Referencer | Plus Arkitektur

Orden og overblik i alle dele af projektet

At have et solidt projektstyringsværktøj på plads fra dag ét var afgørende for en problemfri opstart for arkitekterne hos Plus Arkitektur.

Plus arkitektur

Behøvede et pålideligt program til projektplanlægning

Plus Arkitektur blev etableret i 2006 og har kontorer i Fredrikstad og Oslo. Med 13 ansatte fokuserer de på en bred projektportefølje og har kompetencer inden for byplanlægning, interiør og arkitektur.

Daglig leder Arthur Nygaard fortæller om en fremadskuende virksomhed, hvor langsigtede mål og stabile værktøjer spiller en afgørende rolle:
"Vi tænker hele tiden på, hvor vi vil være om tre år og ti år. For at nå dertil har vi brug for gode værktøjer og stabile systemer."

Plus Arkitektur bruger programmet Moment fra Milient. Moment har for nylig skiftet navn til Project Flow, men i denne reference omtales programmet som Moment.

Milient gjorde det nemmere at etablere sig som ny virksomhed

Plus Arkitektur har brugt Moment fra Milient lige siden virksomhedens opstart. For dem var det nemt at vælge et system, der var skabt med arkitekters arbejdsprocesser for øje:

"Vi har aldrig haft behov for at lave egne Excel-ark eller rode os ud i uoverskuelige systemer. Moment gjorde opstarten af en virksomhed meget lettere med integrerede funktioner til projekter, tidsregistrering, fakturering og kundelister."

Systemets brugervenlighed er noget, Arthur ofte fremhæver, når han taler om Moment:
"Moment i sig selv motiverer til brug, fordi det er så intuitivt opbygget. Nu har vi jo brugt det i mange år, men vi har heller ikke haft nye medarbejdere, der har klaget. Faktisk er der ofte nysgerrighed omkring, hvordan vi kan bruge det endnu bedre."

Tydelig projektstyring og ressourceplanlægning

Plus Arkitektur bruger aktivt Moment til at oprette projekter, fastsætte prismodeller, definere teamroller, registrere timer og planlægge ressourcer. For større projekter er ressourceplanlægning afgørende:
"Store projekter med store kunder kan være overvældende at planlægge uden et godt værktøj. Milient giver os overblik og muligheden for at justere undervejs."

Arthur fremhæver især fordelene ved detaljeret opfølgning:
"Du kan opdele projekter i forskellige aktiviteter, som kan faktureres separat. Nogle kunder foretrækker denne form for detaljer i faktureringen. Og når vi har projekter med flere kunder, kan vi lave en struktur, der sikrer, at hver kunde bliver faktureret korrekt."

Måler den økonomiske status på få sekunder

Rapporteringsfunktionerne i Moment er blevet et vigtigt styringsværktøj for Plus Arkitektur, både internt og i dialogen med bestyrelsen:

"Undervejs i projekterne kan vi nemt se, hvordan virksomheden klarer sig samlet set i forhold til produktionen. Erfaringen viser os, hvor meget vi bør producere hver uge, og det gør det let for mig at rapportere til bestyrelsen som en opdatering."

De seneste år er markedet blevet hårdere for alle i arkitektbranchen, og det er blevet ekstra vigtigt at have et godt værktøj til at følge driften uge for uge:
"Vi lægger en aktivitetsplan, som vi forsøger at følge så godt som muligt, men jeg kan ikke som leder gå rundt til medarbejderne sidst på ugen og spørge, om de har haft nok at lave. I Moment kan jeg på få sekunder måle, hvordan vi ligger økonomisk."

Systemet gør det også nemt at holde styr på kvartals- og årsrapporter:
"Når revisor beder om rapporter over projekter eller total fakturering for et kvartal, kan jeg nemt trække dem ud. Det intuitive interface i Moment gør det lynhurtigt."

Og hvis revisoren har brug for yderligere information, er det heller ikke noget problem:
"Hvis revisor ønsker mere indsigt, lader vi ham gå ind i programmet og finde det, han skal bruge. Det sparer os for meget tid," fortæller Arthur.

Stabilitet og fremtidige muligheder

Et gennemgående tema i Arthurs vurdering af Milient er systemets stabilitet:
"Der er aldrig nogen nedetid eller frustration omkring brugen. Programmet er intuitivt og garanterer ’orden og overblik.’"

Fremadrettet ønsker Arthur at bruge de diagrammer, der er tilgængelige i Moment, i det administrative arbejde:
"Det vil være værdifuldt at vise medarbejderne disse data visuelt i stedet for kun at forklare det med ord. For eksempel kan vi vise, hvordan omsætningen har udviklet sig, sygefraværet det seneste kvartal eller den gennemsnitlige timepris."

Ved at skærpe brugen af Moment tror Arthur, at han kan få endnu mere energi ud af at bruge programmet.

3 fordele ved Moment, som Arthur fremhæver:

  1. Stabilitet: Ingen nedetid eller frustration omkring brugen.
  2. Helhedsløsning: Moment dækker alle vores behov, og det kan vi stole på.
  3. Intuitivt og overskueligt: Programmet er intuitivt og garanterer ’orden og overblik.’
Arthur_plus

Som leder kan jeg ikke gå rundt til mine medarbejdere hver uge for at spørge, om de har haft tilstrækkeligt med arbejde. I Moment kan jeg på få sekunder måle, hvordan vi ligger økonomisk.”

Arthur Nygaard
CEO | Plus Arkitektur

Om Plus Arkitektur

PLUS ARKITEKTUR blev grundlagt i 2006 og har siden da oplevet en positiv og spændende udvikling. De er etableret i Fredrikstad og Oslo og arbejder med projekter for både private og offentlige kunder. I deres projektportefølje har de blandt andet udviklet bygninger inden for forskellige boligtypologier, kultur, børnehaver, pleje, skoler, erhverv, kontorer og cykelhoteller.

Læs mere om Plus Arkitektur (ekstern lenke)

Plus Arkitektur logo

Er du nysgerrig på, om Milient er det rette for din virksomhed?

Opnå fuld kontrol over dine projekter og ressourcer med en omfattende projektstyringsløsning. Projektledelse, tidsregistrering, ressourcestyring og fakturering - alt samlet i ét system.

Læs hvad andre brugere synes om Milient

Camilla_Klingenberg_Adept_profil
Adept
Milient giver os friheden til at fokusere på dét, der er vigtigt for os
Øyvind Hegvig - HUS
HUS Arkitekter
Milient letter vores hverdag, og jeg vil gerne bruge så lidt tid som muligt på projektledelse.
Kari profile
HLM Arkitektur
I Moment får jeg svar på ting, som jeg ellers skulle finde på flere forskellige steder.