Senaste nytt i Bemanning
Nyheter, januari 2024
Frostiga uppdateringar
Våren ser fortfarande ut att dröja lite till, men det hindrar oss inte att dela med oss av lite nyheter kring vad som är nytt i systemet.
Uppdatering på användarkortet
Efter kundönskemål har vi förtydligat texten för fältet Nära anhörig. Detta för att det ska framgå vilken information soskäm ska anges här för att informationen ska vara så användbar som möjligt.
Texten säger nu: Nära anhörig: namn och telefonnummer
Du hittar fältet under delen Kontaktuppgifter på anställdkoret. Samma förklarande text återfinns även under Personuppgifter i tidrapporteringsvyn för de som registrerar tid.
Vill du veta mer?
Är du intresserad av mer än höjdpunkterna som presenteras här? Gå till versionsinformationen för att se mer detaljer om de senaste versionerna.
Nyheter, november 2024
Höstiga uppdateringar
Nu är hösten här på riktigt. Träden skiftar färg och de tjockare kläderna har letat sig fram. Men det innebär inte att vi saktar in. I mitten av november är det dags för nästa version. I den här nyhetsuppdateringen kan du läsa mer om nyheterna:
Förenklad hantering av frånvarotyper
Nu får ni mer kontroll över frånvarotyperna. De har flyttat in i Administrationen, vilket innebär att Administratörer nu har möjlighet att hantera dem på ett enklare sätt. Detta gör att ni får bättre koll på de frånvarotyper som finns i systemet och kan administrera dem själva vid behov. Till exempel kan ni ange vilka typer av frånvaro som ska kräva ansökan.
Du hittar nu frånvarotyperna under Administration -> Inställningar -> Frånvarotyper.
Ny design för stämpla frånvaro i mobilen
Nu har vi uppdaterat utformningen för ytterligare funktioner i mobilen. Denna gången gäller det funktionen stämpla tid. Här har vi uppdaterat utseendet av vyn, förtydligat funktioner och information med ikoner och underlättat flödet för att stämpla frånvaro. Så nu är det enklare än någonsin att stämpla tid!
Avisering om prisjustering
I enlighet med vårt gällande avtal vill vi meddela er att vi kommer att genomföra en prisjustering med 1,3 %, baserat på utvecklingen av LCI (Labour Cost Index, tjm) de senaste 12 månaderna. Denna justering är ett nödvändigt steg för att säkerställa att våra priser förblir rättvisa och att vi kan fortsätta leverera högkvalitativa produkter och tjänster till er. Vi värdesätter ert förtroende och ser fram emot att fortsätta vår långsiktiga relation. Tack för ert fortsatta stöd.
Detta gäller inte nya kunder från 2024.
Nyheter september, 2024
Senaste nytt
På utvecklingsavdelningen har vi jobbat för fullt och flera efterlängtade nyheter är snart redo att börja användas. Nu i september är det dags för nästa version och här kan du bland annat läsa mer om nyheterna som detta innebär:
Uppdateringar för anställd
Vi får ständigt in feedback från användare och utforskar nya sätt att underlätta ert arbete. Nu har vi lagt in två nya funktioner som detta har lett fram till denna gång:
- Kontroll av svenskt personnummer.
- Möjlighet att söka på telefonnummer i anställdlistan.
Den första punkten innebär att systemet nu kontrollerar formatet för personnummer som skrivs in för att det ska bli lättare att göra rätt. För sökfunktionen i sin tur har vi gjort kolumnen telefonnummer sökbart. Sökningen kan göras på hela numret eller del av nummer.
Utökade varningsinställningar
Med den nya funktionen för att kontrollera anställning enligt Uthyrningslagens 24-månadersregel tillkommer även nya varningar. Missa inte att ta del av de inställningar som finns för att kunna anpassa dem efter vad era preferenser för hur tidigt varningen ska visas. Du hittar inställningarna under kugghjulet till höger i varningsvyn som du hittar längst ner i planeringsvyn.
Det är även möjligt att släcka varningen när du har hanterat den. Denna möjlighet ges när du klickar på varningen i kolumnen Anledning.
Förändringar för feedback
Under en tid har det varit möjligt att lämna feedback genom formuläret som varit länkat under hjälp-ikonen i menyn. Nu kommer denna funktion temporärt att inte vara tillgänglig. Detta då vi arbetar med att integrera ett nytt system som kommer göra det ännu enklare att lämna och följa upp sin feedback.
Under tiden som feedbackformuläret inte är tillgängligt kan du lämna dina åsikter och önskemål via vår support.
