Ett dashboard som samlar projektdata i en tydlig översikt har länge stått högt på projektledarnas önskelista – och nu är det här!Dashboarden har utvecklats i samarbete med våra användare för att möta projektledarnas behov av daglig projektuppföljning. Vi har pratat med två av användarna som deltog i utvecklingen för att höra vad de tycker: Läs deras feedback längre ner.
Först, några ord om vad dashboarden är:
Få omedelbar översikt över projektstatus
Den nya dashboarden i Milient ger dig omedelbar insikt i de viktigaste nyckeltalen, såsom faktureringsgrad och registrerade timmar jämfört med uppskattade timmar. De viktigaste siffrorna är markerade med trafikljusfärger, så att du på ett ögonblick ser vad som går enligt plan och vad som kräver åtgärd.
Om du vill se hur dashboarden ser ut kan du klicka runt i vår interaktiva demo längre ner.
Dashboarden är utvecklad för projektledare, och vi har samarbetat nära med användare från både arkitekt- och ingenjörsföretag för att säkerställa att deras behov är uppfyllda. Synpunkterna och feedbacken vi fått under processen har bidragit till att skapa ett verktyg som är både intuitivt och effektivt från dag ett.
Feedback från användarna
.png?width=800&height=300&name=Mestergruppen%20(1).png)
Bethina Kulseth, kvalitetschef på Mestergruppen Arkitekter, har bidragit med synpunkter under utvecklingen av dashboarden.
På Mestergruppen arbetar de med många små projekt, ofta med korta tidsramar och snabba leveranser. För projektledarna är det avgörande att ha ett överskådligt och effektivt sätt att följa upp projektstatus och resursanvändning. Här är hennes tankar om den nya dashboarden:
Vad är mest användbart med dashboarden?
"Den ser riktigt bra ut, och den är efterlängtad! Äntligen har vi en tydlig översikt över hur vi ligger till totalt sett. Särskilt översikten över registrerade timmar jämfört med uppskattade timmar och faktureringsgraden är mycket viktig för oss."
Vilka funktioner är mest värdefulla?
- De tre nyckeltalen högst upp i dashboarden ger en snabb status på projekten.
- Registrerade timmar vs. uppskattade timmar hjälper oss att se hur vi ligger till i förhållande till planerad tidsåtgång.
- Fakturerbara timmar – att kunna se faktureringsgraden tydligt gör det enklare att agera när något behöver justeras.
Hur planerar ni att använda den?
"Vi börjar med en mindre grupp och kommer att använda dashboarden som ett verktyg i utbildningen av projektledare. Där får de den översikt de behöver direkt. Vi kommer också att integrera den i våra rutiner och arbetsmetoder, så att den blir en naturlig del av vår dagliga uppföljning."
Espen Schaug är seniorrådgivare på Evotek och en erfaren användare av Moment som använder avancerade funktioner.
På Evotek arbetar 24 rådgivare med energianvändning i byggnader och erbjuder tjänster inom energiledning, styrning och reglering, tvärteknisk rådgivning och projekt-/byggfaser. Espen hanterar allt från fakturering till intäktsföring och berättar att behovet av snabb översikt över ekonomi och projektstatus är stort.
Hur hjälper dashboarden dig i arbetet?
"Dashboarden är lätt att använda. Den ger en snabb och enkel översikt över de viktigaste parametrarna, vilket gör det enklare för oss att hålla koll på prestationerna i våra projekt."
Vilka funktioner gillar du mest?
- Förfallna fakturor – enklare att följa upp betalningar och undvika förseningar.
- Fakturerbara timmar – mycket intressant att få insikter i.
- Frånvarouppföljning – bra att se vem som är på plats och vem som är frånvarande.
Hur var det att vara en del av utvecklingsprocessen?
"Det är väldigt givande att få vara med. Jag använder Moment på en avancerad nivå och uppskattar att kunna ge feedback. Mötena i User Council ger en bra inblick i vad som pågår och är inte bara en önskelista."
Prova dashboarden själv!
Dashboarden är utformad för att ge dig full kontroll över dina projekt. Vill du testa den? Du hittar den i menyn i Moment, under Projekt.
Du kan också prova en snabb interaktiv demo på engelska här:
