Å bytte systemer i en stor bedrift er ikke gjort i en håndvending, men Aase Gruppen gjorde det med stil. Her er deres råd om hvordan du kan sikre en så smidig overgang som mulig til et nytt system:
1. Få hjelp fra en ekstern partner
- Hadde det ikke vært for at vi hadde hjelp fra en ekstern aktør, tror jeg ikke det hadde fått den gode forankringen internt. Det krever 100 % fokus", slår Schiøtz Solseth fast.
2. Inkluder ansatte fra ulike deler av organisasjonen i prosjektgruppen
Ikke bare engasjerte Aase Gruppen en konsulent for å lede hele prosessen, men de hadde også en prosjektgruppe med ansatte fra ulike deler av organisasjonen.
3. Utarbeid en grundig behovsbeskrivelse
- Forarbeidet med å lage en behovsbeskrivelse, er helt sentralt for at man skal klare å lande riktig, sier Schiøtz Solseth
4. Sett av tilstrekkelig med tid internt for overgangsfasen
Solseth og Berg understreker at overgangsfasen krever krever en del tid, og at det er viktig å sette av nødvendig tid og rom til å prioritere prosessen internt.
5. Velg en systemleverandør som forstår dine behov
- Det var en trygghet at Milient kjente våre behov, og at det var mulig å komme med ønsker og individuelle tilpasninger av systemet som var tilpasset Aase Gruppen. Hele prosessen skapte tillit og et godt grunnlag for videre samarbeid, avslutter Berg.
