Från serverbaserat till molnlösning

Compentia använder systemet Millnet Tid & Projekt som är en del av Milients varumärke. Som en del av Milients byrålösning erbjuder de också Millnet Tid & Projekt, samt Millnet Närvaro till sina kunder. 
 
Vi har pratat med Jan-Erik Berggren, Senior Partner och projektledare för systemimplementering på Compentia, om hur deras Milientresa har varit.

Compentia arbetade redan från start i ett system som var anpassat för byråer. Det kunde hantera projekt, tidsregistrering och fakturering, men det var gammalt och kändes trögt. Faktureringen blev tidskrävande och det var svårt att hämta ut information. Med kontor i olika städer innebar den serverbaserade lösningen också att det var onödigt krångligt att nå systemet. Deras lösning tillgodosåg helt enkelt inte längre den växande verksamhetens behov. Det var dags att börja leta efter nya alternativ. 
 
Compentia hade redan valt att uppdatera till molnbaserade lösningar för redovisning och bokföring och önskade samma upplägg för det nya tid- och projektsystemet. Det ville också hitta något som var användarvänligt, kunde integreras mot deras befintliga molnlösningar, och som var flexibelt nog för att fungera både den egna verksamheten och deras kunder.

Lösningen hittade de 2021 i Millnet-systemen hos Milient. Nu använder Compentia systemet Millnet Tid & Projekt för den egna verksamheten, från registrering till fakturering. De erbjuder också både Millnet Närvaro och Millnet Tid & Projekt till sina kunder. På så sätt kan de täcka upp behoven både för kunder som endast vill ha enkel schemaläggning och avvikelserapportering, lika bra som för de som behöver projekthantering och mer detaljerad tidsregistrering. 

Jan Erik påpekar även värdet i att de med denna lösning kan hålla nere antalet olika system som de som byrå hanterar. Detta gör att Compentia kan säkerställa att de har god kunskap inom samtliga system som de tillhandahåller och kan därmed ge bättre stöd och support till sina kunder.

“Ska vi vara duktiga på något så måste vi begränsa oss och då kan vi inte ha 10 olika bokföringsprogram och tidrapporteringssystem. Vi vill nyttja våra system maximalt, och för att verkligen kunna ett system så måste man också hinna lägga tid på det“, säger Jan-Erik.