Arkitektene våre har blitt flinkere til å føre timer i tide

Arkitektkontoret KOHT bruker produktet Moment, som nå er en del av Milients merkevare.
Arkitektkontoret KOHT holder til i Oslo, og er seks arkitekter som jobber med både store og mindre prosjekter innenfor bl.a. byplanlegging og rehabilitering. Vi har tatt en prat med daglig leder Christopher Wilkins om hvordan de bruker Moment til å få flyt i prosjektene sine.
Ønsket et system tilrettelagt for arkitekter
Da KOHT byttet prosjektsystem til Moment i 2021 var det fordi de ønsket seg et mer spesifikt prosjektstyringsverktøy.
“Vi ønsket å samle verktøyene i ett system, minimere tiden vi bruker på planlegging, og få litt mer kontroll,” forteller Christopher. Tidligere hadde de prøvd noen andre prosjektsystemer, og brukt Excel mye. KOHT opplevde at andre prosjektstyringsverktøy ikke passet helt til måten de jobber på:
“Systemet vi brukte før var ikke tilrettelagt for arkitekter. Vi fikk bl.a. en tidslinjevisning for prosjektene, men det ble ikke knyttet mot timeføringen. Hovedgrunnen til at vi valgte Moment var fordi vi ønsket å strømlinje prosessene etter hvordan vi jobber”.
Vil ta i bruk flere funksjoner
Selv om KOHT har de fleste funksjonene de behøver i Moment fører de fortsatt noen ting manuelt utenfor systemet. “Det kan komme av at vi ikke kan alle funksjonene i Moment ennå,” forklarer Christopher. De bruker Excel til å føre budsjett frem i tid. Regnskapet har de i Tripletex, med integrasjon til Moment.
Funksjonene KOHT bruker mest i Moment er timeføring, fakturering (automatisk knyttet til timene som er ført) og [LINK ressursplanlegging]. Christopher forteller at de har litt å gå på når det kommer til å bruke ressursplanleggeren til det fulle, og få bedre nytte av det. Han ønsker også å utforske mulighetene Moment gir for å følge bedre med på prosjektøkonomien, og gå dypere inn i det.
Arkitektene har blitt flinkere til å føre timer
Christopher er inne i Moment hver dag og administrerer prosjektene. Han forteller at det også er et enklere system for de ansatte å forholde seg til.
“Det er viktig å ha et system som er fint og forståelig for de ansatte å bruke," forklarer Christopher, og fortsetter:
"Jeg opplever at arkitektene har blitt flinkere til å føre timer i tide etter at vi byttet til Moment. Grensesnittet er bedre, og gjør at de ansatte kan følge sin egen progresjon i prosjektene. De kan planlegge timebruken sin frem i tid på en bra måte.”
Større oversikt med all info samlet på ett sted
I Moment får KOHT samlet informasjonen, forteller Christopher:
“All informasjonen som er samlet i Moment er i teorien info vi hadde tilgang til tidligere også. Men nå får vi all den informasjonen samlet på ett sted, og den er lettere tilgjengelig. Det gir oss en større oversikt”.
Fornøyd med supportfunksjonen
Den gode supportfunksjonen setter Christopher pris på.
“Jeg er veldig fornøyd med supporten i Moment, og opplever dem som relativt kjappe på responsen. Hjelpen jeg får er informativ og fin”.

Christopher Wilkins
Daglig leder | KOHT Arkitekter
Om KOHT Arkitekter
KOHT Arkitekter ble startet opp av fire ivrige arkitekter i 2016, og holder i dag til på Sagene i Oslo. Firmaet ble i 2017 tildelt prisen årets nykommer av den offentlige stiftelsen DOGA, Design og arkitektur Norge.
I dag er de seks arkitekter som jobber med et stort spenn av prosjekter: Alt fra masterplan, kultur- og kirkebygg, videregående skoler, eneboliger, og rehabilitering av eksisterende bolig. Les mer om KOHT Arkitekter på deres hjemmeside.

Prøv Moment gratis
Få full kontroll på prosjektene og ressursene dine med et komplett prosjektstyringsverktøy. Prosjektstyring, timeregistrering, ressursstyring og fakturering - alt i ett system