Moment har gett oss operativ flexibilitet

Ahead Group använder produkten Moment, som nu är en del av Milients varumärke.

Ahead Group innehåller flera företag som hade olika utmaningar:

Oculos behövde bättre hantering av resurser och projekt, samt ett bra system för tidsregistrering i hela organisationen. Bokföringssystemet hade implementerats som en ERP och operativ lösning, men det var inte tillräckligt flexibelt för att anpassa sig till arbetsflödet. De hade letat efter en ny plattform ända tillbaka till 2015 utan att hitta en lämplig lösning. Vid den tiden var Hyper, OMG och Uniform i en liknande situation.

Redink och Elg behövde ett mer flexibelt system som skulle göra det möjligt för dem att dela resurser mellan företag. Lösningen de använde vid den tiden var inte en framtidsinriktad plattform, eftersom den inte tillät integration med externa system. Detta var ett problem eftersom detta krävdes av operativa förändringar i Ahead Group. Det var inte heller en välintegrerad lösning för deras ERP-system.

Nova Vista, Varejo och andra dotterbolag konsoliderade verksamheten och hade under åratal utvecklat en egen plattform för tidshantering och kostnadshantering. Deras affärssystem och projektledningssystem under många år saknade flexibilitet och icke-intuitivt gränssnitt gjorde det svårt att uppfylla nya operativa krav.

Under 2017 började Oculos använda Moment för bättre hantering av resurser och projekt, samt ett bra system för tidsregistrering och kontroll av timmar i hela organisationen. Systemet används för att automatisera erbjudanden och fakturering för flera digitala produkter, och det har också integration med Jira så att mjukvaruutvecklarna behåller sitt nuvarande arbetsflöde medan de överför timförbrukning till Moment.

Oculos krävde anpassad systemintegration som inkluderar fakturering och kostnadskontroll mellan Moment och deras ERP-system. Oculos ändrade sitt redovisningssystem, samtidigt som Moment behölls för att hantera projekt, verksamhet och resurser.

År 2019 bytte alla byråer i gruppen till Moment. Hyper, Uniform och OMG flyttade först, sedan Nova Vista, Varejo, Redink, Elg och alla andra dotterbolag.

Övergången till Moment gjordes steg för steg och samordnades centralt genom en arbetsgrupp med Moment och Ahead Groups centrala representanter. Utbyggnaden, utbildningen och uppstarten förankrades i de olika företagen genom att göra individuella planer för onboarding. Flytten till Moment skedde enligt plan. Moment hanterade dataimporten från tidigare system.

En av de viktigaste vinsterna har varit anpassningen av rapporteringen mellan företagen i koncernen. Detta har varit möjligt tack vare Moment's standardiserade, men samtidigt mycket flexibla rapporteringsverktyg.

Feedback från slutanvändare är positiv. De hittar lösningen användarvänlig och får sina behov täckta på ett bra sätt när det gäller tidsregistrering och projektledning.