Nu kan jeg generere et fakturaudkast med et enkelt klik

E/S-A Arkitekter bruger produktet Moment, som nu er en del af Milients brand.

Maria fortæller os, hvordan deres tidligere system ikke holdt trit med den nuværende udvikling og manglede brugervenlighed.

"Mine arbejdsdage bestod mest af at vente på, at et hjul snurrede rundt og forhåbentlig stoppede rigtig sted efter at have trykket på en knap."

Tidsregistrering var kompliceret, blandt andet fordi de ikke kunne indberette timer pr. telefon. Der var også lejlighedsvis problemer med at udtrække løndata.

"Der kom mange klager fra kontoret, for eksempel da kolleger havde låst timesedlen og pludselig var alt væk."

"I sidste ende var der bare for mange problemer, og vi kunne ikke længere stole på systemet."

Havde brug for et nyt system

E/S-A havde brug for en løsning, der var hurtig og problemfri, med et godt planlægningsværktøj og muligheden for at få de rapporter, de har brug for. Det skulle også være brugervenligt, enkelt og intuitivt og kompatibelt med mobile enheder.

"Der var ingen problemer overhovedet - det virkede bare"

Maria Rådestad

Dialogen mellem Milient og E/S-A startede i starten af ​​2019. Efter et par præsentationer tog Maria og hendes kollegaer beslutningen om at begynde at bruge Milient samme efterår.

De overvejede også et konkurrerende system, men til sidst valgte de Milient:

"Hovedårsagen til at vi besluttede os for Milient var, at vi så, at systemet er perfekt udformet for arkitekter. Milient ved, hvordan arkitekter arbejder, og systemet føles skræddersyet til vores behov. Vi indså, at ressourceplanlægningsværktøjet ville hjælpe os med at planlægge vores projekter på en enkel måde."

Der var ingen problemer

I midten af ​​oktober 2019 importerede Milient alle E/S-A's historiske data fra deres gamle system og sørgede for en hel dags træning på deres kontorer i Stockholm.

Maria beskriver overgangen til Milient som meget lettere, end hun havde forventet.

"Der var ingen problemer overhovedet - det virkede bare."

Som med alle nye kunder, opstod der spørgsmål i ugerne efter onboarding. Dette blev dog håndteret perfekt, ifølge Maria.

"Milient har været meget lydhør og hjælpsom med alle vores spørgsmål. Vi er alle meget tilfredse."

Milient var redningen

Overgangen til Milient har givet Maria og E/S-A mange fordele. Indtil videre er det projektplanlægning, som har haft størst indflydelse. Projektledere har nu mere autonomi til at planlægge ressourcer og analysere tidsregistreringer.

"Dette giver dem bedre indsigt i forhold til ressourcer og økonomisk opfølgning."

Lige så vigtigt er det, at fakturering nu er let. Med et par klik fungerer elektronisk fakturering problemfrit.

"Jeg klikker på en enkelt knap for at generere alle fakturaudkast. Dette sparer mig for flere dages arbejde! ".

Maria afslører også, at det er en stor lettelse ikke at skulle hjælpe kolleger med et system, der ikke fungerer ordentligt.

"Før måtte jeg vente hele dagen på, at systemet reagerede. Milient virker, hurtigt."

At vælge et forretningssystem, der virker for E/S-A, i stedet for imod dem, har givet kontoret et tiltrængt løft i effektivitet og reduktion af ikke-fakturerbare timer og stressniveauer.

"Milient hjælper os med at fokusere på de ting, vi gerne vil lave, det vi er gode til - at tegne huse og byplanlægning."