KOHT ønskede et system specialiseret til arkitekter
KOHT bruger produktet Moment, som nu er en del af Milients brand.
Arkitektfirmaet KOHT har base i Oslo, og har seks arkitekter, som arbejder med både store og små projekter indenfor bl.a. byplanlægning og bygningsrehabilitering.
Da KOHT i 2021 skiftede projektstyringssystem til Moment, var det fordi, de ønskede et mere specifikt projektstyringsværktøj.
"Vi ønskede at samle alle vores værktøjer i ét system, minimere den tid, vi bruger på planlægning, og få mere kontrol," siger Christopher Wilkins, daglig leder i KOHT arkitekter. Tidligere havde de prøvet andre projektstyringssystemer og brugt Excel. KOHT fandt ud af, at andre projektstyringsværktøjer ikke helt passede til den måde, de arbejder på:
”Det system, vi brugte før, var ikke designet til arkitekter. Vi fik en tidslinjevisning for projekterne, men den var ikke knyttet til tidsregistreringen. Hovedårsagen til, at vi valgte Moment, var fordi vi ville strømline processerne efter, hvordan vi arbejder”.
Arkitekterne er blevet bedre til at registrere timer
Christopher styrer projekterne fra Moment hver dag. Han fortæller, at det også er et mere simpelt system for medarbejderne at forholde sig til.
"Det er vigtigt at have et system, der er nemt at bruge for medarbejderne," forklarer Christopher og fortsætter:
"Jeg oplever, at arkitekterne er blevet bedre til at registrere timer til tiden, efter at vi skiftede til Moment. Interfacet er bedre, og gør det muligt for medarbejderne at følge deres egen fremdrift i projekterne. De kan planlægge deres timer i god tid."
Større overblik med al information samlet ét sted
I Moment får KOHT al information ét sted, siger Christopher:
”Al den information, der er indsamlet i Moment, er i teorien information, som vi også havde adgang til tidligere. Men nu får vi al den information samlet ét sted, og den er lettere tilgængelig. Det giver os et større overblik”.
Vil bruge flere funktioner
Med Moment har KOHT kunne samle de fleste af de funktioner, de har brug for, i ét system, men Christopher fortæller, at de stadig gør nogle ting manuelt ved siden af. "Det kan være, fordi vi ikke kender alle funktionerne i Moment endnu," erkender han. De bruger Excel til at holde budgettet opdateret, og de har deres regnskab i Tripletex, med integration til Moment.
De funktioner KOHT bruger mest i Moment er tidsregistrering, fakturering (automatisk knyttet til de registrerede timer) og bemandningsplanlægning. Christopher fortæller os, at de skal sætte sig bedre ind i bemandningsplanlæggeren for at få bedre udnyttelse af den. Han vil også udforske mulighederne Moment giver for bedre at overvåge projektøkonomien og grave dybere ned i den.
Glad for supportfunktionen
Christopher sætter pris på den gode støttefunktion.
"Jeg er meget tilfreds med supporten i Moment, og synes, at de er hurtige til at reagere. Den hjælp, jeg får, er informativ og venlig".
Christopher Wilkins
CEO | KOHT Arkitekter
Om KOHT Arkitekter
KOHT Arkitekter blev grundlagt af fire entusiastiske arkitekter i 2016 og har i dag base i Oslo. I 2017 blev firmaet tildelt prisen som Årets Nykommer af den offentlige fond DOGA, Design og Arkitektur Norge.
I dag er de seks arkitekter, der arbejder med en lang række projekter: alt fra helhedsplaner, kultur- og kirkebyggerier, gymnasier, boligbyggerier og istandsættelse af eksisterende boliger. Læs mere om KOHT Arkitekter på deres hjemmeside.
Lad os få gang i dine projekter
Kunne du tænke dig at vide, hvordan Milient kan gøre dine projekter mere effektive? Vi tager gerne en snak. Book et møde med os i dag!