Ressursplanlegging | Funksjoner

Kapasitetsplanlegging

Spar tid ved å filtrere direkte på tilgjengelighet eller kapasitetsnivå – så finner du raskt de rette ressursene uten å bla gjennom hele teamet.
Start en gratis prøveperiodeOpens a new window
Book en demo
Resource-management_Capacity-Planning

Du kan enkelt se hvem i teamet som har rett kompetanse for oppgaven

  • Med slideren kan du matche oppgaven med medarbeidere som er tilgjengelige

  • Filtrer teamet basert på utnyttelsesgrad eller tilgjengelige timer

  • Kombiner timekapasitet med egendefinerte filtre, f.eks. lokasjoner eller kompetanse

  • Lagre maler for kapasitetsplanlegging for rask tilgang

  • Opprett ulike tidsmaler slik at du kan se hvem som er tilgjengelig nå, neste uke, neste måned eller kvartal

Kapasitetsplanlegging hjelper deg med å raskt finne riktig teammedlem basert på ressurstilgjengelighet.
Book en demo
Prøv 14 dager gratisOpens a new window

Nøkkelfunksjoner i kapasitetsplanleggeren

person

Umiddelbar innsikt i tilgjengelighet

Se hvem som er tilgjengelig. Filtrer planen og få opp de ressursene du trenger.
planning

Oversikt over teamet

Få full oversikt over teamets kapasitetsutnyttelse og tilgjengelighet. Oppdag ledige perioder i kalenderen og fyll dem med nye prosjekter.
clock

Velg egne tidsrammer

Velg blant ferdigdefinerte maler eller tilpass selv for å få sanntidsvisning av ressursenes tilgjengelighet og utnyttelsesgrad.
analytics

Filtrer team etter tilgjengelighet

Få rask innsikt i teamets kapasitet. Er noen overbooket denne uken? Kan noen ta på seg flere oppgaver?

 
dashboard

Innebygde maler

Med et enkelt klikk får du tilgang til ferdiglagde maler som gir deg oversikt over teamets tilgjengelighet og utnyttelsesgrad.
link

Sømløs integrasjon

Verktøyene fungerer sømløst: Kombiner tidsplaner, tilpassede felter og smartgrupper – for en effektiv planleggingsopplevelse.

Vil du lære mer om ressursstyring hos Milient?

Utforsk alle ressursstyringsfunksjonene våre
Julie Gobeil Averna

"Milient er et flott visuelt verktøy som gjør det enkelt å planlegge kapasiteten og ta raske beslutninger. Brukergrensesnittet er veldesignet og enkelt å bruke. Søkefeltet for å filtrere ressurspoolen etter kompetanse er min favoritt."

Julie Gobeil
Global planleggingssjef i Averna

Hvem er tilgjengelig?

Du trenger ikke gjette lenger – få en tydelig og nøyaktig oversikt over hvilke ressurser som faktisk er tilgjengelige for prosjektbooking.
Book en demo
Prøv gratis i 14 dagerOpens a new window
HP_Capacity-Finder-design&creatives
Hub-Planner_Capacity-Planning_Combine-with-filters

Kombiner kapasitetsfiltere med lokasjon og kompetanse

Store team blir mer oversiktlige ved å kombinere kapasitetsplanleggingsfiltre med tilpassede filtre for lokasjon, kompetanse... og mye mer.
Book en demo
Gratis prøveperiodeOpens a new window

Brukes av team over hele verden

G2 High Performer - Enkel å bruke, god support, elsket av voksende team
2025 Hub Planner Vårmerker

Kapasitetsplanlegging FAQ

Hva er kapasitetsplanleggeren?

Kapasitetsplanleggeren er en premiumutvidelse fra Milient Den hjelper deg med å filtrere teamets timeplan basert på tilgjengelighet eller utnyttelse over et spesifisert datointervall. Perfekt for kapasitetsplanlegging og prognoser. Du finner kapasitetsfinneren via byggeren. Alternativt kan du klikke på ikonet for kapasitetsfinner i selve planleggeren.
Hvorfor bruke kapasitetsplanleggeren?

Hver medarbeider har en kapasitet. Noen ressurser jobber deltid, heltid eller visse dager. Når du planlegger ressursene, hjelper Milient deg med å finne ut hvem som er tilgjengelige, hvem som har ledig kapasitet eller er overbooket. Ved hjelp av kapasitetsfinneren vil Milient finne ressursene basert på filtrene du har valgt.

 
Finnes det forhåndsdefinerte maler for kapasitetsplanlegging?

Ja, i planleggeren navigerer du til sidepanelet og blar deretter til Smart Schedules. En nedtrekksmeny med forhåndsformaterte maler vil vise deg noen maler for kapasitetssøkerplaner. Dette er enkle tidsplaner som er utstyrt med smarte filtre.

Tilgjengelige ressurser - viser aktive ressurser som har en tilgjengelighet som er større enn 0 timer for denne måneden.

Fullbookede ressurser - viser aktive ressurser som har en tilgjengelighet på null timer for denne måneden.

Overutnyttede ressurser - viser aktive ressurser som har en utnyttelsesgrad på mer enn 100 % denne måneden.

Underutnyttede ressurser - viser aktive ressurser som har en utnyttelsesgrad på mindre enn 100 % denne måneden.

 
Hvordan visualiserer jeg hvem som sitter på "benken"?

Ved å visualisere arbeidsbenken kan du identifisere hull i utnyttelsen og fordele tilgjengelig tid på en effektiv måte. Ved å utnytte kapasitetsfinneren kan underutnyttede ressurser tilordnes interne oppgaver eller nye prosjekter, noe som optimaliserer den samlede produktiviteten.
Hvorfor trenger jeg en kapasitetsplanlegger i ressursplanleggingen?

Kapasitetsplanleggeren er avgjørende for ressursplanleggingen, ettersom den viser hvem som er tilgjengelig ved å ta hensyn til hver enkelt ressurs' kapasitet, arbeidsplan og ferietid. Disse sanntidsdataene bidrar til effektiv kapasitetsplanlegging og ressursallokering.
Hva er maler for kapasitetsplanlegging?

Maler er forhåndsutformede timeplaner med ulike filtre. Eksempler på dette er maler for tilgjengelige ressurser, fullbookede ressurser, overutnyttede ressurser og delvis utnyttede ressurser, noe som gir rask tilgang til ulike planleggingsbehov.

 
Kan jeg lagre og gjenbruke filtrerte tidsplaner?
Ja, du kan lagre filtrerte tidsplaner for fremtidig tilgang. Dette gjør det mulig å opprette og lagre nye ressurs- og prosjektgrupper basert på anvendte filtre, noe som sikrer effektiv ressursstyring. Du kan også velge om du vil lagre planene internt eller privat.
Hvilke rapporter kan jeg generere ved hjelp av kapasitetsplanleggeren?
Du kan generere ulike rapporter, for eksempel Ressursutnyttelse, Heat map for ressursutnyttelse, Ressurstilgjengelighet, Planlagt tid, Rapportert tid, Hvem er ledig og Hvem er overbooket.

Book en demo

Test funksjonene

Vårt team veileder deg gjennom hvert steg.
Book en demo
Prøv gratis i 14 dagerOpens a new window