Vad Milient erbjuder: en tydlig överblick av våra produkter

Känner du inte till Milient sen innan? Här är en snabb guide till de produkter vi erbjuder, vilka de är avsedda för och vilka arbetsflöden de stödjer.

Milient utvecklar och levererar mjukvaror för projektorienterade verksamheter, från arkitektur- och ingenjörsfirmor till konsultbolag och IT-team.

Vårt uppdrag är att skapa ett sömlöst flöde i våra kunders dagliga arbete. Vår produktserie består av fyra produkter: Project Flow, Resource Flow, Time Flow och Knowledge Portal – alla formade av branschinsikt och utformade för att stärka hur team arbetar.

I den här artikeln får du en tydlig överblick över hur varje produkt stödjer bättre projekt- och personalhantering.

Innehållsförteckning 

• Project Flow

• Resource Flow 

• Time Flow 

• Knowledge Portal 

• Vanliga frågor

Project Flow är Milients lösning för projektledning, designad för arkitektkontor och ingenjörbyråer.

Vem det är för:

Arkitektur- och ingenjörsfirmor, från små studios till stora företag med flera kontor.

Vad det erbjuder:

• Helhetslös projektledning i ett system.
• Spårning av projekt, deadlines, budgetar, tid och uppgifter.
• Säkerställer korrekt och punktlig fakturering så att ni får betalt för det arbete ni utför.
• Realtidsinsyn i resurser, lönsamhet och ekonomi.
• Integrationer med ekonomi- och finanssystem.

• Projektplanering och uppföljning
• Integrerad fakturering och ekonomisk överblick
• Rapportering av lönsamhet i realtid
• Resursallokering och översikt av arbetsbelastning
• Smidig tidrapportering (mobilapp ingår)
• Flexibel konfigurering för små och stora företag

Varför det är annorlunda:

Utvecklat av arkitekter för arkitekter. Project Flow skapades för att lösa de dagliga administrativa utmaningarna med att driva ett arkitektkontor. Vi har sedan fortsatt arbeta i nära samarbete med våra branscher för att säkerställa att funktionerna uppfyller behoven.

Företagsstorlekar vi stödjer:

• 3–20 användare: Boutiquestudios och små, växande företag → förbättra resultat med full insyn och kontroll.
• 20–100 användare: Medelstora företag som behöver full transparens och verklig kontroll över varje projekt och team.
• 100+ användare: Stora företag som behöver strategisk projektkontroll för komplexa, globala organisationer.
  
  

Tidigare känd som:

Moment (Norden), Rapport3 (Storbritannien) och Pluriell (Benelux).

Stolt samarbetspartner med:

 Resource Flow är Milients resursplaneringssystem för IT-konsulter och interna IT-avdelningar.

Vem det är för:

• IT-konsultbolag
• Digitala byråer
• Interna IT-avdelningar.

Vad Resource Flow erbjuder:

• En tydlig överblick av teamets kapacitet över olika projekt.

• Underlättar att tilldela rätt personer till rätt arbete.

• Prognoser för tillgänglighet för att undvika både utbrändhet och underutnyttjande.

• Centraliserar resursplanering i ett system istället för utspridda kalkylblad.

Viktiga funktioner:

• Kapacitetsplanering med tillgänglighet i realtid

• Prognoser för arbetsbelastning och personalbehov

• Kompetensbaserad resursallokering och rollbaserade vyer

• Centraliserad planering över team och kontor

Genom att koppla samman tillgänglighet, tidsplaner, kompetenser och frånvaro i en vy hjälper Resource Flow ledare att planera resurser och schemalägga projekt mer lönsamt.

Företagsstorlekar vi stödjer:  

Resource Flow fungerar bra för mindre team, men ger ännu större värde för medelstora och större organisationer med mer komplexa planeringsbehov. Du kan hålla lösningen enkel eller utöka den med tillägg, avancerade funktioner, behörigheter och säkerhetsfunktioner när behoven växer.

Tidigare känd som: 

Hub Planner.

Stolt samarbetspartner med:

Time Flow är Milients tid- & projektsystem med extra fokus på tid.

Vem der är för?

Konsulter, IT-bolag och projektstyrda team som behöver korrekt uppföljning av tid och frånvaro.

Vad erbjuder Time Flow?

• Tidrapporter: Registrera timmar per uppgift och projekt. Jämför planerad tid med faktisk tid och håll koll på Flexsaldon.

• Utlägg, körjournal och traktamente: Hantera kostnader utanför kontoret och gör det enkelt att få överblick på all tid och utgifter som läggs på projekten på en plats.

• Scheman och helgdagar: Säkerställ korrekta scheman över olika länder, kontor och anställda.
  
  

Nyckelfunktioner:

• Smidig tidrapportering som kan kopplas till planering.

• Uppföljning av all tid, kostnad och aktiviteter i projekten.

• Automatisk import av svenska helgdagar.

• Skapa underlag för lön och fakturor baserad på rapporterad tid, etc.

• Rapporter för beläggningsgrad och projektlönsamhet

• Register för kunder och projekt
  
  

Vad skiljer Time Flow från andra system?

Time Flow samlar tidrapportering, frånvarohantering och planering i ett och samma verktyg. Projektledare får full överblick över vem som arbetar, vem som är ledig och hur tiden används – vilket ger chefer bättre rapportering och minskar intäktsförluster.

Företagsstorlek som stöds:

Time Flow används av både mindre konsultbolag och större IT-avdelningar.

Tidigare känt som:

Tid & Projekt i Sverige och Hub Planner internationellt (besök den engelska versionen av denna sida för att se skillnaden för den internationella lösningen).

Stolta över att arbeta med:

Knowledge Portal är Milients plattform för kunskapshantering för arkitekt-, ingenjörs- och konsultföretag.
Lägg till Knowledge Portal till ert projekthanteringssystem för smidig kunskapsdelning.  

Vem är det för?

Arkitekt- och ingenjörsbyråer som behöver en gemensam plats för kunskap, regelefterlevnad och samarbete.

Vad erbjuder Knowledge Portal?

• Centraliserad projektkunskap i hela organisationen

• Snabbare tillgång till information och erfarenheter från tidigare projekt

• Mer enhetlig leverans över projekt och team

Nyckelfunktioner:

• Lagra projekthistorik, erfarenheter och best practices i en strukturerad portal.

• Hitta rätt information snabbt med hjälp av taggar, filter och nyckelordssökning.

• Ladda upp dokument, länka externa resurser och publicera interna artiklar på ett och samma ställe.

• Organisera innehåll med taggar, kanaler och projektsidor för enkel navigering och relevans.

• Dela uppdateringar, tilldela läslistor och notifiera användare om innehåll som är viktigt för dem.

Vad skiljer Knowledge Portal från andra system?

Knowledge Portal skapar ett konsekvent arbetssätt i hela organisationen. I stället för att varje kontor, team eller projektledare använder egna mappstrukturer eller slumpmässiga mallar, ger portalen:

• En gemensam “single source of truth”

• Standardiserade processer

• Tydliga och kontrollerade versioner av alla dokument

Detta minskar omarbete, duplicerade checklistor och kaoset kring “var är den senaste mallen?” – en stor skillnad jämfört med SharePoint, Drive eller traditionella servermappar.

Företagsstorlekar vi stödjer:

Knowledge Portal är utformad för:

• Medelstora till stora arkitekt-, ingenjörs- och konsultföretag (20–500+ medarbetare)

• Organisationer med flera team, discipliner eller kontor som behöver enhetliga processer och tydlig överblick

Tidigare känt som:

Flo10