Nyheter juni, 2024
Somriga nyheter
Även om vädret inte är så somrigt som vi hade önskat så har vi nått fram till semestertiderna – Men det innebär inte att utvecklingen står still. I juni är det dags för nästa version och här kan du läsa mer om nyheterna som detta innebär:
Nya varningsinställningar
Med den nya funktionen för att kontrollera anställning enligt Uthyrningslagens 24-månadersregel tillkommer även nya varningar. Nu blir det också möjligt att ställa in hur tidigt man önskar att denna varning visas. Det kommer även bli möjligt att stänga av varningen. Dessa justeringar gör att man kan anpassa varningen för att bättre passa de interna rutiner som respektive företag har.
Tydligare visning av sjukfrånvaro
För att underlätta överblicken i planeringsvyn justerar vi hur sjukfrånvaro som rullas ut här visas. Istället för att sjukanmälan endast visas vid filtrering på anställd kommer du kunna se frånvaron på användarraden även om du filtrerar på uppdrag. På så sätt blir det lättare att se påverkan oavsett vilken av vyerna du befinner dig i.
Uppdaterad design
För att kunna fortsätta utveckla och modernisera systemet håller vi nu på att uppdatera vårt komponentbiblioteket. Detta kommer i första hand att märkas genom visuella förändringar, där delar av gränssnittet får en snyggare utformning. Alla de funktioner som ni har idag kommer att finnas kvar. Men uppdateringen öppnar upp för att vi framöver även kommer kunna göra nya smarta lösningar och lägga till ytterligare funktionalitet.
Vi önskar dig en trevlig sommar
Oavsett om din semester är runt hörnet eller om det är några veckor kvar så hoppas vi att du kommer få njuta av sommaren och ladda batterierna. Vi fortsätter utvecklingen även under sommaren så att vi är redo att dela med oss av fler nyheter tidigt i höst. Och skulle du behöva hjälp med systemet under sommaren finns vår kunniga support på plats som vanligt även under juni och juli.
Nyheter maj, 2024
Senaste nytt
Dags för den månatliga uppgraderingen. Och vi hoppas att ni noterat att vi låter er ta del av det vi producerar varje månad. Ibland får ni mer av nyheter som syns än andra gånger och ibland delar vi med oss i omgångar, så att ni får följa processen och har möjlighet att påverka utvecklingen ytterligare.
I denna nyhetsuppdatering kan du läsa mer om:
Uthyrningslagens 24-månadersregel
Den nya funktionen i Bemanningen, “Uthyrningslagens 24-månadersregel” är ett exempel på en sådan funktion som kan behöva justering efter era synpunkter. Vi har i detta steg utgått ifrån tanken att det är en funktion som ska vara vägledande för er.
“Enligt de nya reglerna ska en anställd hos ett bemanningsföretag som varit uthyrd och placerad vid en och samma driftsenhet hos ett kundföretag i minst 24 månader under en period om 36 månader, få erbjudande om en tillsvidareanställning hos kundföretaget. Lagen om uthyrning av arbetstagare gäller från den 1 oktober 2022.”
I denna release kan ni börja lägga in information i systemet som behövs för att få varningar om när en anställd börjar närma sig gränsen i "Uthyrningslagens 24 månadersregel".
Om du är administratör eller uppdragsansvarig så hittar du knappen "Användarmanualer" under hjälp-ikonen, där du även hittar kontaktuppgifterna till vår support.
I tidrapproteringsvyn kan alla klicka sig vidare i via ❔-ikonen i menyn.
Använder du tidrapporteringen i mobilen placeras länken istället längst ned i den utfällbara menyn.
Förbättringar från kundönskemål
Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra systemet, inte minst med hjälp av den feedback vi får in från våra kunder. I denna version har dessa uppdateringar gjorts för både Millnet Bemanning och Närvaro:
- Listor med anställda har uppdaterats med anställningsnummer
- Möjligt att ändra datum på en körjournal som inte är låst eller attesterad
Nyheter april, 2024
Våriga uppdateringar
Välkommen vår! Vem har inte längtat efter sol, plusgrader, lövsprickning, allergier och skrikande måsar? I denna uppdatering kan du läsa om:
Utökad funktionalitet för frånvaroperiod
Längtar efter ledighet gör väl de flesta året om och därför har vi uppdaterat funktionen “Frånvaroperiod”och ”Frånvaroansökan”. De nya funktionerna är:
- Fler frånvarotyper är valbara för ansökan.
- Kontakta vår support för hjälp!
