Compentia använder systemet Millnet Tid & Projekt som är en del av Milients varumärke. Som en del av Milients byrålösning erbjuder de också Millnet Tid & Projekt, samt Millnet Närvaro till sina kunder.
Vi har pratat med Jan-Erik Berggren, Senior Partner och projektledare för systemimplementering på Compentia, om hur deras Milientresa har varit.
Ett föråldrat system försvårade arbetet
Compentia arbetade redan från start i ett system som var anpassat för byråer. Det kunde hantera projekt, tidsregistrering och fakturering, men det var gammalt och kändes trögt. Faktureringen blev tidskrävande och det var svårt att hämta ut information. Med kontor i olika städer innebar den serverbaserade lösningen också att det var onödigt krångligt att nå systemet. Deras lösning tillgodosåg helt enkelt inte längre den växande verksamhetens behov. Det var dags att börja leta efter nya alternativ.
Compentia hade redan valt att uppdatera till molnbaserade lösningar för redovisning och bokföring och önskade samma upplägg för det nya tid- och projektsystemet. Det ville också hitta något som var användarvänligt, kunde integreras mot deras befintliga molnlösningar, och som var flexibelt nog för att fungera både den egna verksamheten och deras kunder.
En lösning för hela flödet
Lösningen hittade de 2021 i Millnet-systemen hos Milient. Nu använder Compentia systemet Millnet Tid & Projekt för den egna verksamheten, från registrering till fakturering. De erbjuder också både Millnet Närvaro och Millnet Tid & Projekt till sina kunder. På så sätt kan de täcka upp behoven både för kunder som endast vill ha enkel schemaläggning och avvikelserapportering, lika bra som för de som behöver projekthantering och mer detaljerad tidsregistrering.
Jan Erik påpekar även värdet i att de med denna lösning kan hålla nere antalet olika system som de som byrå hanterar. Detta gör att Compentia kan säkerställa att de har god kunskap inom samtliga system som de tillhandahåller och kan därmed ge bättre stöd och support till sina kunder.
“Ska vi vara duktiga på något så måste vi begränsa oss och då kan vi inte ha 10 olika bokföringsprogram och tidrapporteringssystem. Vi vill nyttja våra system maximalt, och för att verkligen kunna ett system så måste man också hinna lägga tid på det“, säger Jan-Erik.
Lättare att följa upp arbetet
Att kunna följa upp och utvärdera är en viktig del av arbetet. Nu har Compentia full koll på det egna arbetet i tid- och projektsystemet och kan följa upp verksamheten både övergripande och i detalj med Milients kraftfulla analysverktyg. Tillgång till både ett stort antal färdiga standardrapporter och möjligheten att bygga egna rapporter vid behov har gjort uppföljningen enklare. Nu behöver de inte längre flytta data manuellt mellan system - alla registreringar, alla projekt och allt som faktureras i Millnet-systemet kan nås på en plats.
“Uppföljningen är mycket lättare. Istället för att behöva hämta ut och bearbeta informationen i Excel kan vi nu se allt direkt i analysverktyget, och det är ju faktiskt jättekul att kunna klicka runt och vrida och vända.” tillägger Jan-Erik.
Utöver Millnet-systemen använder Compentia även byråportalen från Milients partner, Accountec. Från byråportalen kan de enkelt starta upp och samla Millnet-systemen för en bra överblick, samt importera information, så som tidsregistreringar, för att använda dessa i portalen.
När vi pratar med Jan-Erik är Compentia är fortfarande i startgroparna gällande användningen av Accountec byråportal. Just nu används lösningen enbart för den egna verksamheten och i liten skala, men de har stora planer för framtiden - både för sin egen och kundernas del.
“Vår förhoppning är att bygga på portalen, så att även kunderna kan dra nytta av Accountec byråportal i framtiden”, säger Jan-Erik.
”Milient är precis allt man vill ha i en partner”
Alla som jag varit i kontakt med är väldigt kunniga, har mycket tålamod och är proaktiva.
Jan-Erik Berggren
Senior Partner | Compentia
Alltid trevligt bemötande hos Milient
Jan-Erik har som Senior Partner varit med på hela resan med Milient. I och med detta har han haft kontakt med de flesta, om inte alla, team på Milients Linköpingskontor och han är glad över det trevliga och kunniga bemötandet i alla lägen. Det har inte uppstått något under vägen som inte snabbt gått att lösa och nu ser Jan-Erik Milient snarare som en partner än bara en systemleverantör.
“Alla som jag varit i kontakt med är väldigt kunniga, har mycket tålamod och är proaktiva. Det är precis allt man vill ha i en partner” avslutar Jan-Erik.
Om Compentia
Compentia fungerar både som redovisningsbyrå och som affärssystemkonsult, och erbjuder rådgivning, redovisning och affärssystem. De vill att deras kunder ska slippa tänka på vilka system som ska användas - Compentia ser till att alla delar fungerar. Då kan företagen istället fokusera på det som de som de tycker är roligast, om det så är sälj, produktion eller något helt annat.
Compentia växer sakta men säkert och är idag knappt 20 anställda, uppdelade på kontor i både Linköping och Stockholm. De vänder sig till mindre och medelstora företag som ser det värdefulla i redovisning och vet hur mycket användbar information det finns att hämta i detta - speciellt när man använder rätt system.
Vill du effektivisera löneflödet?
Vi visar gärna hur du kan använda Milient för ditt företags behov. Boka ett möte idag!