktureringen kan gøres på 40% af tiden”

Hos HLM Arkitektur sparer de mange timer hver eneste måned, når de skal fakturere kunderne. Administrationsansvarlig Kari Liljebäck fortæller, at hun tidligere kunne bruge en hel uge på at færdigstille faktureringen for forrige måned. Med Milient (tidligere Moment) tager det bare 2-3 dage.

Kari Liljebäck | Administrationsansvarlig

5 grunde til hvorfor arkitekter vælger Milient

1. Tilbudsmodul

Mange arkitekter bruger Excel til at opsætte tilbud, men skal normalt overføre tilbudsværdier manuelt til et separat projektsystem. Dette skaber dobbeltarbejde og gør det vanskeligt at følge tidsforbrug og fakturering op mod det oprindelige tilbud.

I Milient opsætter du dine tilbud i en særlig tilbudsløsning, hvor du nemt angiver alle projektfaser, opgaver, roller, timer, honorarer og udgifter.

offer
task-management

2. Budget -og tidsstyring

Processen med at planlægge og følge op på en tidsplan er vigtig for at sikre, at et projekt gennemføres inden for tidsrammen og indenfor budgettet.

At holde styr på omkostningerne ved et projekt er en anden vigtig faktor for at sikre, at budgettet overholdes.

Dette, kombineret med nem kommunikation på tværs af teamet, gør Milient til det perfekte projektplanlægningssystem for arkitekter.

3. Ressourceplanlægning

Korrekt brug af ressourcer er en vigtig faktor for at sikre, at et projekt forløber som planlagt. At have en funktion for ressourceallokering i en projektstyringsløsning vil være afgørende for at sikre dette.

Når man har dygtige medarbejdere med specialistekspertise og X antal ledige timer om ugen, vil man naturligvis gerne styre de ressourcer så godt som muligt.

I Milient får du værktøjer til at tildele timer og få overblik over ledig kapacitet. Du sikrer så, at alles tid og kompetencer bliver brugt så effektivt som muligt, og kan skabe gode prognoser for fremtidens kapacitet.

Kunne du tænke dig at se, hvordan ressourceplanlægning i Milient fungerer i praksis? Du kan se det her:

resorce_planning
quality_assurance

4. Kvalitetssikring

En væsentlig del af det administrative arbejde er kvalitetssikring. Jo tættere man kobler kvalitetsværktøj til projektadministration, jo lettere bliver det at kvalitetssikre arbejdet, hvilket blandt andet bidrager til færre afvigelser og færre ikke-fakturerbare timer.

I Milients kvalitetsværktøj kan du nemt følge rutiner, tage højde for risiko, udfylde tjeklister og registrere afvigelser. På den måde sikrer du, at alle projekter og processer bliver gennemført til punkt og prikke. Dette vil komme både dig og kunden til gode!

5. Moment mobile

For mange foregår meget af arbejdsdagen på mobiltelefonen, så da er det praktisk at kunne spare tid ved at arbejde på farten.

Moment Mobile gør det nemt for alle medarbejdere at registrere timer og udgifter hvor som helst og når som helst – så længe de har dækning og en mobiltelefon i hånden.

I appen finder du også alle projekter og opgaver med beskrivelser og ikke mindst alle kunder og kontakter med kontaktinfo. Så skal du ikke have adgang til en pc hele tiden.

Og du kan selvfølgelig også finde en afvigelsesrapport i mobil-appen. 

mobile

Vil du vide mere om, hvordan Milient kan gøre dine projekter mere effektive?

mobile_moment_milient2
kanban_planing_desk