- Chefen/Administratören kan skriva ett meddelande till den anställde när ansökan godkänns/avslås. Meddelandet visas både i återkopplande mail och i fliken “Frånvaroperiod”.
- Ledighet som godkänns för en period där den anställde inte är schemalagd syns i Planeringsvyn om man väljer att godkänna ledighet där “Schema saknas - ange tid manuellt”
- Samma funktion som funnit sedan tidigare under “Verktyg - Rulla ut frånvaro”
Läs mer i de uppdaterade lathundarna:
För Millnet Bemanning:
För Millnet Närvaro:
Nyheter för schema och lönemallar
Schema
Veckonummer visas nu på vid schemaläggning under sektionen Arbetschema inne på ett uppdrag/uppgift. Denna förändring kommer från ett kundönskemål.
Lönemallar
Vi fortsätter uppdatera lönemallarna för att säkerställa god funktion och möjliggöra för ytterligare överföring av information.
Finns behov av att få med projektnummer eller resultatenhet till lön är det möjligt med en inställning förutom informationen på anställd eller uppdrag. Kontakta vår support för hjälp!
Ny plattform för lathundar och instruktionsfilmer
Nu blir det enklare för dig som använder systemet att nå det hjälpmaterial som finns i form av manualer och filmer. På vår nya plattform är lathundarna tydligare grupperade och samlade tillsammans med våra filmer. Dessutom finns möjligheten att söka bland all information för att snabbt hitta det du letar efter.
De äldre manualerna finns kvar i bakgrunden under en tid, men uppdateringar kommer endast att ske i de nya manualerna.
Framöver kommer det vara möjligt att nå den nya plattformen direkt från systemet. Mer om detta när det finns på plats. Tills dess hittar du dit via länkarna nedan.
Nyheter mars 2024
Ny plats för nyheter
Nu hittar du höjdpunkterna för nya versioner på denna sida. Det innebär att det blir enkelt att gå tillbaka och se vad som hänt tidigare och du får allt samlat på en plats. Detta sker som ett steg på vägen mot en ännu bättre plattform för att sprida våra nyheter.
Innan Påsk kommer en ny version av systemet, men det är även fler nyheter att informera om. I denna uppdatering kan du läsa om:
Ny hantering av supportärenden
Supporten på Milient har bytt ärendehanteringssystem. I och med detta vill vi uppmärksamma alla kunder om vad förändringen innebär för dig som kontaktar oss.
För att vi ska kunna hantera ditt ärende på bästa sätt är det viktigt att du som kontaktar oss via e-post gör det på support@millnet.se. Så som vårt tidigare ärendehanteringssytem fungerat så fick e-postmeddelanden som vi besvarade support@millnet.zendesk.com som avsändare, vilket gör att om ni kontaktar oss via en tidigare konversation så hamnar ditt meddelande nu i fel system.
Vi vill uppmärksamma er på att från 1 april är det viktigt att ni som kontaktar supporten via e-post skickar meddelandet till ✅support@millnet.se och ingenting annat.
Varför byter vi system?
Anledningen till bytet av ärendehanteringssystem är bland annat att vi vill effektivisera hanteringen av ärenden och underlätta för dig som kontaktar oss. Det nya systemet kommer bland annat att göra kommunikationen mellan kunder och support ännu bättre genom en integrerad chattfunktion direkt i Millnet-systemet. Mer information om när chatten förväntas vara tillgänglig för er kommer i en senare nyhetsuppdatering.
Ny och förbättrad utformning av frånvaroansökan
Under frånvaroperiod i konsultportalen kan en anställd rulla ut frånvaro för en längre period. I denna funktion finns även den uppskattade funktionen för semesteransökan. Nu utökar vi denna funktion för att möta fler behov och göra ert arbete med frånvarohantering enklare. I den uppdaterade versionen av funktionen hittar du:
- Möjligheten att göra ansökan på alla frånvarotyper. Ni väljer vilka som ska kräva ansökan i ert system.
- Ny uppdaterad design som göra funktionen både snyggare och lättare att använda.
Kontakta vår support om du vill ha hjälp att aktivera någon av ansökningsfunktionerna.
Snart ny plattform för lathundar och instruktionsfilmer
Vi vill att det ska bli enklare för dig som använder systemet att nå det hjälpmaterial som finns i form av manualer och filmer. Därför byter vi plattform.
Detta innebär att informationen blir tydligare uppdelad och du får bättre möjlighet att söka bland den information som finns. Vi kommer att fortsätta ha kvar de äldre manualerna parallellt under en tid, men du kan redan nu testa den nya utformningen via knapparna nedan.