Time Flow | Projekthantering

Planera och strukturera dina projekt

Dina projekt knyter samman kunder, inställningar, prislistor, planering och tidregistreringar. Så att du kan vara säker på att allt blir rätt.

projekt_time_flow

Låt varje projekt vara unikt

Hantera aktiviteter efter era behov

Att projekt kan variera är en självklarhet. Men utan struktur blir det svårt att följa upp tid, kostnader och resultat. Därför behöver projektverktyget vara både flexibelt och tydligt.

I Milient Time Flow skapar ni själva de aktiviteter ni behöver och väljer vilka som ska användas i varje projekt. Det minskar risken för dubletter och gör det tydligt vad som ska göras, registreras och följas upp.

Planera ert arbete

Om du vill tydliggöra vem som gör vad och när, finns mycket att vinna med projekt- och resursplanering. 

I Milient Time Flow kan du planera med faser, aktiviteter och resurser – både på en övergripande nivå och i detalj. Det ger dig bättre förutsättningar att fördela arbetet, använda resurser rätt och tidigt se om ett projekt riskerar att avvika från planen.

Vill du veta mer om planeringsverktygen?

vision-1
kmmd_camilla_2
”Nu kan jag följa projektet från att jag planerar det, till dess att fakturan går till kund.”

Camilla Ekblom
Arkeolog | Stiftelsen Kulturmiljövård

invoice_timeflow_se

Hantera gemensamma projekt i en koncern

Har ni flera bolag men behov av att arbeta i gemensamma projekt? Då behövs en lösning där ni kan dela information utan att tappa kontrollen.

Milient Time Flows flerbolagsstöd gör det enkelt att arbeta i gemensamma projekt över bolagsgränser. Ni slipper dubbelregistrering och får en tydlig överblick över projektet. Samtidigt kan ni styra vilket bolag som fakturerar – utan att skapa mer administration.

Integrera ert CRM med Milient Time Flow

När information finns i flera system ökar risken för fel och tidskärvande manuellt arbete. Genom att integrera ert CRM med Milient Time Flow kan ni samla kund- och projektdata på en plats och automatiskt  föra över den mellan systemen.

Med hjälp av API:et sätter ni upp en lösning som passar just er verksamhet och som hjälper er undvika dubbelregistrering.

På vår blogg finns konkreta råd som hjälper er att undvika de vanliga fallgroparna, så ni får en smidig integrationsprocess.

Milient Time Flow integration mot crm

Vanliga frågor om projekthantering i Milient Time Flow

Måste man ha ett projekt för att kunna registrera tid?

Ja, för att kunna registrera tid måste det finnas minst ett projekt. Projekten som blir synliga för användare är de som hen är medlem i. 

Projekt kan vara tillgängliga för alla, en grupp eller enskilda användare. Vilka som är medlemmar justeras enkelt inne på varje projekt. 

Finns det en begräsning för hur många aktiviteter som man kan ha på ett projekt?

Nej, det finns ingen övre begränsing i antal aktiviteter som du kan ha på ett projekt. Men du måste ha minst en aktivitet.

Projektledaren väljer själv till de aktiviteter som behövs för projektet, bland listan som ni satt upp. Listan över aktiviteter kan även utökas av den med administratörsrättigheter om behoven förändras. 

Bra att tänka på:
Döp aktiviteterna på ett tydligt sätt. Och välj bara till de aktiviteter som är nödvändiga på projektet. Det gör det enklare att göra rätt när man planerar och registrerar tid.

Kan man planera projekt med Time Flow?

Ja, i Milient Time Flow finns det en tillvalsmodul som gör det möjligt att planera både projekt och resurser övergripande och i mer detalj. 

De resurser som planeras in kan enkelt se hur mycket de förväntas lägga på respektive projekt eller aktivitet och kan även följa utvecklingen i projektet. Allt lättillgängligt i tidrapporteringsvyn.

Går det att skapa underprojekt?

Ja, med Milient Time Flow finns möjligheten att knyta samman projekt som huvud- och underprojekt. Dessa kan i sin tur faktureras tillsammans eller separat. Läs mer om fakturering med Time Flow

Kan man radera projekt?

Nej, ett projekt som är knutet till tidrapportering eller fakturering etc. kan inte raderas. Detta då informationen behövs för uppföljning. Du kan däremot stänga och arkivera projekt så att de inte längre är synliga i listorna i systemet.

Genom att arkivera istället för att radera har du alltid möjligheten att gå tillbaka och kontrollera information vid behov. 

Vill du höra mer om möjligheterna i Milient? Prata med en av våra experter idag.

Funktionerna i Time Flow

I Milient kan du samla dina funktioner på en plats. Utforska utbudet för Milient Time Flow och hitta lösningen som passar dina behov.

clock_w

Tidrapportering

Gör det enkelt för alla att registrera tid, för dig att följa upp framstegen i projekten.

expens_w

Utlägg och resor

Vill du registrera mer än bara tid? Utforska utlägg, körjournal, traktamente och tillägg.
project_w

Projekthantering

Håll koll på kunder och projekt. Från tydliga register till planering av uppgifter och resurser.
dashboard_w

Rapporter och uppföljning

Följ enkelt upp grundläggande information kring tid, projekt och mer med inbyggda rapporter.
knowledge_w

Integrationer

Gör hanteringen av löner och fakturor ännu enklare och skapa helheten du behöver med hjälp av integrationer.
analytics_w

Analytics

Upplev detaljerad uppföljning av er data och era KPI:er med det kraftfulla analysverktyget. 

Redo att se hur det fungerar?