Med Milient blev det enkelt att ha ordning och reda i projekten

Lösningen som InTransit Mobility Engineering valde vid starten 2020 räckte efter några år inte längre till för det växande företaget och tidrapporteringsfunktionen kändes allt för generell. För att hitta rätt i sitt sökande efter en ny lösning identifierade de först verksamhetens behov. Sedan började de söka efter system som kunde erbjuda en användarvänlig funktionalitet och samtidigt effektivisera det administrativa arbetet. Ett viktigt krav för den nya lösningen var en integration mot deras befintliga affärssystem, Fortnox. Detta för att kunna bygga vidare på de delar som de redan hade och tyckte fungerade. De valde ut 3 alternativ, men ett val utmärkte sig mer; Milient.

InTransit använder idag Milients lösning Time Flow (tidigare Tid & Projekt). Vi har pratat med Victor Jahren Kutschera som är CFO, kvalitet- och säkerhetsansvarig, samt en av grundarna av InTransit, om deras systemval.

“Jag kommer inte ens ihåg vilka de andra två systemen vi kollade på var. Men inget av de andra systemen uppfyllde kraven vi hade för funktionaliteten lika bra som Milient.” säger Victor Jahren Kutschera, CFO på InTransit Mobility Engineering.

Under våren 2024 var de igång med Milient och redan från start levde systemet upp till användarvänligheten som de efterfrågade. Användarna uppskattar tydligheten och flödet, inte minst konsulterna som registrerar tid. Från registrering till låsning och attestering sparar InTransit nu in mycket tid.

”Det har blivit enklare för tidrapportörerna att få en överblick och det är lätt att göra rätt. Eller ännu bättre, svårt att göra fel.” säger Victor.

Att minska tiden som läggs på administrativt arbete var en stor anledning till bytet och de tycker verkligen att deras Milient-lösning lever upp till detta. Med bred sökbarhet, tydlig överblick och bra register har de nu full kontroll på sina pågående kundprojekt. Något som är viktigt då de kan ha flera parallella projekt mot samma kund där faktureringsrutinerna skiljer sig mellan projekten.

Efter ett knappt år med Milient är InTransit fortfarande väldigt nöjda. De har fortsatt att förbättra sina processer och hittat nya funktioner som underlättar deras arbete ytterligare. Detta både genom att lära känna systemet bättre och den kontinuerliga utvecklingen av ny och befintlig funktionalitet.

“Jag är imponerade över att Milient inte håller på funktioner utan hela tiden släpper nyheter löpande.” påpekar Victor.

Onboardingen tycker Victor gick utmärkt. De uppskattade den strukturerade och tydliga planen som sattes upp och att deras kontaktperson hos Milient kunde anpassade processen efter deras behov.

“Vi är nöjda med hela uppstarten. Och när det dök upp något längs vägen var vår kontakt, Mikael (verksamhetskonsult på Milient), alltid snabb på bollen. Han fanns även tillgänglig första tiden efter vi gick live, fram till första faktureringen genomförts, vilket kändes tryggt.” avslutar Victor.