Vores arkitekter synes Moment er visuelt tiltalende

Arkitekterne hos Holscher Nordberg brugte tidligere Excel til at holde styr på deres projekter. Både tilbudsoversigt, tidsregistrering, økonomi og fakturering havde deres egne Excel-ark. I starten gik det fint at holde styr på det på den måde, men efterhånden som virksomheden voksede og fik flere projekter og medarbejdere, var der flere og flere Excel-ark at holde styr på.

Det blev svært at holde styr på, hvilke timer der var blevet faktureret, og der opstod forvirring, da medarbejderne ændrede deres tidsregistrering bagud i tiden.

”Pludselig var der meget at holde styr på. Da vi voksede fra 20 til 60 medarbejdere, indså vi, at der skulle ske noget nyt”, siger Sanne Stuhr, finansdirektør i Holscher Nordberg.

Holscher Nordberg kiggede på mange forskellige projektsystemer, og talte med andre arkitekter for at høre deres erfaringer. Valget faldt på Moment, fordi de hørte meget godt om systemet, og de syntes, programmet var visuelt flot.

“Det betyder meget for arkitekter, at systemet de bruger er visuelt tiltalende ”, siger Sanne. 

Da arkitekterne skiftede til Moment, fik Sanne et meget bedre overblik. Nu kan hun hurtigt få oversigt over de timer, der registreres, hvilke projekter de skal i gang med, hvilke cases de arbejder på, og hvilke medarbejdere der arbejder på projekterne.

Muligheden for at låse timer er også yderst nyttig, siger Sanne. Nu har hun fuld kontrol over, hvilke timer der faktureres. Da hun er den eneste, der har adgang til at låse timesedler op, efter de er registreret, kan hun holde styr på de timeføringer, som bliver ændret tilbage i tid.

Oversigt over projektøkonomien er noget af det, Sanne har mest nytte af i Moment. I Moment kan hun blandt andet se:

• Oversigt over tilbud
• Hvilke timer ligger klare til fakturering
• Hvad skal faktureres i ugen som kommer
• Hvordan ligger vi an med timeforbrug i projekterne?
• Er det blevet udført noget ekstraarbejde udover projekthonoraret, som vi ikke har faktureret for?
• Overholder arkitekterne de timer, som er aftalt i tilbuddet?
• Holder vi os til budgettet, eller er vi på vej til at overskride det?

Det er også let at holde oversigt over, hvem som er på kontoret og ikke, og hvem som har ferie.

Arkitekterne hos Holscher Nordberg synes, at det fungerer rigtig godt at bruge Moment, siger Sanne. Medarbejderne kan ordne det meste selv, og projektlederne kan styre, hvordan deres projekter skal se ud.