Arkitektene våre synes Moment er visuelt tiltalende

De danske arkitektene i Holscher Nordberg brukte tidligere Excel til å holde styr på prosjektene sine. Alt fra tilbudsoversikt, timeregistrering, økonomi og fakturering hadde egne Excel-ark. I starten gikk det greit å holde oversikten på den måten, men etter hvert som selskapet vokste og fikk flere prosjekter og medarbeidere ble det stadig flere Excel-ark å holde styr på. 

Det ble vanskelig å holde oversikten over hvilke timer som var fakturert, og det oppsto forvirring når medarbeidere endret på timeføringer bakover i tid. 

“Plutselig ble det veldig mye å holde oversikt over. Da vi vokste fra 20 til 60 medarbeidere skjønte vi at det måtte skje noe nytt”, forteller Sanne Stuhr, CFO i Holscher Nordberg.

Holscher Nordberg kikket på mange forskjellige prosjektsystemer, og snakket med andre arkitekter for å høre deres erfaringer. Valget falt på Moment fordi de hørte mye bra som systemet, og de syntes programmet var visuelt flott å se på.

“Det betyr ganske mye for arkitekter at systemene de bruker er tiltalende visuelt”, slår Sanne fast. 

Da arkitektene gikk over til Moment fikk Sanne mye bedre oversikt. Nå kan hun raskt skaffe oversiktsbilder over timene som føres, hvilke prosjekter de skal i gang med, hvilke saker de arbeider på, og hvilke medarbeidere som arbeider i prosjektene.

Muligheten for å låse timer er også ekstremt nyttig, forteller Sanne. Nå har hun full kontroll på hvilke timer som er fakturert. Siden hun er den eneste som har tilgang til å låse opp timesedler etter at de er ført, holder hun kontrollen på timene de går inn og endrer tilbake i tid. 

Oversikt over prosjektøkonomien er noe av det Sanne har mest nytte av i Moment. I Moment kan hun blant annet se.:

• Oversikt over tilbud
• Hvilke timer ligger klare til fakturering
• Hva skal faktureres i uken som kommer
• Hvordan ligger vi an med timebruk i prosjektene?
• Har vi gjort noe ekstraarbeide har blitt gjort utover prosjekthonoraret, som vi ikke har fakturert for?
• Fører (holder) arkitektene timer etter hva som er avtalt i tilbudet?
• Holder vi oss til budsjettet, eller er det på vei til å skli (skrider) ut?

Det er også lett å holde oversikten over hvem som er på kontoret og ikke, og hvem som har ferie.

Arkitektene i Holscher Nordberg synes det fungerer veldig godt å bruke Moment, forteller Sanne. Medarbeiderne kan fikse de fleste ting selv, og prosjektlederne kan styre hvordan prosjektene sine skal se ut.