Vil du se hvordan timeregistreringen fungerer?
Klikk deg rundt i timeregistreringssystemet vårt for å se hvordan Moment fra Milient funker.
Og forresten, Moment er selvfølgelig også tilgjengelig på norsk.
Timeregistrering i Milient gir deg:
- Enkel beregning av medgått tid i prosjektene
- Oversikt over kapasiteten i bedriften
- Full kontroll på overtid og avspasering
- Oversiktlig planlegging av ferie og annet
fravær - Rapportene du trenger automatisk generert
- Timeføring på mobilen
Enkel og fleksibel timeføring, som lar deg sende informasjonen rett over til fakturering
Milient gir deg og kollegene dine muligheten til å registrere tid i et oversiktlig timeliste – som også beregner totalen for eventuell overtid og fleksitid.
Si farvel til timeføring i Excel. De ansatte registrerer timer på kunder og aktiviteter, og prosjektlederen kan enkelt generere fakturaer fra timelistene.
Utviklet i tett samarbeid med prosjektstyrte virksomheter
Hvis din virksomhet lever av å selge timer, er dette et prosjektstyringssystem skapt for dere. Timeføringsfunksjonen "snakker" med alle delene av prosjektstyringen, og det er det som skiller Milient fra de helt enkle timeføringssystemene.
Vi har sørget for å lytte til hva kundene våre har behov for. I tett samarbeid med prosjektstyrte bransjer har vi laget et helhetlig system som gjør hverdagen enklere for både ledere og ansatte.
Ingen skal behøve å sitte med administrasjonsarbeid til langt utpå kveldene. Med Milient slipper du de kjedelige, manuelle oppgavene.
”Medarbeiderne har blitt flinkere til å føre timer etter at vi byttet til Milient. Grensesnittet er bra, og de kan følge sin egen progresjon i prosjektene.”
KOHT Arkitekter
Christopher Wilkins | Daglig leder
Hvorfor er det viktig å ha et godt timeregistreringssystem?
Et smart timesregistreringssystem er en avgjørende del av prosjektstyringen. Effektiv timeregistrering er selve kjernen til å forstå og optimalisere produktiviteten i teamene. Her er noen av grunnene til å investere i et godt timeregistreringssystem:
-
Forbedret oversikt over fremdriften i prosjektene: Timeregistrering gir klare innsikter i hvordan hver eneste minutt blir brukt i prosjektene. Dette er nøkkelen til å identifisere flaskehalser og sikre at prosjektene er på stø kurs.
-
Optimal ressursallokering: Ved å forstå hvordan tiden brukes på ulike oppgave kan man fordele ressursene effektivt og sikre at riktig person blir satt til riktig oppgave.
-
Økt ansvarsfølelse: Et timeregistreringssystem gjør at prosjektmedlemmene kan følge med på fremgangen i prosjektene, og gir dem en følelse av eierskap til egen tidsbruk.
-
Data-drevne beslutninger: Timeregistreringssystemer gir mulighet til å bruke dataene i rapporter, slik at prosjektlederne kan analysere fremgang gjøre grep når det er nødvendig å justere kursen.
-
Økt tillit hos kundene: Dokumentert timeregistrering kan bygge tillit hos kundene ved å tydeliggjøre arbeidet som er lagt ned i prosjektet.
-
Økonomisk oversikt: Tid er penger. Et timeregistreringssystem er avgjørende for å beregne prosjektets lønnsomhet, planlegge budsjetter og forutsi fremtidig arbeid.
Ofte stilte spørsmål om timeregistreringssystem
Hva er et timeregistreringssystem?
Et timeregistreringssystem er et digitalt verktøy designet for å logge og administrere tiden som brukes på ulike oppgaver og prosjekter. Et godt system vil automatisere prosessene med å registrere, overvåke og analysere timedataene, og sikrer effektivitet i prosjektstyringen.
Horfor er det viktig å ha et timeregistreringssystem?
Timeregistreringssystemer er avgjørende for nøyaktig prosjektoppfølging, ressursallokering og økonomistyring. Det forbedrer produktiviteten, støtter bedre beslutningstaking og fremmer tillit hos kunder ved å dokumentere innsatsen som er investert i hvert prosjekt.
Kan Milients timeregistreringssystem erstatte Excel for timeføring?
Ja, Milients timeregistreringssystem er et mer effektivt og skalerbart alternativ til Excel. Det reduserer manuelle feil, gir sanntidsinnsikt, forbedrer samarbeid, og er spesifikt designet for å håndtere de dynamiske kravene i prosjektstyring.
Hvordan kan et timeregistreringssystem forbedre produktiviteten i prosjektene?
Ved å gi tydelig innsikt i hvordan tiden brukes på hver oppgave, hjelper timeregistreringssystemet deg med å identifisere flaskehalser. Det gir en god oversikt, slik at man kan hjelpe prosjektmedlemmene med å prioritere tiden sin riktig.
Passer Milients timeregistreringssystem for små foretak også?
Klart det gjør! Fordelen med vårt timeregistreringssystem er at det er skalerbart, og gjør bedriften mindre personavhengige. Ofte er det én person som har kontroll på jungelen av Excel-ark man ofte opparbeider seg gjennom årene. Hvis den personen er borte ligger man tynt an, og dette slipper du hvis du har et godt timeføringssystem.
Hvilke funksjoner bør jeg se etter i et timeregistreringssystem?
Viktige funksjoner å se etter er et brukervennlig grensesnitt, sanntidsrapportering, integrasjonsmuligheter med andre systemer, solid datasikkerhet, og tilgjengelighet på mobil.
Hvordan bidrar Milients timeregistreringssystem til å gjøre fakturering enklere?
Vårt timeregistreringssystem gir nøyaktige og detaljerte registreringer av tiden som brukes på kundeprosjekter. Dette gir en solid dokumentasjon som danner grunnlaget for presis fakturering.
Vil du se hvordan timeføring fungerer i Milient? Vi viser deg gjerne! Book et møte med oss:
Ikke la fakturerbare timer gå tapt
Hver time teller i en krevende hverdag med prosjektarbeid. Om dere har en høy grad av underfakturering og oversette fakturerbare timer vil det gradvis spise seg inn på fortjenestene i virksomheten. Det er bokstavelig talt bortkastet tid!
Med Milient som system for timeregistrering har du full oversikt over hva timene blir brukt til. Få full kontroll på timebruken – hele veien fra tilbudsutforming, til timene er klare for fakturering.
Vi lover at du vil merke forskjellen med Milient. Bare hør hva kundene våre forteller:
Fallgruvene ved å bruke Excel til timeføring
Hver time teller når du jobber prosjektdrevet. Selv om noen selskaper fortsatt bruker Excel for timeregistrering, er det viktig å kjenne til begrensningene ved dette. Et dedikert timeregistreringssystem tilbyr fordeler som Excel-regneark rett og slett ikke kan matche.
- Risiko for feil: Manuell tilgang til å gjøre endringer i Excel gir høy risiko for unøyaktigheter. Små feil kan føre til betydelige avvik i timeregistreringen og gir følgefeil i prosjektstyringen.
- Tidkrevende: Å samle og organisere data i Excel kan være arbeidskrevende og tar verdifull tid bort fra faktisk produktivt arbeid.
- Ikke skalerbart: Jo flere ansatte det er, desto mer kompleks og omfattende blir dataene i Excel. Denne mangelen på skalerbarhet vil by på problemer etter hvert som bedriften vokser.