Referencer | Anemone Studio

Milient er deres perfekte løsning

Indretningsarkitekterne hos Anemone Studio ønskede et mirakelsystem, hvor de kunne samle alt ét sted. Moment (nu Milient) passer dem perfekt.
Anemone Studio
Anemone Studio_header

Anemone Studio bruger produktet Moment, som nu er en del af Milients brand.

Vi fik en snak med Nina Sargeant, administrations- og indkøbschef hos Anemone Studio. Hun holder styr på alt det administrative arbejde og fortæller, at hendes arbejdsliv ændrede sig fuldstændig, da de begyndte at bruge Milient.

Ønskede et mirakelsystem med alt under ét tag

Tidligere skulle Anemone Studio indtaste alt manuelt i forskellige systemer. Overarbejde, udgifter og produktsalg blev indtastet i Excel-ark og udfyldt i separate e-mail-skabeloner til revisor. Dette krævede ikke kun meget tid, men det gav også et dårligt overblik over fakturaer og kundernes betalingsstatus.

Nina ville have et system, der var let at forstå og gav mening. Et "mirakelsystem", hvor de kunne samle alt ét sted. Løsningen var Milient.

Registrerede timer overføres direkte til fakturering

Tidsstyring i Milient er den vigtigste funktion for Anemone: "At registrerede timer overføres til fakturering var en af grundene til, at vi valgte Milient. Det er en fantastisk løsning".

Alle Anemone-medarbejdere registrerer timer i Milient, og indretningsarkitekterne er meget tilfredse med systemet. Overarbejde beregnes automatisk, og det er nemt at registrere afspadsering. "I Milient er det nemt at redigere timerne, hvis der sker ændringer en dag, eller man har glemt noget. Det er ekstremt værdifuldt for os", siger Nina.

Hun fremhæver også rejse- og udlægsfunktionen i Milient: ”Det er ufatteligt fantastisk, at rejseregninger og udgifter automatisk står på fakturaen, når vi sender dem ud sidst på måneden.

Tidsstyringen i Milient giver Nina et godt overblik, og hun kan sagtens gå ind og samle timer til et projekt, hvis hun og en medarbejder bliver enige om overarbejde.

  • Anemone_studio_2
  • Anemone_interior

- Vi sparer enormt mange timer

Nu kan Nina selv klare arbejdet fra A til Z: Medarbejderne registrerer timer og rejseregninger i Milient, og fakturaerne bliver hurtigt oprettet ud fra de registrerede timer. Nina holder styr på, hvilke fakturaer der er betalt, og hvilke der ikke er.

"Jeg ville ikke have timer nok på et døgn, hvis vi ikke havde Milient. Vi sparer enorme mængder af timer," siger Nina med et smil.

Flow gennem hele projektet

At få flow gennem projekterne hele vejen til fakturering har været en stor transformation for Anemone Studio. "Nu har vi et bedre overblik, med alt på samme sted. Tidsregistrering, ressourceplanlægning, salg, udgifter og fakturering af kunder - det hele håndteres i Milient." siger Nina.

Udgiftsoversigten er en central funktion for Anemone: "En vigtig del af Milient er, at vi kan indtaste produktsalg. Det er en brugbar funktion, når vi skal have et pristilbud og sende fakturaer på udgifter. Det plejede vi at gøre i Excel."

Nina har ikke regnet ud præcis, hvor meget tid de sparer ved at bruge Milient, men hun vurderer, at de sparer mindst en halv time hver dag. Derudover bruger revisoren færre timer, hvilket også giver store besparelser.

Integration med Uni Economy letter samarbejdet med revisor

Anemones regnskab føres i Uni Economy. Når de skulle vælge et projektsystem, var det essentielt, at det havde en god integration med regnskabssystemet. ”Vi ville ikke ændre regnskabssystemet,” siger Nina. "Det projektsystem, vi valgte, skulle have en integration med Uni Economy og heldigvis har Milient det".

Nina varetager alle projekter og tidsstyring i Moment. Hun opretter også fakturaer og følger op på forfaldne betalinger. Alle oplysninger fra Milient sendes direkte til Uni Economy, og revisor tager dem derfra.

Da Anemone begyndte at bruge Milient, skulle revisoren sætte sig ind i, hvordan integrationen med Uni Economy fungerer. Nina fortæller, at Moment har været god til at løse udfordringer undervejs: "Når der har været noget, der ikke har fungeret, har Milient været hands-on og fundet løsninger. Hvis vi oplever udfordringer, tager det en dag, og så er det løst."

Nina_S
Milient forenkler vores arbejdsdag, vi sparer enorme mængder af timer.

Nina Sargeant
Administrationschef | Anemone Studio

Om Anemone Studio

Anemone Studio er en af Norges mest anerkendte indretningsarkitekter og har designet interiøret på Thief Hotel og Theatercafeen. De har seks kreative indretningsarkitekter på holdet med Anemone Wille Våge i spidsen.

Læs mere på deres hjemmeside (eksternt link).

ANEMONE_LOGO

Lad os forbedre dit projektflow!

Vi vil meget gerne vise dig, hvordan Milient kan passe til din virksomhed. Aftal en snak med en af vores eksperter!

Læs, hvad andre brugere synes om Milient

borge_overland_snohetta-square-1
Snøhetta Arkitekter
Milient har klaret det, som andre finder umuligt
Maria Rådestad - square
E/S-A Arkitekter
Nu er der et enkelt klik for at generere alle udkast til fakturaer. Det sparer mig for flere dages arbejde!
HUS_arkitekter_oyvind_2
HUS Arkitekter
Milient letter vores hverdag, jeg vil gerne bruge så lidt tid som muligt på projektledelse
dark arkitekter
Dark Arkitekter
Milient er et moderne system, som vi kan tilpasse til vores arbejdsgang
DITTE MARIE GLÆSBORG ASTRUP
Rørbæk og Møller
Jeg er riktig glad for Moment
KOHT_christopher_2
KOHT Arkitekter
Moment gør det nemmere at registrere timer til tiden