Ud med det gamle
Karl Knudsen bruger produktet Moment, som nu er en del af Milients brand.
Ingeniørfirmaet Karl Knudsen havde tidligere en besværlig løsning til projekter, timer og fakturering: "Det så ikke ud til, at leverandøren var interesseret i at forbedre og videreudvikle systemet. Vi stod stille", fortæller Sissel.
De indså over længere tid, at løsningen var forældet, og at noget skulle ændres. Virksomheden udforskede flere løsninger, men mente, at flere af dem havde integrerede moduler, som de ikke havde brug for.
Heldigvis kom de i kontakt med en, der for nylig havde brugt Moment og hørte om deres erfaringer. Det gik op for dem, at Moment kunne være den rigtige løsning. Vi præsenterede løsningen for Sissel og hendes kolleger i efteråret 2018.
"Efter at have gået et par runder faldt valget på Moment - og det har vi ikke fortrudt!"
Sikkerheden ved at vide, at andre i samme branche, med samme behov også brugte Moment, var afgørende for valget. "Det betød meget, at vi talte med nogen i samme branche, med de samme behov, og feedbacken fra dem var god." Tilgængelighed og god støtte var også med til at gøre valget nemmere.
En ny og enklere hverdag
Projekter, kunder, fakturering og økonomi - alt er blevet nemmere i Moment, ifølge Sissel.
"Det er meget overskueligt og ligetil, bare søg på kunden og så hentes alle oplysninger automatisk fra de offentlige registre."
Da Moment naturligvis understøtter elektronisk fakturering, sendes fakturaer ikke med post længere. Det meste sendes som elektronisk fakturering, men hvis kunden ikke kan modtage dette, sendes fakturaen nemt pr. e-mail.
Selve overgangen til Moment beskriver Sissel som simpel: ”Det gik rigtig godt. Vi valgte at eksportere det meste fra det gamle system, og det gik over al forventning.” Også de andre hos Karl Knudsen har været glade for skiftet, og synes, det er nemt at registrere timer og få overblik over ferie og fravær.
De har også opdaget et hav af muligheder i Moment, herunder projektplan for bemandingsplanlægning, og tags til kategorisering af referenceprojekter og tidsregistrering.
"Brugervenlighed er det vigtigste, og at projektstyringsværktøjet er tilpasset vores behov."
Nem rapportering i usikre tider
Hver måned opdaterer Sissel sig på faktureringstaksten, hvilket tydeligt fremgår af Moment. Dette hjælper hende til hele tiden at have overblik over projekternes lønsomhed.
"Da pandemien kom, blev vi mere fokuserede på god timing." Det var også et spørgsmål om kundernes betalingsevne, og hvordan likviditeten ville blive påvirket.
Moment har dog gjort det nemmere at holde styr på økonomien. "Vi har aldrig haft så lidt udestående, som da vi holdt ferie under pandemien."
Sissel synes også, det er nemt at få rapporter: ”Vi rapporterer kvartalsvis til Norges Statistisk Sentralbyrå både hvad angår selvanmeldt fravær og fakturerede timer. Med et par tastetryk har jeg overblik over både fraværstimer og faktureret salg."
God støtte
God support er meget vigtig, mener Sissel, og det har ikke været et problem i Moment. "I giver god support, og det er genialt, at man kan give feedback i den skærm, man er i. Så bliver det meget nemmere for supporten at forstå præcis, hvad vi leder efter."
”Siden Karl Knudsen AS begyndte at bruge Moment for knap to år siden, har der været en løbende udvikling af systemet, som vi synes lover rigtig godt også for fremtiden! ”
”Det betød meget, at vi talte med nogen i samme branche, med de samme behov, og feedbacken fra dem var rigtig god.”
Projektstyringsværktøjet er tilpasset ingeniørernes behov.
Sissel E. Eriksen
Kontorchef | Karl Knudsen AS
Om Karl Knudsen
Hos Sluppen i Trondheim finder vi Karl Knudsen AS - en rådgivende ingeniørvirksomhed med næsten 60 års erfaring i branchen.
Deres mere end 20 medarbejdere arbejder med projektledelse og ingeniørarbejde, primært for offentlige kunder og privat industri som Trondheim Kommune, KLP, NorgesGruppen og Studentsamskipnaden i Trondheim.
Høj kompetence, engagement og innovation er grundlæggende værdier for virksomheden, og det er både vigtigt og nyttigt at have en god aldersspredning blandt medarbejderne.
"Vi har fokus på gradvis vækst og har haft det over tid", siger Sissel E. Eriksen, kontorchef og ansvarlig for økonomi og administration.
Lad os forbedre dit projektflow
Vi vil meget gerne vise dig alle de gode ting i Moment, og hvordan det kan passe til din virksomheds behov. Book et møde med os i dag!