Tjeklister i projekter: De mest nyttige funktioner

Få inspiration fra Moment-brugere

Udnytter du alle de fordele, som tjeklister kan give i dine projekter? Ved at bruge tjeklister på en smart måde kan du sikre nøjagtighed og punktlighed i ethvert projekt. Vi har bedt en håndfuld af vores kunder, som er ivrige brugere af tjeklister, om at dele deres bedste praksis.

Lad dig inspirere af deres metoder til at arbejde mere effektivt med tjeklister i dine egne projekter, og se et eksempel nedenfor på, hvordan en tjekliste ser ud.

flow-illustration_800

Tjeklister i forskellige faser af projekter

Tjeklister i Moment er meget nyttige at bruge som to-do-lister for at sikre, at alle opgaver bliver udført, og desuden som dokumentation for de udførte opgaver.

I løbet af de forskellige projektfaser bruges tjeklister til forskellige formål. Her er nogle eksempler, som vores kunder har nævnt:

  • Ved overlevering fra skitse til forprojekt.
  • Til kvalitetssikring af ansøgningsdokumenter.
  • Ved udsendelse af arbejdstegninger.
  • Ved afslutningen af projektet for at udføre en kontrol.

Tjeklister i ansøgningsprocessen

Betydningen af tjeklister varierer gennem projektets faser, og en af de kunder, vi interviewede, påpegede , at tjeklisterne er særligt vigtige inden indsendelse af ansøgninger.

 

Tjeklister i tegneprocessen

En af de kunder, vi talte med, nævnte også, at tjeklisterne er en aktiv del af tegneprocessen. De justerer tegningerne parallelt med tjeklisten og bruger aktivt kommentarfeltet. Når en opgave er færdig, udfylder de, hvem der skal udføre sidemandskontrollen, og kollegaen tilføjer sine kommentarer med sine initialer.

 

Tjeklisterne er designet til at eliminere fejl

"Når der indføres nye regler og ny viden, bliver de hurtigt implementeret i tjeklisterne", siger kunderne. "Det er meget nyttigt, fordi det sikrer, at alle i projektet arbejder efter opdaterede regler. Ændringer i de kommunale krav tilføjes typisk løbende til tjeklisterne.

"Det ligger i tjeklisternes natur at hjælpe med at reducere fejl", understreger en af de kunder, vi har spurgt.

 

Vigtigheden af sidemandkontrol

Alle de kunder, vi har talt med, mener, at tjeklister er nyttige i de fleste typer projekter, og de nævner alle projekter inden for design, regulering og konstruktion.

Vigtigheden af sidemandkontrol blev understreget, og det gælder også for alle typer projekter.

En kunde tilføjer, at på små projekter kan et fuldt sidemandkontrol være overflødigt. I sådanne tilfælde udfører de en forenklet kontrol, som er dokumenteret på hovedsiden i projektet.

 

Begyndere og erfarne projektmedlemmer bruger tjeklister forskelligt

Begyndere har mere brug for tjeklisterne i begyndelsen af projektet og undervejs, mens erfarne rådgivere primært bruger dem til at bekræfte, at alt er gjort inden milepælene.

 

Hvad brugerne bedst kan lide ved tjeklister

Vi spurgte brugerne, hvilke funktioner i tjeklisterne de sætter mest pris på. Her er deres svar:

  • Det er nemt at tilføje og udfylde tjeklister.
  • Forbedret overblik over fremskridt.
  • Tjeklisterne er overskuelige og nemme at udskrive, hvilket er nyttigt i tilfælde af afvigelser i projektet.
  • Intuitivt og nemt at indtaste kommentarer direkte på hver linje i tjeklisten.

 

Ekstra tips til nyttige funktioner

En af de mest nyttige funktioner i Moments tjeklister er muligheden for at tilføje kommentarer bag hvert kryds.

Tjeklister bør tilpasses til forskellige typer bygninger og kommuner, da det også gør det lettere at justere dem, når retningslinjerne ændres.

 

Eksempel på en tjekliste fra en af vores kunder

Tjeklisten kommer fra en af vores kunder i Norge. Vi har oversat den til engelsk lige her.

Sjekkliste-eksempel_NO

Vil du se, hvordan tjeklister fungerer i praksis?

Vi er glade for at vise dig! Find en ledig tid i vores kalender til en gratis demo af funktionen.

De seneste artikler fra Milient

Tjeklister som en del af projektflowet

Tjeklister i projekter: De mest nyttige funktioner

Læs mere
Trends britiske arkitekturmarked

Økonomisk udvikling og trends i det britiske arkitekturmarked

Læs mere
Reducere tid brugt på interne aktiviteter

Reducer ikke-fakturerbare timer: Skær ned på intern tidsspilde

Læs mere