Time Flow

Tidrapportering

När tid är din viktigaste tillgång är det avgörande att du har kontroll på den. Det är här Milient Time Flow kommer in!

Upptäck en smidig tid- och projektlösning som gör att du har koll alla registreringar, från start till faktura.

Boka en demo

Ett självklart val inom flera branscher

Gör det enkelt att göra rätt

Vi vet alla att det är viktigt att hålla koll på tiden i projekten. Genom att samla hela flödet i ett tidrapporteringssystem kan du enkelt hålla er data uppdaterad och relevant.

Automatiska påminnelser: Slipp jaga de som inte registrerat sina tider i tid.
Flexibel registrering: Registrera tid, utlägg, traktamente m.m. där du är - lika enkelt via dator, mobil och surfplatta.
Dagböcker och noteringar kan knytas till alla dina registreringar och tas med hela vägen ut på fakturan om så önskas.
Tydlig överblick: Både du som attesterar eller följer upp projekt och de som registrerar tid får tydliga sammanställningar baserade på korrekt data.

Upptäck TimeFlows funktioner

Tidrapportering i Milient ger dig:

Tydlig överblick över all tid i projekten
Möjlighet att hantera övertid och flextid
Möjlighet att registrera semester och annan frånvaro
Sammanställning av alla registreringar i realtid
Tidrapportering på språng – alla anställda kan rapportera sin tid och sina utlägg m.m. via dator, mobil och surfplatta.
Koll på alla svenska helgdagar direkt i schemat

Låt oss visa hur det fungerar

Spara tid och öka kontrollen

Slipp lägga tid på att jaga de som inte har registrerat sin tid! Med ett bra system blir det svårt att göra fel och då är användarna mer benägna att registrera sin tid direkt. Skulle de ändå vara någon som glömmer finns det automatiska utskick som påminner den som inte färdigställt sin tidrapport. Du ser också enkelt vem som är eller inte är klar med sin tidrapportering i den överskådliga attesteringsvyn.

”Det är väldigt användarvänligt och tidrapporteringen har varit ett otroligt lyft, alla säger det. Nu är det liksom kul att vara inne och arbeta i systemet.”

Emma Deltén
Ekonomi och administration | P2 Energi

Läs mer om deras lösning

Stort antal integrationer

Integrera enkelt din Milient lösning för ett ännu smidigare arbetsflöde. Time Flow har bland annat integrationer mot flertalet ekonomi- och lönesystem på den svenska marknaden. Det innebär mindre dubbelarbete, färre fel och att allt fungerar smidigt tillsammans.

Se fler av våra integrationer

Time Flows funktioner

Time Flow är ett tidrapporteringssystem som erbjuder allt du behöver för att hantera din tid och dina projekt från början till slut. Oavsett om du driver ett litet företag eller en växande verksamhet:

Tidrapportering

Gör det enkelt för alla att registrera tid, utlägg m.m. och för dig att följa upp framstegen.

Läs mer

Utlägg och resor

Vill du registrera mer än bara tid? Utforska utlägg, körjournal, traktamente och tillägg.

Läs mer

Projektplanering

Håll koll på kunder och projekt. Från tydliga register till planering av uppgifter och resurser.

Fakturering

Skapa korrekta fakturor på några minuter, baserade på de timmar, priser och avtal som finns i systemet.

Läs mer

Integrationer

Gör hanteringen av löner och fakturor ännu enklare och skapa helheten du behöver med hjälp av integrationer.

Läs mer

Analytics

Upplev detaljerad uppföljning av er data och era KPI:er med det kraftfulla analysverktyget.

Läs mer

Redo att se hur det fungerar?

Boka en genomgång

"Nu kan vi alltid ha full koll på alla våra kundprojekt"

Victor Jahren Kutschera
CEO/Kvalitet- och säkerhet | InTransit Mobility Engineering

Vanliga frågor om Milient Time Flow

Är Time Flow bara för tidrapportering?

Nej! Time Flow är ett tid- och projektsystem. Det innebär att du utöver tidrapportering och andra registreringar så som utlägg även kan hantera projekt och kunder, samt skapa underlag för både lön och fakturering. Den smidiga tidrapporteringsvyn är den centrala delen och knyter samman arbetet ni gör med era projekt.

En perfekt lösning för dig som inte har behov av all extra projektfunktionalitet som finns i lösningen Project Flow.

Vad kan man registrera i Milient Time Flow?

I Milient Time Flow finns ett stort utbud av funktioner som du kan använda. Bland annat:

Tidrapportering, manuell och med tidtagare
Frånvaro, exempelvis: semester, VAB, sjukdom
Utlägg
Körjournal
Traktamente
Tillägg
Artiklar

Använder ni planeringsfunktionen kan du även registrera procent av färdigställning och på olika faser.

Alla registreringar knyts mot aktiviteter kopplade till projekt. Detta möjliggör enkel uppföljning av tidsåtgång och vad tiden har använts till.

Ni väljer själva vilka registreringsmöjligheter som ska finnas i just er lösning. Så att endast det ni använder syns i vyn.

Kan man ha olika scheman?

Ja, det är möjligt att ha olika scheman i systemet.

De som jobbar heltid efter standardschema har en kalender och för de som arbetar detid eller på annat sätt avvikande från denna skapar du enkelt upp nya kalendrar.

