Våra arkitekter tycker att Moment är visuellt tilltalande

Holscher Nordberg använder produkten Moment, som är en del av Milients varumärke.

Tidigare använde de danska arkitekterna i Holscher Nordberg Excel för att hålla koll på sina projekt. De hade Excel-ark för allt: offerter, tidsregistrering, ekonomi och fakturering. I början var detta ett adekvat sätt att arbeta. Men i takt med att företaget växte och fick fler projekt och anställda blev det fler och fler Excel-ark att hålla reda på.

Det blev svårt att hålla reda på vilka timmar som hade fakturerats och förvirring uppstod när medarbetarna ändrade sina tidsuppgifter bakåt i tiden.

"Plötsligt fanns det mycket att hålla reda på. När vi växte från 20 till 60 anställda insåg vi att vi behövde förändra saker", säger Sanne Stuhr, ekonomichef på Holscher Nordberg.

Holscher Nordberg tittade på många olika projektsystem och pratade med andra arkitektkontor för att höra deras erfarenheter. De valde Moment för att de hörde bra saker om systemet, och de tyckte att programmet var bra visuellt.

"Det betyder ganska mycket för arkitekter att systemen de använder är visuellt tilltalande", konstaterar Sanne.

När arkitekterna bytte till Moment fick Sanne mycket bättre överblick. Nu kan hon snabbt få översiktsbilder för registrerade timmar, vilka projekt de ska starta, vilka ärenden de jobbar med och vilka medarbetare som jobbar med de olika projekten.

Möjligheten att låsa timmar är också oerhört användbar, säger Sanne. Nu har hon full koll på vilka timmar som faktureras. Eftersom hon är den enda som har tillgång att låsa upp tidrapporter efter att de är inlagda kan hon hålla koll på vilka timmar de går tillbaka och ändrar.

En överblick över projektets ekonomi är en av de saker som Sanne har mest nytta av. I Moment kan hon bland annat se:

• Översikt över offerter

• Vilka timmar som är redo för fakturering

• Vad kommer att faktureras under den kommande veckan

• Hur ligger vi till med tiden som läggs på projekten?
  
  
• Har vi gjort något extra arbete utöver projektavgiften, som vi inte har fakturerat för?
  
  

• Håller arkitekterna tiden enligt vad som avtalats i offerten?

• Håller vi oss till budgeten eller inte?

Det är också lätt att hålla reda på vem som är på kontoret och inte, och vilka anställda som har semester.

Arkitekterna på Holscher Nordberg tycker att det fungerar väldigt bra att använda Moment, det är lätt för dem att använda, säger Sanne. Medarbetarna kan fixa det mesta själva och projektledarna kan styra hur deras projekt ska se ut.