Branche | Ingeniør

Effektiv projektledelse og øget sikkerhed med Milient

Aase Group begav sig ud på en mission for at finde det perfekte projektstyringsværktøj og skiftede fra besværlige manuelle processer til den sømløse oplevelse af Milient Softwares cloud-baserede løsning.

Læs deres 5 tips til en problemfri systemimplementering

Læs andre referencer

Arbejdet føles mere sikkert

"Nu er vores arbejde ikke kun mere effektivt og præcist, men det giver også en følelse af tryghed at vide, at færre ting falder mellem sprækkerne. Milient har sørget for dette."

Dette er hvad Sten Kristian Schiøtz Solseth, den tidligere administrerende direktør for Aase Gruppen, siger. Han spillede en central rolle i deres overgang til Milients projektstyringsværktøj, Moment.

Til skyerne med Milient

I dag har Aase Gruppen lidt over 60 medarbejdere og består af 3 virksomheder: Aase Prosjekt AS, Aase Teknikk AS og Aase Utvikling AS. Det tidligere system kunne ikke håndtere denne virksomhedsstruktur på nogen god måde, og der gik meget tid tabt i opfølgning og kvalitetssikring.

Tone Berg, Kontorchef hos Aase Gruppen, understreger den betydelige forbedring i effektiviteten med vores nye systemer.

"Vi har elimineret den overdrevne tid, der blev spildt på opfølgning, kvalitetssikring og den møjsommelige opgave med at forberede rapporter og prognoser. Overgangen til en cloud-løsning har været en spilændrende begivenhed. Nu er alt helt enkelt."

Sten nikker enigt.

"En af de mere betydningsfulde ændringer er overgangen til en cloud-baseret løsning. Dette gør udviklingsprocesserne hurtigere, og det blev nemmere at implementere ændringer baseret på vores behov og ønsker," siger han.

Aase Groups 5 tips til at sikre en vellykket systemimplementering

At skifte systemer i en stor virksomhed er ikke noget, der sker på et øjeblik, men Aase Group gjorde det med stil. Her er deres tips til, hvordan man sikrer, at overgangen til et nyt system går så glat som muligt:

1. Inkluder medarbejdere fra forskellige dele af organisationen i projektgruppen

Ikke alene ansatte Aase Group en konsulent til at lede hele processen, men de havde også en projektgruppe med medarbejdere fra forskellige dele af organisationen.

2. Få hjælp fra en ekstern partner

"Hvis vi ikke havde søgt assistance fra en ekstern partner, tvivler jeg på, at vi ville have opnået et så stærkt indre fundament. Det kræver ubøjelig dedikation," bemærker Schiøtz Solseth.

3. Udarbejd en grundig beskrivelse af virksomhedens behov

"Dette er afgørende for at kunne gennemføre implementeringen korrekt," siger Schiøtz Solseth.

4. Afsæt tilstrækkelig tid internt til overgangsfasen

Det er vigtigt at afsætte den nødvendige tid og plads til at prioritere processen internt.

5. Vælg en systemudbyder, der forstår dine behov

Sørg for, at systemet er skræddersyet til dine behov lige fra begyndelsen og garanterer et solidt fundament. For Aase Group var det en stor fordel, at Milient havde erfaring med at migrere fra det gamle system, som Aase Gruppen brugte:

"Det var en beroligelse, at Milient kendte vores behov og at det var muligt at opfylde ønsker og individuelle tilpasninger af systemet, som var tilpasset Aase Group. Hele processen skabte tillid og et godt grundlag for videre samarbejde," konkluderer Berg.

En mere sikker arbejdsdag med Milient

Med Milient som deres støtte håndterer Aase Group tidsregistrering, fakturering, udgifter, projektopfølgning og ressourceplanlægning med enkle tastetryk. Derudover bruger de HR-modulet, der tager sig af alle medarbejderoplysninger på ét sted.

"Når det kommer til sikkerhed, er det en fordel at have medarbejderoplysninger samlet ét sted. Så behøver du ikke huske at slette dem i alle Excel-arkene, hvis nogen forlader virksomheden," siger Schiøtz Solseth og fortsætter:

"Derudover er det en betydelig ændring, at vi nu har nem adgang til nøgletallene og prognoserne. Tidligere føltes processen mere usikker, da vi skulle eksportere tal og skabe analyser selv. Nu kan vi nemt udtrække vigtige nøgletal baseret på ønsker og behov og få dem præsenteret med det samme. Det er præcist. Og det er ikke en stor opgave at gøre det, fordi det er intuitivt at lave de ønskede udtræk fra databasen."

Berg er enig og fremhæver også forbedringerne, de oplever med hensyn til regnskab og fakturering. Det tidligere system kommunikerede ikke med Aase Gruppens finansielle og lønprogram eller bank. Nu er alt mere "problemfrit".

"Tidligere havde vi mange manuelle løsninger, der var mere tidskrævende og tillod fejl, men når systemerne er samlet ét sted, kan vi arbejde meget mere effektivt," tilføjer Berg.

Kom i kontakt med Milient

”Nu har vi nem adgang til centrale tal og prognoser. Tidligere føltes det som en mere usikker proces, fordi vi skulle eksportere tal og lave analyser selv.”

Sten Schiøtz Solseth
Former Head of Administration | Aase Group

Få del i fordelene!

Få styr på dine projekter og ressourcer med en komplet driftsværktøj. Projektstyring, tidsstyring, ressourceplanlægning og fakturering, alt i ét system.

Book et møde med en expert