Ingen vil inngå en avtale på et prosjekt som viser seg å gå med tap. Likevel er det mange arkitektfirmaer som starter nye prosjekter uten å ha en klar forståelse av hvor lønnsomt det faktisk blir. Hvordan kan du sikre at et prosjekt faktisk blir lønnsomt før du signerer avtalen?
Ved å analysere tidligere prosjekte og identifisere mønstre kan du lage mer presise kalkyler og ta bedre beslutninger. I denne artikkelen skal vi se på hvordan du går frem.
De vanligste utfordringene for lønnsomhet i arkitektprosjekter
Selv med lang erfaring er det utfordrende å estimere et prosjekts lønnsomhet med full presisjon. Noen av de vanligste utfordringene for arkitektfirmaer inkluderer:
- Dårlig historikkbruk – Mange sitter på verdifulle data fra tidligere prosjekter, men bruker dem ikke aktivt i nye kalkyler.
- Variabel timebruk og ineffektiv ressursplanlegging – Justeringer og nye krav underveis kan føre til at prosjektet trekker ut i tid, noe som spiser av marginene.
- Kundens forventninger og prosjektets utvikling – Prosjekter endrer seg ofte underveis, enten på grunn av nye behov, reguleringskrav eller uforutsette utfordringer. Dette påvirker både tidsbruk og kostnader.
- Feilberegninger av kostnader – Underestimering av hvor mye tid og ressurser som kreves i ulike faser kan føre til lavere lønnsomhet enn planlagt.
Hvordan bruke historiske data til bedre prognoser?
1. Se på tidligere prosjekter for å identifisere mønstre
-
- Hvilke typer prosjekter har gått som planlagt, og hvilke har hatt store avvik i tid og kostnad?
- Finn ut hvor det ofte oppstår ekstraarbeid, og legg dette inn i kalkylene for nye prosjekter.
- Bruk innsikten til å lage mer realistiske estimeringer for kommende prosjekter.
2. Vurder lønnsomheten til ulike prosjekttyper og kunder
-
- Har noen prosjekttyper gitt høyere avkastning enn andre?
- Er det spesifikke kunder eller prosjekter som gjentatte ganger fører til store mengder uforutsett arbeid?
- Bruk denne informasjonen i prissettingen og i forhandlingene når du inngår nye avtaler.
3. Velg riktig prismodell for prosjektet
-
- Fastpris eller timebasert? Hvordan påvirker det lønnsomheten?
- Sikre at avtalen inkluderer betaling for endringer og ekstra arbeid.
- Les mer om hvordan du velger riktig prismodell i vårt blogginnlegg om prismodeller.
4. Scenarioanalyse: Hva skjer hvis prosjektet tar 10 % lenger tid?
-
- Simuler ulike utfall basert på erfaringer fra tidligere prosjekter.
- Beregn hvordan forsinkelser eller endringer påvirker marginene.
- Planlegg for ulike scenarioer slik at du har en buffer om noe uventet skjer.
5. Bruk digitale verktøy for økonomiske prognoser
-
- Milient gir deg oversikt over tidligere prosjekters faktiske kostnader og tidsbruk, slik at du kan lage mer presise budsjetter. Book en demo for å se hvordan du kan gjøre det raskt og oversiktlig
- Bruk dataene til å se hvilke prosjekttyper som har høyest risiko for budsjettoverskridelser.
6. Sett tydelige lønnsomhetskrav før du inngår nye avtaler
-
- Definer en minimumsmargin for hvert prosjekt basert på historiske data. (I Milient kan du beregne profittfaktor).
- Vurder hvor fleksible dere kan være på pris og timebruk uten at lønnsomheten forsvinner.
Vil du ha konkrete tips for å få bedre kontroll over prosjektøkonomien?
Vi har samlet ekspertråd fra bransjen i hendige guider du kan laste ned gratis.
Utforsk for eksempel vår gratis guide til bedre lønnsomhet i prosjektene for flere tips og strategier som styrker bedriften din.
