Timeregistrering system

Gør timeregistrering enklere

Der er mange årsager til, at 1.400 projektdrevne virksomheder i Norden vælger Milient til deres projektstyring. Tidsregistreringsfunktionen er bestemt en af dem.

Med Milient får du fuld kontrol over den tid, der bruges på dine projekter, og du kan nemt overvåge projekternes fremskridt.

Med Milient som dit system for timeregistrering får du:

Timeregistrering system

 

Sådan fungerer tidsregistrering i Milient

Klar til en lille smugkig af vores software? Se denne korte demo-video på engelsk og husk – alt dette smarte software er også tilgængeligt på dansk.
DITTE MARIE GLÆSBORG ASTRUP-2
”Der er mange ting, der er blevet nemmere med Milient. Det er godt at kunne registrere timer overalt, både på en computer på tegnestuen eller hjemmefra samt på en mobiltelefon.”

Rørbæk & Møller Arkitekter
Ditte Marie Glæsborg Astrup

Software for timeregistrering

Få fuldt overblik over medarbejdernes timer og automatiser beregning af overarbejde

Med vores fleksible løsninger til tilpasning af timeregistrering bliver det en leg for medarbejderne at indberette deres timer korrekt.

Milient giver dig ikke kun et godt overblik over tidsforbruget på forskellige aktiviteter, men den sørger også for at automatisk beregne eventuelt overarbejde. Dette gør det nemt for dig som leder at holde styr på dine medarbejderes timer og sikrer, at de altid får det rette antal timer udbetalt.

Med Milient kan du være tryg og fokuseret på dit arbejde, velvidende at din tidsrapportering er i gode hænder.

Udviklet i samarbejde med projektledede industrier

Hvis din virksomhed er baseret på salg af timer, er Milient det ideelle projektstyringssystem til dig.

Milient's tidsstyringsværktøj er udviklet i tæt samarbejde med brancher, der arbejder med projektstyring. Det er skræddersyet til at opfylde dine specifikke behov.

Med et bredt udvalg af funktioner giver Milient dig næsten ubegrænsede muligheder. Dine medarbejdere kan blandt andet indberette timer både for en konkret kunde og for et projekt.

Vil du have, at vi viser dig alle mulighederne, du får med tidsregistrering i Milient? Planlæg et digitalt møde med en af vores eksperter.

Simpelt timeregistrering system

Betydningen af et effektivt timeregistrering system

Et sofistikeret tidsregistreringssystem er afgørende for enhver projektstyringssoftware, da det fungerer som rygraden for at forstå og optimere et teams produktivitet. Her er et par grunde til, hvorfor implementering af en tidsrapporteringsfunktion er afgørende for succes:

  1. Forbedret projektoversigt: Tidsrapportering giver klare indsigter i, hvordan hvert minut allokeres på tværs af projekter. Dette er afgørende for at identificere flaskehalse og sikre, at hver opgave er på rette spor mod fuldførelse.

  2. Optimeret ressourceallokering: Ved at forstå den tid, der bruges på specifikke opgaver, kan ledere allokere ressourcer mere effektivt og sikre, at indsatsen koncentreres der, hvor den er mest nødvendig.

  3. Øget ansvarlighed: Et tidsregistreringssystem fremmer en følelse af ansvarlighed blandt teammedlemmerne. Det giver enkeltpersoner mulighed for at tage ejerskab af deres tid og opfordrer til en mere disciplineret arbejdsetik.

  4. Data-drevne beslutninger: Ved hjælp af præcise tidsrapporter kan beslutningstagere analysere produktivitetstendenser og træffe informerede valg.

  5. Økonomisk insight: Tid er penge, og et tidsregistreringssystem er afgørende for at beregne projektets rentabilitet, planlægge budgetter og forudsige fremtidigt arbejde.

Ofte stillede spørgsmål om timeregistrering system

Hvad er et timeregistreringssystem?

Timeregistreringssystemet er et digitalt værktøj, der er designet til at registrere og administrere den tid, der bruges på forskellige opgaver og projekter. Det automatiserer processen med at registrere, overvåge og analysere tidsdata, hvilket sikrer nøjagtighed og effektivitet i projektstyring og fakturering.

Hvorfor er timeregistreringssystemer vigtige inden for projektstyring?

Timeregistreringssystemer er afgørende for præcis projektsporing, ressourceallokering og økonomistyring. De giver gennemsigtighed, forbedrer produktiviteten, støtter bedre beslutningstagning og fremmer tillid hos kunderne ved at vise det investerede arbejde i hvert projekt.

Kan Milients software til timeregistrering erstatte Excel?

Ja, Milients tidsregistreringssoftware er et mere effektivt og skalerbart alternativ til Excel. Det reducerer fejl, giver realtidsindsigt, forbedrer tilgængelighed og samarbejde og er specifikt designet til at håndtere de dynamiske krav i moderne projektstyring.

