"Jeg hadde ikke hatt nok timer i døgnet hvis det ikke hadde vært for Moment."

Nå kan Nina selv gjøre jobben fra A til Å: De ansatte registrerer timer og reiseregninger i Moment, og fakturaene opprettes raskt fra timene som er ført. Nina kan til enhver tid se hvilke kunder som har betalt og ikke.

“Livet mitt ble helt annerledes etter at vi gikk over til Moment" forteller Nina. "Tiden min hadde ikke gått opp uten, vi sparer enorme mengder timer.” slår hun fast med et smil.

Det å få flyt hele veien gjennom prosjektene til utfakturering har vært en stor forvandling for Anemone Studio. “Nå har vi bedre oversikt, med alt på samme sted. Alt fra timene til de ansatte, salg, utlegg og viderefakturering til kunder er håndteres i Moment.” forteller Nina.

Oversikten over utlegg er også en sentral funksjon for Anemone: “En viktig del i Moment er at vi kan legge inn produktsalg. Det er en nyttig funksjon når vi skal hente pristilbud og viderefakturere utgifter. Før gjorde vi det i Excel.”

Nøyaktig hvor mye tid de sparer på å bruke Moment har ikke Nina regnet ut, men hun anslår at de kan spare inn minst en halvtime hver dag. I tillegg bruker regnskapsføreren færre timer, som også gir en stor innsparing.

Regnskapet til Anemone føres i Uni Economy. Da de skulle velge prosjektsystem var det essensielt at det hadde en god integrasjon mot regnskapssystemet. “Å begi meg ut på et bytte av regnskapssystem hadde ikke vært aktuelt,” forteller Nina. “Prosjektsystemet vi valgte måtte ha en integrasjon mot Uni Economy, og det kunne Moment levere på”.

Nina sitter i Moment og håndterer prosjekter og timeføring, lager fakturaer, og følger opp forfalte betalinger. All informasjonen sendes rett inn i Uni Economy, og derfra tar regnskapsføreren stafettpinnen.

Da Anemone begynte å bruke Moment måtte regnskapsføreren sette seg inn i hvordan integrasjonen med Uni Economy fungerer. Nina forteller at Moment har vært flinke med å løse utfordringer underveis: “Om det har vært noe som ikke har fungert har Moment vært hands-on og funnet løsninger. Hvis vi opplever utfordringer tar det en dag, og så er det løst.”