Det finns full flexibilitet i detta så att du kan tidsbestämma exempelvis om någon arbetar 80% under en viss period. Och du kan prenumerera på svenska helgdagar för att automatiskt få med dessa i schemat. Det finns också stöd för speciella regler, exempelvis före röd dag, för att underlätta administrationen ytterligare.

Kan jag registrera dagböcker i min tidrapportering?

Ja, du kan registrera en dagbok eller kommentar som knyts till din tidrapportering.

Milient Time Flow har stöd för både interna och externa noteringar. Dessa kommentarer, eller dagböcker syns på tidrapporten och kan även väljas att tas med hela vägen ut på fakturan vid behov om så önskas.

Ni väljer själva vilka möjligheter för noteringar som ska finnas och det går att göra fältet obligatoriskt för att säkerställa att det alltid finns detaljer om registreringen.

Hur används tiderna som registreras i systemet?

Tiderna och andra registreringar som görs i Milient Time Flow knyts till aktiviteter och projekt för uppföljning och så att korrekta löne- och fakturaunderlag kan skapas upp i systemet.

Systemet räknar sedan ut korrekt ersättning och kostnader, baserat på era prislistor och löneinformation för den anställde. På så sätt kan ni vara säkra på att det blir rätt.

Löneunderlaget blir tillgängligt för kontroll och attestering och fakturaunderlag skapas automatiskt upp för vidare hantering. Och ni väljer självklart vad som faktureras.

Kan man planera projekt och resurser i Milient Time Flow?

Ja, för planerna Grow och Professional har du möjlighet att göra grundläggande planering både övergripande och på detaljnivå i Milient Time Flow.

Beroende på vilken typ av planeringsmöjligheter som behövs kan våra andra lösningar erbjuda ännu mer avancerad planering.

Vi hjälper dig självklart att hitta rätt lösning för era behov. Boka ett möte med en expert om du vill veta mer.

Kan man kombinera Time Flow med andra lösningar från Milient?

Idag är Milients olika lösningar Time, Project och Resource Flow fristående. Det är däremot möjligt att integrera Time Flow med det kraftfulla analysverktyget Milient Analytics för ytterligare uppföljningsmöjligheter.

Finns det möjlighet att integrera andra system?

Ja, Time Flow kan integreras med flertalet lönesystem på den svenska marknaden, samt ett urval av ekonomisystem och andra lösningar. Läs mer om Integrationerna för Time Flow på vår integrationssida.

Det stora utbudet av integrationer beror på att vi vill att du ska få ett så smidigt arbetsflöde som möjligt. Där systemen kan prata med varandra och på så sätt minska dubbelarbete och avvikelser. Det gör även att ni kan fortsätta använda de lön- och ekonomisystem som ni använder idag om så önskas och enkelt byta ut dem i framtiden om era behov skulle förändras.

Samla dina funktioner

Utöver tidrapporteringssystem får du även kund- och projektregister som knyts till alla registreringar. Det finns också möjlighet att använda enklare planering och det kraftfulla analysverktyget Milient Analytics för detaljerad uppföljning.

Behöver du ytterligare projektverktyg som möjlighet att skicka offerter eller mer avancerad projektplanering? Kolla in vår lösning Project Flow.

Upptäck Analytics

Utforska Milient Project Flow

Vill du se mer? Boka en personlig genomgång med en av våra experter

Boka ett möte

Vikten av att gå vidare från Excel i tidrapporteringen

I en tid där effektiv projektledning är viktigare än någonsin, är det förvånande att många företag fortfarande förlitar sig på traditionella verktyg som Excel-kalkylblad. Trots att de är bekanta och till synes enkla, är Excel inte anpassat för de dynamiska kraven i modern projektledning.

Benägen för fel:

Manuell inmatning i Excel är känslig för felaktigheter. Små misstag kan leda till stora avvikelser i tidsåtgång och påverka projektledningen.

Tidskrävande:

Att sammanställa och organisera data i Excel kan vara arbetskrävande, vilket tar värdefull tid från det faktiska arbete.

Brister i realtidsinsikter:

Excel erbjuder inte spårning i realtid, vilket gör det svårt att snabbt svara på projektutvecklingen.

Inte skalbart för större team:

När antalet anställda ökar blir komplexiteten och volymen av data i Excel ohanterlig. Denna brist på skalbarhet kan hindra effektiviteten och noggrannheten i tidspårning i större organisationer.

Hitta lösningen som passar ditt team

Milients Time Flow är designat för att passa branscher som arbetar projektbaserat. Oavsett om du har ett litet företag eller en stor verksamhet har vi verktygen som underlättar din tidrapportering.

Mindre team

Bäst för mindre firmor

Är ni ett mindre team eller precis i uppstartsfasen hittar ni allt ni behöver i denna lösning. Förenkla lönehanteringen och få full koll på allt ni gör.

Se mer detaljer

Växande team

Bäst för mellanstora företag

När er verksamhet växer blir det mer komplext att hålla koll på personer, projekt och kostnader. Behåll kontrollen med projektplanering och tydliga uppföljningsvyer.

Se mer detaljer

Stora team

Bäst för stora bolag (50+ användare)

Här får du tillgång till den fulla kraften av systemet och kan fortsätta att arbeta effektivt även med ett stort team. Flerbolagsstöd och kraftfull uppföljning gör det lätt att ha kontroll.

Se mer detaljer