Hoor je overal over Peppol? Dat is geen toeval – en het zou jammer zijn om het te negeren.
Digitale transformatie is geen keuze meer – zeker niet als het over facturatie gaat. Met de opkomst van Peppol (Pan-European Public Procurement Online) in Europa moeten bedrijven zich aanpassen om competitief en conform te blijven. Van snellere betalingen tot minder fouten en een aantrekkelijke belastingaftrek in België: Peppol biedt veel meer dan alleen naleving – het is een echte kans.
In dit artikel lees je:
- Wat Peppol is en hoe het werkt
- De belangrijkste voordelen voor bedrijven
- Hoe je in België een belastingaftrek van 120% kunt krijgen
- Waarom een compatibele tool zoals Milient de overstap makkelijker maakt
Wat is Peppol?
Een Europese standaard voor veilige elektronische facturatie
Peppol is een netwerk dat door de Europese Commissie is ontwikkeld om het uitwisselen van elektronische documenten – vooral facturen – tussen bedrijven en overheden te standaardiseren. Het doel? Transacties vereenvoudigen en processen versnellen via een gedeelde digitale infrastructuur.
Met het standaardformaat UBL (Universal Business Language) zorgt Peppol voor een automatische en betrouwbare verwerking van essentiële gegevens zoals bedragen, data en verzenderinformatie.
Hoe werkt Peppol?
Van aansluiting tot geautomatiseerde factuurverwerking
Om Peppol te gebruiken, registreert een bedrijf zich bij een erkend toegangspunt. Dat zorgt voor een veilige aansluiting op het netwerk en laat toe om elektronische facturen in UBL-formaat uit te wisselen.
Zo wordt manuele invoer overbodig, verkleint het risico op fouten en versnelt de verwerking. Bedrijven krijgen meer grip op hun facturatieproces.
Waarom overstappen op Peppol?
4 grote voordelen voor jouw bedrijf
1. Snellere verwerking
Dankzij standaardisatie en automatisering worden facturen sneller verwerkt. Dat betekent snellere betalingen en een vlottere cashflow.
2. Minder fouten
Doordat manuele invoer verdwijnt, is er minder kans op fouten of ontbrekende informatie – essentieel voor correcte boekhouding en compliance.
3. Meer veiligheid
Peppol versleutelt alle gegevens en beschermt ze tegen ongeoorloofde toegang of wijzigingen.
4. Beter financieel overzicht
Integratie met je boekhoudsysteem zorgt voor realtime inzicht in je transacties – ideaal voor strategische beslissingen.
Belastingaftrek in België: 120% op Peppol-tools
Een kans tot en met 31 december 2027
Om elektronische facturatie te stimuleren, biedt de Belgische overheid een belastingaftrek van 120% op investeringen in Peppol-compatibele software en adviesdiensten.
In aanmerking komen:
- Abonnementen op facturatiesoftware die Peppol ondersteunt (zoals Milient)
- Advieskosten voor het opzetten van e-facturatie
⚠️ Afschrijvingen of algemene boekhoudsoftware die niets met Peppol te maken hebben, komen niet in aanmerking.
Milient: een ERP dat Peppol ondersteunt
Een compleet systeem om je e-facturatie eenvoudig te beheren
Project Flow van Milient is een gebruiksvriendelijk ERP-systeem, ontwikkeld voor kleine en middelgrote projectgedreven bedrijven. Het is volledig compatibel met het Peppol-netwerk, zodat je vlot elektronische facturen kunt versturen en ontvangen volgens de Europese normen.
Maar Milient gaat verder dan enkel facturatie. Het systeem biedt ook:
- Project- en budgetbeheer
- Resourceplanning en teamopvolging
- Financiële opvolging en rapportering
- Alles in één overzichtelijk en modern platform
Ben jij klaar voor de verplichting in 2026?
Bereid je nu al voor op verplichte e-facturatie in België
Vanaf 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor B2B-transacties in België. Dit zijn de stappen die je nu al kunt nemen:
- Controleer of je huidige software Peppol ondersteunt
- Voorzie indien nodig een upgrade of overstap
- Spreek met je klanten en partners over hun Peppol-voorbereiding
Hoe vroeger je begint, hoe vlotter de overgang zal verlopen.
Kort samengevat
Stap over op Peppol en profiteer van de voordelen
Peppol is meer dan een wettelijke verplichting – het is een kans om je facturatieprocessen te verbeteren. Minder fouten, snellere betalingen en veiligere gegevensuitwisseling zorgen voor meer efficiëntie en transparantie.
Met Milient beschik je over een compleet en conform systeem dat je helpt bij de overstap – en waarmee je ook gebruik kunt maken van het fiscale voordeel in België.
👉 Ontdek hoe Milient je kan helpen om elektronische facturatie te implementeren en je projectbeheer te optimaliseren. Plan een afspraak met ons team.
