Referenser | Holscher Nordberg

Våra arkitekter tycker att Moment är visuellt tilltalande

Tidigare använde de danska arkitekterna i Holscher Nordberg Excel för att hålla koll på sina projekt. När företaget växte insåg de att de var i behov av ett bättre projektledningssystem.
Anemone Studio
hs-fotografeneshus_2

Utmaningen

Holscher Nordberg använder produkten Moment, som är en del av Milients varumärke.

Tidigare använde de danska arkitekterna i Holscher Nordberg Excel för att hålla koll på sina projekt. De hade Excel-ark för allt: offerter, tidsregistrering, ekonomi och fakturering. I början var detta ett adekvat sätt att arbeta. Men i takt med att företaget växte och fick fler projekt och anställda blev det fler och fler Excel-ark att hålla reda på.

Det blev svårt att hålla reda på vilka timmar som hade fakturerats och förvirring uppstod när medarbetarna ändrade sina tidsuppgifter bakåt i tiden.

"Plötsligt fanns det mycket att hålla reda på. När vi växte från 20 till 60 anställda insåg vi att vi behövde förändra saker", säger Sanne Stuhr, ekonomichef på Holscher Nordberg.

Sökandet efter ett projektsystem

Holscher Nordberg tittade på många olika projektsystem och pratade med andra arkitektkontor för att höra deras erfarenheter. De valde Moment för att de hörde bra saker om systemet, och de tyckte att programmet var bra visuellt.

"Det betyder ganska mycket för arkitekter att systemen de använder är visuellt tilltalande", konstaterar Sanne.

Moment löste problemen

När arkitekterna bytte till Moment fick Sanne mycket bättre överblick. Nu kan hon snabbt få översiktsbilder för registrerade timmar, vilka projekt de ska starta, vilka ärenden de jobbar med och vilka medarbetare som jobbar med de olika projekten.

Möjligheten att låsa timmar är också oerhört användbar, säger Sanne. Nu har hon full koll på vilka timmar som faktureras. Eftersom hon är den enda som har tillgång att låsa upp tidrapporter efter att de är inlagda kan hon hålla koll på vilka timmar de går tillbaka och ändrar.

Snabbare fakturering

En överblick över projektets ekonomi är en av de saker som Sanne har mest nytta av. I Moment kan hon bland annat se:

  • Översikt över offerter

  • Vilka timmar som är redo för fakturering

  • Vad kommer att faktureras under den kommande veckan

  • Hur ligger vi till med tiden som läggs på projekten?

  • Har vi gjort något extra arbete utöver projektavgiften, som vi inte har fakturerat för?

  • Håller arkitekterna tiden enligt vad som avtalats i offerten?

  • Håller vi oss till budgeten eller inte?

Det är också lätt att hålla reda på vem som är på kontoret och inte, och vilka anställda som har semester.

Projektledarna är nöjda

Arkitekterna på Holscher Nordberg tycker att det fungerar väldigt bra att använda Moment, det är lätt för dem att använda, säger Sanne. Medarbetarna kan fixa det mesta själva och projektledarna kan styra hur deras projekt ska se ut.

Sanne_stuhr_holschernordberg
”Det betyder ganska mycket för arkitekter att systemen de använder är visuellt tilltalande”

Sanne Stuhr
CFO | Holscher Nordberg

Om Holscher Nordberg

Arkitektkontoret Holscher Nordberg startades i Köpenhamn 1999 och har idag 65 anställda.

De har ett brett utbud av projekt, inom allt från stadsplanering till skolor, ungdomsbostäder, nybyggnationer och renovering av byggnader.

Läs mer om arkitekterna på Holscher Nordbergs hemsida (extern länk).

Holscher+Nordberg

Prata med våra experter!

Få full kontroll på dina projekt och resurser med ett komplett projektledningsverktyg. Projektledning, tidsregistrering, resurshantering och fakturering – allt i ett system.

Läs fler kundupplevelser

borge_overland_snohetta-square-1
Snøhetta Arkitekter
Det var lätt att välja Moment när vi behövde ett nytt projektsystem 
Maria Rådestad - square
E/S-A Arkitekter
Nu klickar jag på en enda knapp för att generera alla fakturaunderlag!
HUS_arkitekter_oyvind_2
HUS Arkitekter
Ni förstår vad vi gör och vilka utmaningar vi har.
dark arkitekter
Dark Arkitekter
Ta ett djupt andetag och kom ihåg att registrera timmar i Moment.
Kari HLM arkitektur
HLM Arkitektur
Nu får vi korrekta och aktuella uppgifter. Det hjälper oss att hålla koll på hur mycket vi har fakturerat. 
KOHT_christopher_2
KOHT Arkitekter
Moment gör det lättare för våra arkitekter att registrera sina timmar i tid.