Få inspiration från användare i Moment.
Nyttjar du alla de fördelar som checklistor kan erbjuda i dina projekt? Genom att använda checklistor på ett smart sätt kan du säkerställa noggrannhet och punktlighet i alla projekt. Vi har bett en handfull av våra kunder som är flitiga checklisteanvändare att dela med sig av sina bästa metoder.
Låt dig inspireras av deras metoder för att arbeta mer effektivt med checklistor i dina egna projekt och se ett exempel nedan på hur en checklista kan se ut.
Checklistor i olika faser av projekt
Checklistor i Moment är mycket användbara att använda som att-göra-listor för att säkerställa att alla uppgifter slutförs, och dessutom som dokumentation av de slutförda uppgifterna.
Under de olika projektfaserna används checklistor för olika syften. Här är några exempel som våra kunder har nämnt:
- Vid överlämning från skiss till förprojekt.
- För att kvalitetssäkra ansökningshandlingar.
- Vid utskick av arbetsritningar.
- I slutet av projektet för att utföra en kontroll.
Checklistor i ansökningsprocessen
Checklistornasbetydelse varierar under projektets olika faser, och en av de kunder vi intervjuade påpekade att checklistorna är särskilt viktiga inför inlämnandet av ansökningar.
Checklistor i ritningsprocessen
En av de kunder vi talade med nämnde också att checklistorna är en aktiv del av ritningsprocessen. De justerar ritningarna parallellt med checklistan och använder kommentarsfältet aktivt. När en uppgift är klar fyller de i vem som ska göra side-by-side-kontrollen, och kollegan lägger till sina kommentarer med initialer.
Checklistorna är utformade för att eliminera fel
"När nya regler och kunskaper introduceras implementeras de snabbt i checklistorna", säger kunderna. "Detta är mycket användbart, eftersom det säkerställer att alla i projektet arbetar enligt uppdaterade regler. Förändringar i de kommunala kraven läggs vanligtvis till i checklistorna löpande.
"Det ligger i checklistornas natur att bidra till att minska antalet fel", understryker en av de tillfrågade kunderna.
Vikten av kollegial granskning
Alla kunder vi talat med anser att checklistor är användbara i de flesta typer av projekt, och nämner alla projekt inom design, reglering och konstruktion.
Vikten av sidokontroll betonades, och detta gäller också för alla typer av projekt.
En kund tillägger att i små projekt kan en fullständig peer review vara överflödig. I sådana fall utför de en förenklad kontroll som dokumenteras på huvudsidan.
Nybörjare och erfarna projektmedlemmar använder checklistor på olika sätt
Nybörjare behöver checklistorna mer i början av projektet och längs vägen, medan erfarna rådgivare använder dem främst för att bekräfta att allt är gjort före milstolparna.
Vad användarna gillar mest med checklistor
Vi frågade användarna vilka funktioner i checklistorna de uppskattar mest. Här är deras svar:
- Det är enkelt att lägga till och fylla i checklistor.
- Förbättrad översikt över framstegen.
- Checklistorna är tydliga och lätta att skriva ut, vilket är användbart vid avvikelser i projektet.
- Intuitivt och enkelt att skriva in kommentarer direkt på varje rad i checklistan.
Extra tips för användbara funktioner
En av de mest användbara funktionerna i Moments checklistor är möjligheten att lägga till kommentarer bakom varje bock.
Checklistorna bör anpassas för olika typer av byggnader och kommuner, eftersom det också gör det lättare att justera dem när riktlinjerna ändras.
Exempel på en checklista från en av våra kunder
Här nedan finns ett praktiskt exempel på en checklista som en av våra kunder inom arkitektur använder. Checklistan har översatts från norska till engelska:
