Från komplext till klarhet: Adept får friheten att fokusera på kreativitet

På arkitektbyrån Adept har valet av projektstyrningsverktyget Milient Project Flow* från Milient skapat värde på flera plan.

Tidigare använde Adept system som saknade en lika bra användarvänlighet och inte tilltalade medarbetarna på samma sätt De var även tvungna att använda olika verktyg i flera olika system.

Med Project Flow kan medarbetarna nu enkelt hålla koll på sin tid och fokusera på det kreativa arbetet utan att oroa sig för komplicerade system. Camilla Klingenberg, VD på Adept, delar med sig av  deras erfarenhet.

*Milient Project Flow var tidigare känt som "Moment".

"Vi valde Milient Project Flow eftersom användargränssnittet och den grafiska designen tilltalade våra anställda på ett nytt och bättre sätt än våra tidigare system. Dessutom erbjöd Milient oss möjligheten att samla flera verktyg i ett  och samma system," säger Camilla Klingenberg.

För Adept är det avgörande att de system som de tillhandahåller till sina anställda inte bara är funktionella, utan också visuellt tilltalande och pålitliga, vilket gör dem mer lockande för medarbetarna i en stressig vardag.

"Det är viktigt för oss att ha ett lättförståeligt och användarvänligt system, så att våra anställda inte behöver lägga onödig tid på tidsregistrering när arbetsdagen är slut," säger Camilla.

Genom att välja Project Flow sparar Adept tid och ser till att medarbetarna snabbt kan registrera sina timmar och återgå till det kreativa arbetet.

Milient Project Flow ger medarbetarna möjlighet att enkelt och överskådligt hålla koll på sina timmar.

"Project Flow gör det möjligt för våra anställda att enkelt hålla koll på sin tidrapportering på ett tydligt och överskådligt sätt, så att sammanställningar av semester, vidareutbildning och frånvaro är synliga och lättillgängliga," säger Camilla. Denna översikt är avgörande för Adept, där resursplanering är av stor vikt.

"Project Flow ger oss friheten att fokusera på det som är viktigt för oss; nämligen det kreativa, samtidigt som systemet hjälper oss att behålla översikten och planera inom hanterbara ramar," betonar Camilla.

I en vardag där det alltid är många bollar i luften är struktur och planering avgörande för Adept – och här hjälper Project Flow till att skapa lugn och klarhet.