Arkitektene våre har blitt flinkere til å føre timer i tide

Arkitektkontoret KOHT bruker produktet Moment, som nå er en del av Milients merkevare.

Arkitektkontoret KOHT holder til i Oslo, og er seks arkitekter som jobber med både store og mindre prosjekter innenfor bl.a. byplanlegging og rehabilitering. Vi har tatt en prat med daglig leder Christopher Wilkins om hvordan de bruker Moment til å få flyt i prosjektene sine.

Da KOHT byttet prosjektsystem til Moment i 2021 var det fordi de ønsket seg et mer spesifikt prosjektstyringsverktøy.

“Vi ønsket å samle verktøyene i ett system, minimere tiden vi bruker på planlegging, og få litt mer kontroll,” forteller Christopher. Tidligere hadde de prøvd noen andre prosjektsystemer, og brukt Excel mye. KOHT opplevde at andre prosjektstyringsverktøy ikke passet helt til måten de jobber på:

“Systemet vi brukte før var ikke tilrettelagt for arkitekter. Vi fikk bl.a. en tidslinjevisning for prosjektene, men det ble ikke knyttet mot timeføringen. Hovedgrunnen til at vi valgte Moment var fordi vi ønsket å strømlinje prosessene etter hvordan vi jobber”.

Christopher er inne i Moment hver dag og administrerer prosjektene. Han forteller at det også er et enklere system for de ansatte å forholde seg til.

“Det er viktig å ha et system som er fint og forståelig for de ansatte å bruke," forklarer Christopher, og fortsetter:

"Jeg opplever at arkitektene har blitt flinkere til å føre timer i tide etter at vi byttet til Moment. Grensesnittet er bedre, og gjør at de ansatte kan følge sin egen progresjon i prosjektene. De kan planlegge timebruken sin frem i tid på en bra måte.”

I Moment får KOHT samlet informasjonen, forteller Christopher:

“All informasjonen som er samlet i Moment er i teorien info vi hadde tilgang til tidligere også. Men nå får vi all den informasjonen samlet på ett sted, og den er lettere tilgjengelig. Det gir oss en større oversikt”.