Hvordan forbedrer Milients tidsregistreringssoftware produktiviteten i projekterne?

Ved at give tydelig synlighed i, hvordan tiden bruges på hver opgave, hjælper vores tidsregistreringssoftware med at identificere og løse ineffektiviteter, hvilket sikrer, at teammedlemmer fokuserer på højprioriterede opgaver og bidrager effektivt til projektets mål.

Er Milients timeregistreringssystem velegnet til små virksomheder?

Uden tvivl. Timerapporteringssystemer kan tilpasses og kan i høj grad gavne små virksomheder ved at optimere projektstyring, forbedre nøjagtigheden af tidsregistrering og bidrage til mere strategisk planlægning og ressourceallokering.

Hvilke funktioner skal jeg kigge efter i en tidsregistreringssoftware?

Vigtige funktioner at kigge efter inkluderer brugervenlig tidsregistrering, realtidsrapportering, integrationsmuligheder med andre systemer, mobil tilgængelighed og stærk datasikkerhed.

Hvordan hjælper tidsregistreringsystem med fakturering til kunder?
Tidsregistreringssystemet sikrer nøjagtige og detaljerede registreringer af den tid, der er brugt på kundeprojekter, hvilket muliggør præcis fakturering, opbygning af tillid hos kunderne og sikrer dokumentation i faktureringsprocessen.

Vil du vide mere om tidsrapportering i Milient? Aftal en snak med en af vores eksperter

Faldgruberne ved at bruge Excel-ark til tidsregistrering

I projektledelse er tiden kostbar. Selvom nogle virksomheder stadig bruger Excel til tidsregistrering, er det vigtigt at erkende begrænsningerne ved denne tilgang. Et dedikeret tidsregistreringssystem i projektstyringssoftware tilbyder fordele, som Excel simpelthen ikke kan matche.

  • Fejlbehæftet: Manuel indtastning i Excel er modtagelig for unøjagtigheder. Små fejl kan føre til betydelige afvigelser i tidsregistrering og projektstyring.
  • Tidskrævende: At samle og organisere data i Excel kan være arbejdskrævende og tage værdifuld tid væk fra faktisk produktivt arbejde.
  • Mangler realtidsindsigt: Excel tilbyder ikke realtidsregistrering, hvilket gør det svært at reagere hurtigt på projektudviklingen.
  • Ikke skalerbar for større teams: Når antallet af medarbejdere stiger, bliver kompleksiteten og mængden af data i Excel uoverskuelig. Denne manglende skalerbarhed kan hæmme effektiviteten og nøjagtigheden af tidsregistrering i større organisationer.

Holscher Nordberg valgte Milient, fordi de havde brug for et system, der kunne tilpasses og vokse med deres behov. Læs om hvad de gjorde, da de voksede fra 20 til 60 medarbejdere.

Milient_flow_green_750

Milients mange funktioner

Arbejder du med projekter og bliver nødt til at jonglere med tidsregistrering, ressourcer og fakturering i forskellige systemer? I Milient kan du samle alle disse funktioner i ét og samme system.

project_management

Projektledelse

Skræddersy Milient til at passe akkurat til dine projekter. Du får fuld kontrol og oversigt med al information på ét sted.
resorce_planning

Ressourceplanlægning

Hvilke konsulenter står til rådighed for opgaver, og har du den rette ekspertise på det rette sted? Med ressourceplanlægning får du fuldt kapacitetsoverblik.  

quality_assurance

Kvalitetssikring

Gør kvalitetssikring til en naturlig del af arbejdet med afvigelseshåndtering og tjeklister, som er tæt integreret i projekterne.
timekeeping

Timeregistrering

Fleksibel timeføring tilpasset de aktiviteter og projekter, som I arbejder med. Du får fuld oversigt over timeforbrug – selvfølgelig med automatisk udregning af overarbejdssaldo.
invoice

Fakturering

Timeregistreringerne overføres enkelt til fakturering. Du kan altid se, hvor meget du har faktureret og hvad som genstår i dine budgetter. 
travel_expense

Rejser & udlæg

Har du rejst med arbejdet og haft udlæg? Dine medarbejdere kan enkelt registrere rejseregninger i Milient. Ta billeder af kvitteringer med mobilen og last dem op i din egen indboks.
task_management

Opgavestyring

Skal du levere detaljerede opgaver til kunden? I så fald har du brug for gode hjælpemidler til dette. Milients opgavetavle gør det til en leg.
offer

Tilbud

Færdige skabeloner giver dig mulighed til at kunne oprette tilbud på en effektiv måde. Når kunden har accepteret, kan du oprette projektet med et par tastetryk.
holiday_absence

Ferie og fravær

Milient hjælper dig med at holde styr på al ferie og fravær hos dine medarbejdere. Det er enkelt for hver ansat at registrere fravær, hvilket gør det lettere at planlægge kapaciteten fremover.

Brug mindre tid på administration og få mere tid til alt andet.