Referencer | KOHT Arkitekter

Moment gör det lättare att registrera våra timmar i tid

KOHT Architects ville ha ett projektledningsverktyg specialiserat för hur arkitekter arbetar. Med Moment fick de precis vad de behövde.

KOHT ville ha ett system specialiserat för arkitekter

KOHT Arkitekter använder produkten Moment, som nu är en del av Milients varumärke.

Arkitektbyrån KOHT, med bas i Oslo, har sex arkitekter i sitt team. Projekten de arbetar med finns i olika storlekar, från stadsplanering till byggnadsrenovering.

När KOHT bytte projektledningssystem 2021 och började använda Moment var det för att de ville ha ett mer specifikt projektledningsverktyg.

"Vi ville samla alla våra verktyg i ett system, minimera tiden vi lägger på planering och få mer kontroll", säger Christopher. Tidigare hade de provat andra projektledningssystem och använt Excel en hel del. KOHT fann att andra projektledningsverktyg inte riktigt passade in i hur de fungerar:

”Systemet vi använde tidigare var inte designat för arkitekter. Vi fick en tidslinjevisning för projekten, men den var inte kopplad till tidsregistreringen. Den främsta anledningen till att vi valde Moment var för att vi ville effektivisera processerna efter hur vi arbetar”.

Arkitekterna har blivit bättre på att registrera timmar

Christopher sköter projekten från Moment varje dag. Han säger att det också är ett enklare system för de anställda att hantera.

"Det är viktigt att ha ett system som är lätt att använda för de anställda", förklarar Christopher och fortsätter:

"Jag tycker att de anställda har blivit bättre på att registrera sina timmar efter att vi bytte till Moment. Gränssnittet är bättre och gör att medarbetarna kan följa sina egna framsteg i projekten. De kan planera sina timmar i god tid."

Större överblick med all information samlad på ett ställe

I Moment får KOHT all information på ett ställe, säger Christopher:

”All information som samlas in i Moment är i teorin information som vi hade tillgång till tidigare också. Men nu får vi all den informationen samlad på ett ställe, och den är mer lättillgänglig. Det ger oss en större överblick”.

Fler funktioner kommer att användas i framtiden

Med Moment har KOHT kunnat samla de flesta funktioner de behöver i ett system, men Christopher säger att de fortfarande gör en del manuellt vid sidan av. "Det kan bero på att vi inte kan alla funktioner i Moment ännu", medger han. De använder Excel för att hålla budgeten uppdaterad och de har sina konton i Tripletex, med integration till Moment.

De funktioner KOHT använder mest i Moment är tidrapportering, fakturering (automatiskt kopplat till de registrerade timmarna) och resursplanering. Christopher berättar att de har en del att göra när det kommer till att använda resursplaneraren fullt ut och få bättre användning av den. Han vill också utforska möjligheterna Moment ger för att bättre övervaka projektekonomin och gräva djupare i den.

Uppskattar supportfunktionen

Christopher uppskattar den bra stödfunktionen.

"Jag är mycket nöjd med stödet i Moment och tycker att de är snabba på att svara. Hjälpen jag får är informativ och vänlig".

”Moment gör det lättare för våra arkitekter att registrera sina timmar i tid.”

Christopher Wilkins
CEO | KOHT Arkitekter

Om KOHT Arkitekter

KOHT Arkitekter grundades av fyra entusiastiska arkitekter 2016 och är för närvarande baserad i Sagene i Oslo. 2017 tilldelades byrån utmärkelsen Årets nykomling av den offentliga stiftelsen DOGA, Design and Architecture Norway.

Idag är de sex arkitekter som arbetar med en lång rad projekt: allt från översiktsplaner, kultur- och kyrkobyggnader och gymnasieskolor till bostadshus och renovering av befintliga bostäder. Läs mer om KOHT Arkitekter på deras hemsida.