Nå kan jeg generere fakturautkast med et par tastetrykk!

E/S-A Arkitekter bruker produktet Moment, som nå er en del av Milients merkevare.

Maria forteller oss hvordan deres tidligere system ikke holdt tritt med den nåværende utviklingen, og manglet brukervennlighet.

"Arbeidsdagene mine besto stort sett av å vente på at et tannhjul skulle spinne ferdig og forhåpentligvis havne på riktig side etter å ha trykket på en knapp."

Timeregistrering var komplisert, blant annet fordi de ikke kunne rapportere timer via telefon. Det var også sporadiske problemer med å trekke ut lønnsdata.

"Mange klager kom fra kontoret, for eksempel når kolleger hadde låst timelisten og alt plutselig var borte."

"Til slutt var det bare for mange problemer, og vi kunne ikke stole på systemet lenger."

Trengte et nytt system 

E/S-A trengte en løsning som var rask og problemfri, med et godt planleggingsverktøy og evnen til å få de rapportene de trenger. Det måtte også være brukervennlig, enkelt og intuitivt og kompatibelt med mobile enheter.

Dialogen mellom Milient og E/S-A startet i begynnelsen av 2019. Etter et par presentasjoner tok Maria og hennes kolleger endelig avgjørelsen og begynte å bruke Milient den samme høsten.

De vurderte også et konkurrerende system, men til slutt valgte de Milient:

"Hovedårsaken til at vi bestemte oss for Milient, var at vi så at systemet er perfekt utformet for arkitekter. Milient vet hvordan vi arkitekter fungerer, og systemet føles skreddersydd for våre behov. Vi innså at ressursplanleggingsverktøyet ville hjelpe oss med å planlegge prosjektene våre på en enkel måte".

Overføring og opplæring

I midten av oktober 2019 importerte Moment (nå Milient) alle E/S-As historiske data fra deres gamle system og ga en hel dag med opplæring på deres kontorer i Stockholm.

Maria beskriver overgangen til Moment som mye lettere enn hun forventet.

"Det var ingen problemer i det hele tatt - det bare virket."

Som med alle nye kunder dukket det opp spørsmål i ukene etter onboardingen. Dette ble imidlertid håndtert perfekt, ifølge Maria.

"Moment har vært veldig lydhør og hjelpsom med alle spørsmålene våre. Vi er alle veldig fornøyd"

Moment ble redningen

Overgang til Moment har gitt Maria og E/S-A mange fordeler. Så langt er prosjektplanlegging der Milient har hatt størst innvirkning. Prosjektlederne har nå mer autonomi til å planlegge ressurser og analysere timebruken.

"Dette gir dem bedre innsikt med hensyn til ressurser og økonomisk oppfølging."

Like viktig er det at fakturering nå er enkelt, med noen få klikk har de sømløs elektronisk fakturering.

“Jeg klikker på en enkelt knapp for å generere alle fakturautkast. Dette sparer meg for flere dager med arbeid!".

Maria avslører også at det er en stor lettelse å slippe å svare på kollegaer om et system som ikke fungerer som det skal. "Før måtte jeg vente hele dagen bare på at systemet skulle svare. Milient fungerer, og det fungerer raskt."

Å velge et forretningssystem som fungerer for E/S-A, i stedet for mot dem, har gitt kontoret et sårt tiltrengt løft i effektivitet og reduksjon av ikke-fakturerbare timer og stressnivåer.

"Moment hjelper oss å fokusere på de tingene vi ønsker å gjøre og det vi er gode på - nemlig å tegne hus og byplanlegging."