Få en samlet oversikt over teamets kapasitet

Ressursplanlegging helt uten Excel-ark

De fleste team har utfordringer med å se hvem som er tilgjengelig, når, og til hva. Hub Planner erstatter rotete regneark og usammenhengende verktøy med en klar oversikt over teamets kapasitet – slik at du kan planlegge fremover, og sikre at de rette personene er på rett sted.

Hub-Planner_IT-Departments

Ressursplanlegging er ofte reaktivt og tidkrevende

question_resource

Ingen oversikt over hvem som er tilgjengelig når

Du ser ikke hvem som er ledig, når de er tilgjengelige eller hva de allerede jobber med – og planleggingen blir en gjettelek.
files

Regnearkene holder så vidt sammen

De fleste team bruker fortsatt Excel eller Google Sheets. Men når teamet vokser blir regnearkene sårbare for feil, og du får ikke integrert det med de andre verktøyene dine.

gears

Dataene er spredt og arbeidet er manuelt

Alt fra timeføring til ferieforespørsler ligger i ulike systemer, så du må bruke mange timer på å eksportere, sammenligne og rapportere – ofte uten full tillit til datagrunnlaget.
planning_question

Planleggingen er reaktiv – ikke strategisk

Uten en kobling mellom prosjektbehov og kapasitet, blir ressursstyring basert på magefølelse. Ansettelser skjer for sent, og prosjektfrister blir lovet uten at leveransemulighetene er klare.
no_insight

Manglende innsikt i kapasitetsutnyttelse og arbeidsbelastning

Ledere ser ikke hvem som er overbooket eller underutnyttet. Noen jobber for mye, andre for lite – noe som gir både ineffektivitet og risiko for utbrenthet.

 

balance

Systemene henger ikke med når teamet vokser

Etter hvert som organisasjonen vokser, blir manuelle prosesser og adskilte verktøy en flaskehals. Oversikten forsvinner, koordineringen blir vanskeligere og beslutningene tar lengre tid – nettopp når du trenger kontroll.

En dedikert plattform for ressursstyring

I stedet for å håndtere regneark, kalendere og separate verktøy, samler Hub Planner all ressursplanlegging på ett sted.

Hvorfor er det viktig?
Når tilgjengelighet, prosjekttidslinjer, kompetanse og fravær er koblet sammen, kan du planlegge med trygghet – uten gjetting, overbooking eller tidkrevende koordinering.

Hub Planner_Resource Management
Capacity Finder Modal - On - Custom Selected

Få kontroll over kapasiteten i teamet

Med Hub Planner får du sanntidsoversikt over tilgjengeligheten i teamet. Du kan matche riktige folk til riktige prosjekter, planlegge fremover og raskt tilpasse deg endringer.

Eksempler:
  • Finn rett person: Søk etter kompetanse, rolle eller lokasjon
  • Planlegg realistisk: Lag planer basert på faktiske prosjektfrister
  • Omfordel med kontroll: Juster bemanning uten å forstyrre andre prosjekter 

Behold oversikten når prosjektene vokser

Når prosjektene blir større, blir det krevende å holde oversikt. Hub Planner samler planlegging, prognoser og rapportering, slik at du alltid har kontroll – både nå og fremover.

Med Hub Planner kan du:

  • Følge med på over- og underutnyttelse i sanntid

  • Forutsi ressursbehov basert på faktiske data

  • Koble til eksisterende verktøy og unngå dobbeltarbeid

Report Builder - Hub Planner

Dette opplever kundene våre

2X
Bedre marginer

50%
Økning i registrerte timer

90%
levering til avtalt tid

70%
bedre kapasitetsutnyttelse

Julie Gobeil Averna

“Hub Planner is a great visual tool to easily plan your capacity and make quick decisions. The UI is extremely well-designed and easy to use. The search bar to filter your resource pool by skills is my all-time favorite.”

Julie Gobeil
Global Planning Manager | Averna

Valgt av team, vurdert av brukere

G2 High Performer - Brukervennlig, utmerket support, elsket av voksende team
2025 Hub Planner Spring Badges

Book en demo

 

Prøv funksjonene selv
Test verktøyet og få hjelp av ekspertene våre underveis