Time Flow | Utlägg

Håll koll på kvitton och utgifter

När du är ute på jobbresor eller gör utlägg för företagets räkning ska det vara enkelt att göra rätt. Och med Milient Time Flow kan allt göras i samma system.

Hantera kvitton digitalt

Vi vet alla hur lätt det är att vänta med att registrera utlägg och då tappa bort kvitton. Men när det nu inte längre är krav på att spara det fysiska kvittot blir digital utläggsregring ännu smidigare.

Med Milient läggs bilden till kopplat till din utläggsregistrering så att det är enkelt att följa upp. Och det går så snabbt att skapa en registrering att du kan göra det direkt, även när du är på språng.

”Det är väldigt användarvänligt och tidrapporteringen har varit ett otroligt lyft, alla säger det.”

Emma Deltén
Ekonomi och administration | P2 Energi

Läs mer om deras lösning

Lika enkelt vid korta och långa resor

Med Milient Time Flow kan du enkelt registrera både enkla resor med bilen och längre vistelser. För traktamenten och körjournal hämtas information från systemet för att säkerställa att ersättningen blir korrekt.

Använd kartfunktionen för att ange start och destination för att låta systemet räkna ut sträckan vid körjournal. Eller ange datumen du varit borta för att få upp alla dagar och registreringar du behöver ange information för i ditt traktamente.

Gällande traktamentesbeloppen hämtas smidigt med ett klick vid nytt år. Så att ni alltid har tillgång till den senaste informationen.

Låt oss visa hur det fungerar

Samla alla registreringar

Det är alltid tidskrävande att behöva växla mellan system. Det minskar benägenheten att registrerar och försvårar uppföljning. Därför ökar både effektiviteten och kontrollen om du hittar en lösning där du kan samla dina funktioner.

I Milient Time Flow kan du sköta alla era valda typer av registreringar från en plats. Med tydlig överblick för både den som registrerar och de som ansvarar för projekt och attest.

Vill du höra mer om möjligheterna i Milient? Prata med en av våra experter idag.

Boka ett möte med en expert

Vanliga frågor om registrering av utlägg och resor i Milient Time Flow

Vad kan man registrera Time Flow utöver tid?

I Milient Time Flow kan du, utöver tid, registrera bland annat:

Utlägg
Körjournal
Traktamente
Tillägg
Artiklar

Kan jag registrera utlägg i mobilen?

Ja, du kan göra alla registreringar i tidrapporteringsvyn, inklusive utlägg både via mobil, surfplatta och dator. Detta för att göra det enkelt att göra dina registreringar även när du är på språng.

När du registrerar utlägg kan du även enkelt fota kvittot och knyta det till registreringen.

Kan jag registrera resor utanför Sverige med Time Flow?

Ja, med Milient Time Flow kan du registrera resor både i och utanför Sverige. Detta då systemet har stöd för att hantera olika valutor och traktamentesbelopp.

Välj själv vilka länder det ska vara möjligt att välja mellan vid utlandstraktamente för att göra listan enklare att använda. Priserna för utlandstraktamente uppdateras dessutom automatiskt varje år så att ni betalar ut rätt ersättning.

Hur följer man upp registeringarna som görs?

Du kan enkelt följa upp dina eller dina anställdas registreringar direkt i Milient Time Flow.

För anställda listas alla registreringar för vald period i berörd vy. Där kan de även ta ut rapporter och se vilken ersättning de kan förvänta sig att få tillbaka för utlägget eller traktamentet etc.

De med personalansvar har utöver den anställdes vy också tillgång till attesteringsvyn. Här sammanställs de anställdas alla registreringar för en snabb överblick av om något annat än tid har registrerats. Du kan även enkelt ta ut relevanta rapporter för perioden.

Knyts utläggen till lönen?

Ja, om du använder de inbyggda funktionerna för utlägg med mera så hamnar alla registreringar som görs, oavsett om det är tid eller utlägg, på löneunderlaget.

Detta så att du får en enhetlig överblick över allt som registreras i systemet.

Knyter du din registrering till ett kundprojekt kommer kostnaden även med till fakturaunderlaget.

Funktionerna i Time Flow

I Milient kan du samla dina funktioner på en plats. Utforska utbudet för Milient Time Flow och hitta lösningen som passar dina behov.

Tidrapportering

Gör det enkelt för alla att registrera tid, utlägg m.m. och för dig att följa upp framstegen.

Läs mer

Projekthantering

Håll koll på kunder och projekt. Från tydliga register till planering av uppgifter och resurser.

Rapporter och uppföljning

Följ enkelt upp grundläggande information kring tid, projekt och mer med inbyggda rapporter.

Läs mer

Fakturering

Skapa korrekta fakturor på några minuter, baserade på de timmar, priser och avtal som finns i systemet.

Läs mer

Integrationer

Gör hanteringen av löner och fakturor ännu enklare och skapa helheten du behöver med hjälp av integrationer.

Läs mer

Analytics

Upplev detaljerad uppföljning av er data och era KPI:er med det kraftfulla analysverktyget.

Läs mer

Redo att se hur det fungerar?

Boka en genomgång