Kapacitetsplanering

Capacity Finder är en premiumfunktion i Milient Resource Flow. Den hjälper dig att filtrera teamets schema baserat på tillgänglighet eller nyttjandegrad över en vald tidsperiod. Perfekt för kapacitetsplanering och schemaprognoser. Du hittar Capacity Finder via schemabyggaren eller genom att klicka på ikonen direkt i schemat. Här går vi igenom några vanliga frågor du kan ha om funktionen.

Varje resurs har en kapacitet, och den kan variera. Vissa arbetar deltid, heltid eller på olika dagar. Vid resursschemaläggning hjälper Resource Flow dig att hitta vem som är ledig eller visa vem som redan är fullbokad eller överbokad. Med Capacity Finder identifierar systemet resurserna utifrån de filter du valt.

Ja, i schemat kan du gå till sidomenyn och scrolla till Smarta scheman. Där hittar du en lista med färdiga mallar för Capacity Finder. Dessa är enkla scheman där smarta filter redan är tillämpade:

Tillgängliga resurser – visar aktiva resurser med mer än 0 timmar tillgängliga denna månad.

Fullbokade resurser – visar aktiva resurser vars tillgänglighet är exakt 0 timmar denna månad.

Överutnyttjade resurser – visar aktiva resurser med en nyttjandegrad över 100 % denna månad.

Underutnyttjade resurser – visar aktiva resurser med en nyttjandegrad under 100 % denna månad.

Genom att visualisera din bench kan du snabbt se luckor i nyttjandegraden och fördela ledig tid mer effektivt. Med Capacity Finder kan underutnyttjade resurser tilldelas interna uppgifter eller nya projekt, vilket optimerar produktiviteten.

Capacity Finder är avgörande för resursschemaläggning eftersom den visar vem som är tillgänglig utifrån varje resurs kapacitet, arbetsschema och semesterdagar. Denna realtidsdata gör kapacitetsplanering och resursfördelning mer träffsäker.

Det är färdiga scheman med olika filter tillämpade. Exempel är mallar för tillgängliga resurser, fullbokade resurser, överutnyttjade resurser och underutnyttjade resurser, vilket ger snabb åtkomst till olika schemabehov.