Ett projekt bör inte vara en ekonomisk osäkerhet. Ändå upplever många arkitektkontor att budgetar överskrids och marginaler krymper. Hur kan du säkerställa att ett projekt faktiskt blir lönsamt innan du skriver under avtalet?
Genom att analysera tidigare projekt, använda historiska data och identifiera mönster kan du göra mer träffsäkra kalkyler och fatta bättre beslut.
I den här artikeln går vi igenom hur insikter från tidigare projekt kan hjälpa dig att förhandla bättre avtal, undvika oväntade kostnader och säkerställa att projekten du tar dig an är ekonomiskt hållbara.
De största utmaningarna för lönsamhet i arkitekturprojekt
Även med erfarenhet kan det vara svårt att uppskatta ett projekts lönsamhet med full precision. Här är några av de vanligaste utmaningarna för arkitektkontor:
- Bristande användning av historiska data – Många har värdefull information från tidigare projekt men använder den inte aktivt i nya kalkyler.
- Varierande tidsåtgång och ineffektiv resursplanering – Förändringar och nya krav under projektets gång kan förlänga tidslinjen och äta upp marginalerna.
- Kundförväntningar och projektutveckling – Projekt förändras ofta på grund av nya behov, regelkrav eller oväntade utmaningar, vilket påverkar både tid och kostnader.
- Felberäkning av kostnader – Att underskatta tids- och resursåtgången i olika faser kan göra projektet betydligt mindre lönsamt än planerat.
Så använder du historiska data för bättre prognoser
1. Analysera tidigare projekt för att identifiera mönster
- Vilka typer av projekt höll sig inom budget och vilka hade stora avvikelser i tid och kostnad?
- Identifiera var extra arbete ofta uppstår och ta med det i kalkylerna för nya projekt.
- Använd insikterna för att göra mer realistiska uppskattningar av framtida projekt.
Om du inte har ett projektverktyg som snabbt ger dig dessa data är det dags att skaffa ett. Att lägga timmar på att manuellt samla in och strukturera projektdata är tid som kan användas bättre. Se hur Milient kan hjälpa dig.
2. Bedöm lönsamheten för olika projekt och kunder
- Vilka projekt har gett bäst avkastning?
- Är det vissa kunder eller projekt som ofta leder till mycket extraarbete?
- Använd denna information i prissättning och förhandlingar när du tecknar nya avtal.
3. Välj rätt prismodell för ditt projekt
- Fast pris eller timdebitering? Hur påverkar det lönsamheten?
- Säkerställ att avtalet inkluderar betalning vid ändringar och extraarbete.
Läs mer om att välja rätt prismodell i vårt blogginlägg om prismodeller.
4. Scenarioanalys: Vad händer om projektet tar 10 % längre tid?
- Simulera olika utfall baserat på tidigare projekt.
- Beräkna hur förseningar eller förändringar påverkar marginalerna.
- Planera för olika scenarier så att du har en ekonomisk buffert om något oväntat händer.
5. Använd digitala verktyg för ekonomiska prognoser
- Milient ger dig överblick över faktiska kostnader och tidsåtgång från tidigare projekt, så att du kan skapa mer exakta budgetar.
- Använd data för att identifiera projekt med hög risk för budgetöverskridanden.
6. Sätt tydliga lönsamhetskrav innan du skriver på ett avtal
- Definiera en minsta marginal för varje projekt baserat på historiska data.
- Utvärdera hur flexibel du kan vara med pris och tid utan att påverka lönsamheten negativt.
Vill du ha konkreta tips för bättre ekonomistyrning i projekt?
Vi har samlat expertråd från branschen i praktiska guider som du kan ladda ner gratis.
Utforska till exempel vår gratis guide till bättre lönsamhet i projekt för fler tips och strategier som stärker din verksamhet.
