Et projekt bør ikke være en økonomisk usikkerhed. Alligevel oplever mange arkitektvirksomheder, at budgetter overskrides, og marginer forsvinder. Hvordan sikrer du, at et projekt faktisk bliver lønsomt, før du underskriver kontrakten?
Ved at analysere tidligere projekter, bruge historiske data og identificere mønstre kan du lave mere præcise beregninger og træffe bedre beslutninger.
I denne artikel ser vi på, hvordan indsigt fra tidligere projekter kan hjælpe dig med at forhandle bedre aftaler, undgå uventede omkostninger og sikre, at de projekter, du påtager dig, er økonomisk bæredygtige.
De største udfordringer for lønsomhed i arkitekturprojekter
Selv med erfaring kan det være vanskeligt at vurdere et projekts lønsomhed med fuld præcision. Her er nogle af de mest almindelige udfordringer for arkitektvirksomheder:
- Manglende brug af historiske data – Mange virksomheder har værdifulde data fra tidligere projekter, men bruger dem ikke aktivt i nye beregninger.
- Varierende tidsforbrug og ineffektiv ressourceplanlægning – Ændringer og nye krav undervejs kan forlænge projektets tidslinje, hvilket mindsker marginerne.
- Kundens forventninger og projektudvikling – Projekter ændrer sig ofte pga. nye behov, lovkrav eller uforudsete udfordringer, hvilket påvirker både tid og omkostninger.
- Fejlberegning af omkostninger – Hvis man undervurderer tids- og ressourceforbrug i forskellige faser, kan projektets lønsomhed blive markant lavere end forventet.
Sådan bruger du historiske data til bedre prognoser
1. Analysér tidligere projekter for at identificere mønstre
- Hvilke typer projekter holdt sig inden for budgettet, og hvilke havde store afvigelser i tid og omkostninger?
- Identificér hvor der ofte opstår ekstra arbejde, og tag det med i kalkulationerne for nye projekter.
- Brug disse indsigter til at lave mere realistiske estimater for kommende projekter.
Hvis du ikke har et projektstyringssystem, der hurtigt giver dig disse data, er det tid til at få et. At bruge timer på manuelt at indsamle og strukturere projektindsigter er tid, der kan bruges bedre andre steder. Se hvordan Milient kan hjælpe.
2. Vurder lønsomheden for forskellige projekttyper og kunder
- Hvilke projekttyper har givet det bedste afkast?
- Er der bestemte kunder eller projekter, der gentagne gange kræver uforholdsmæssigt meget ekstra arbejde?
- Brug denne information i prissætningen og forhandlingerne, når du indgår nye aftaler.
3. Vælg den rigtige prismodel for dit projekt
- Fast pris eller timepris? Hvordan påvirker det lønsomheden?
- Sørg for, at aftalen inkluderer betaling for ændringer og ekstra arbejde.
- Læs mere om at vælge den rigtige prismodel i vores blogindlæg om prismodeller.
4. Scenarieanalyse: Hvad hvis projektet tager 10 % længere tid?
- Simulér forskellige udfald baseret på tidligere projektoplevelser.
- Beregn, hvordan forsinkelser eller ændringer påvirker marginerne.
- Planlæg for forskellige scenarier, så du har en økonomisk buffer, hvis noget uventet sker.
5. Brug digitale værktøjer til økonomiske prognoser
- Milient giver dig overblik over tidligere projekters faktiske omkostninger og tidsforbrug, så du kan lave mere præcise budgetter.
- Brug data til at identificere projekttyper med den højeste risiko for budgetoverskridelser.
6. Sæt klare lønsomhedskrav, før du underskriver nye aftaler
- Definér en minimumsmargin for hvert projekt baseret på historiske data.
- Vurder, hvor fleksibel du kan være med pris og tidsforbrug uden at kompromittere lønsomheden.
Vil du have konkrete tips til bedre økonomistyring i projekter?
Vi har samlet ekspertråd fra branchen i brugervenlige guider, som du kan downloade gratis.
For eksempel kan du udforske vores gratis guide til bedre lønsomhed i projekter for flere tips og strategier, der styrker din virksomhed.
