Bransch | Ingenjör

Effektiv projektledning och ökad säkerhet med Milient

Aase Group gav sig ut på en resa för att hitta det perfekta verktyget för projektledning och övergick från besvärliga manuella processer till den sömlösa upplevelsen av Milient Softwares molnbaserade lösning.

Läs deras 5 tips för smidig systemimplementation

Läs andra referenser

Arbetet känns tryggare

"Nu är vårt arbete inte bara mer effektivt och noggrant, det ger också en känsla av trygghet att veta att färre saker glider mellan fingrarna. Milient har säkerställt detta."

Detta är vad Sten Kristian Schiøtz Solseth, den tidigare administrativa chefen för Aase Gruppen, säger. Han spelade en central roll i deras övergång till Milients projektledningsverktyg, Moment.

Upp bland molnen med Milient

Idag har Aase Gruppen över 60 anställda och består av 3 företag: Aase Prosjekt AB, Aase Teknik AB och Aase Utvikling AB. Det tidigare systemet kunde inte hantera denna företagsstruktur på ett bra sätt, och mycket tid gick förlorad i uppföljning och kvalitetssäkring.

Tone Berg, kontorschefen på Aase Gruppen, betonar den betydande effektivitetsförbättringen med våra nya system.

"Vi har eliminerat den överdrivna tiden som slösades bort på uppföljning, kvalitetssäkring och det mödosamma arbetet med att förbereda rapporter och prognoser. Övergången till en molnbaserad lösning har förändrat spelet. Nu är allting helt enkelt mycket enklare."

Sten nickar instämmande.

"En av de mer betydande förändringarna är övergången till en molnbaserad lösning. Det gör att utvecklingsprocesserna går snabbare och det blev lättare att implementera förändringar utifrån våra behov och önskemål," säger han.

Aase Groups 5 tips för att säkerställa lyckad systemimplementation

Att byta system i ett stort företag görs inte på ett kick, men Aase Gruppen gjorde det med stil. Här är deras tips på hur man kan se till att övergången till ett nytt system går så smidigt som möjligt:

1. Inkludera anställda från olika delar av organisationen i projektgruppen

Aase Group anlitade inte bara en konsult för att leda hela processen, utan de hade också en projektgrupp med anställda från olika delar av organisationen.

2. Anlita hjälp från en extern partner

"Om vi inte hade sökt hjälp från en extern partner tvivlar jag på att vi skulle ha uppnått en så stark intern grund. Det kräver outtröttlig hängivenhet," kommenterar Schiøtz Solseth.

3. Skapa en noggrann beskrivning av företagets behov

"Detta är centralt för att kunna implementera systemet på rätt sätt," säger Schiøtz Solseth.

4. Avsätt tillräckligt med intern tid för övergångsfasen

Det är viktigt att avsätta den nödvändiga tiden och utrymmet för att prioritera processen internt.

5. Välj en systemleverantör som förstår dina behov.

Se till att systemet är anpassat efter dina behov redan från början, vilket garanterar en stabil grund. För Aase Group var det en stor fördel att Milient hade erfarenhet av att migrera från det gamla systemet som Aase Gruppen använde:

"Det var en trygghet att Milient kände till våra behov och att det var möjligt att komma med önskemål och individuella anpassningar av systemet som var anpassade till Aase Gruppen. Hela processen skapade förtroende och en bra grund för fortsatt samarbete," avslutar Berg.

En tryggare arbetsdag med Milient

Med Milient i ryggen hanterar Aase Gruppen tidsspårning, fakturering, utgifter, projektuppföljning och resursplanering med några enkla knapptryckningar. Dessutom använder de HR-modulen som samlar all anställningsinformation på ett ställe.

"När det gäller säkerhet är det en fördel att ha all anställningsinformation samlad på ett ställe. Då behöver du inte komma ihåg att ta bort den i alla Excel-ark om någon lämnar företaget", säger Schiøtz Solseth och fortsätter:

"I övrigt är det en stor förändring att vi nu har enkel åtkomst till nyckeltal och prognoser. Tidigare kändes det som en mer osäker process eftersom vi var tvungna att exportera siffror och skapa analyser själva. Nu kan vi enkelt extrahera viktiga nyckeltal baserat på önskemål och behov, och få dem presenterade direkt. Det är exakt. Och det är inte mycket jobb att göra det eftersom det är intuitivt att göra de önskade utdragen från databasen."

Berg håller med och framhäver även förbättringarna de upplever när det gäller redovisning och fakturering. Det tidigare systemet kommunicerade inte med Aase Gruppens finansiella och löneprogram eller bank. Nu är allt mer "sömlöst".

"Tidigare hade vi många manuella lösningar som var mer tidskrävande och som tillät fel, men när systemen är samlade på ett ställe kan vi arbeta mycket mer effektivt", tillägger Berg.

Kom igång med Milient

”Now, we have easy access to key figures and forecasts. Previously, it felt like a more uncertain process because we had to export numbers and create analyses ourselves. ”

Sten Schiøtz Solseth
Tidigare Head of Administration | Aase Group

Ta del av fördelarna!

Få kontroll över dina projekt och resurser med ett komplett operativt verktyg. Projektledning, tidshantering, resursplanering och fakturering, allt i ett system..

Boka ett möte med en expert

Läs vad andra användare tycker om Milient

Aase-gruppen

Tidsregistreringsfunktionen är perfekt anpassad för vår verksamhet

Läs mer

Karl Knudsen

Det betydde mycket att vi pratade med någon inom samma bransch, med samma behov, och återkopplingen från dem var mycket bra

Läs mer

Degree of Freedom

Moment har infört en positiv förändring i våra rutiner, vilket ger oss ännu bättre kontroll

Läs mer