Jag ser ingen gräns på hur många vi skulle kunna vara med Milient

Brightvision använder produkten Milient Time Flow, tidigare känd som Tid & Projekt.

Brightvision efterfrågade ett tidsrapporteringssystem och fick en långsiktig partner på köpet. Från att vara 5 anställda till att vara 60 anställda runt om i världen så fungerar Time Flow som navet mellan alla deras system. Där får de överblick över alla anställda, alla projekt, all ekonomi och all försäljning.

Brightvision är ett av Nordens främsta telemarketingbolag och är specialiserade mot IT- och teknik- intensiva branscher. De fungerar som strategisk partner i den tidiga delen av säljcykeln genom att boka möten, kartlägga marknader och hitta nya potentiella kunder. Sedan 2006 har Brightvision varit flitiga användare av tidrapporteringsverktyget Time Flow. Behovet av ett mer effektivt och strukturerat system blev tydligt redan när de var 5 anställda. Excel som då användes var rörigt och alldeles för manuellt.

– “Det föll sig naturligt att vi valde just Milient eftersom vi redan hade en pågående relation med dem. De var kunder till oss och köpte våra tjänster. Dem hade koll på vår organisation & visste att Tid & Projekt (Time Flow) skulle passa oss.” säger Fredrik Gunnarsson, Ekonomichef på Brightvision.

Milient har använts sedan den dag de var 5 anställda till att nu ha 60 konsulter både på plats på Göteborgskontoret & remote runt om i världen. Varje dag rings det på minst 50 olika projekt och idag är det grundläggande för Brightvision att de anställda enkelt ska kunna redovisa sin tid i olika projekt. Detta för att ha underlag till löner, till fakturor och även för fullständig status på upparbetad budget och måluppfyllnad i de olika projekten.

– “Milient är en bra grund för oss och vi har verkligen kunnat växa med systemet. Vi har kopplat alla våra andra system till Time Flow eftersom det är därifrån all data kommer. Det är väldigt smidigt.” säger Fredrik Gunnarsson, Ekonomichef på Brightvision.

Som komplement till Time Flow har Brightvision även kopplat på analysverktyget Milient Analytics. Siffrorna som de anställda matar in i Time Flow visas i en snygg överskådlig vy i Milient Analytics.

– “I Milient Analytics kan vi hela tiden ha en tydlig överblick över hur det går i alla våra projekt. Vi använder det enormt mycket för projektuppföljning, ekonomiuppföljning och försäljningsuppföljning. Vi hade inte kunnat ha koll på våra projekt utan Time Flow och Milient Analytics. Det är just kombinationen som är så himla kraftfull.” 

Ja, för ungefär 4 år sedan kollade vi på andra alternativ säger Fredrik. Vi hittade andra system som kanske var flashigare, som hade fler funktioner och inställningar, men vi saknade den kontrollen som vi känner att vi har i Time Flow. Det känns som att vi har så bra koll på vart sakerna ligger, vi har kontroll på databasen och vi har så mycket integrerat, så den öppenheten och enkelheten som vi får med Time Flow hittar vi inte hos någon annan. Dessutom så kräver systemet så lite tid, både interntid och konsulttid, så jag tvekar inte på att det är det mest prisvärda alternativet på marknaden för oss, säger Fredrik Gunnarsson.

Fredrik berättar även att de idag använder all funktionalitet som finns i systemet och att de även lagt till en del fält för att anpassa det ännu mer.

– “Det tar ungefär en timme från det att vi kommer med förslaget till Milient att vi exempelvis vill lägga till ytterligare fält, till att det är inne i systemet. Det är enkelt att jobba med Milient, de är easy going och trevliga. Om vi skulle vilja dra igång ett större projekt så skulle de vara på och tycka det var roligt.”

Sammanfattningsvis så har Brightvision idag ett enkelt tidrapporteringsverktyg som är grunden till resterande system. Där får de idag en överblick över alla projekt, alla anställda, all försäljning och all ekonomi. De kommer fortsätta växa tillsammans med Milient.

– “Jag ser ingen gräns på hur många vi skulle kunna vara med Milient. Vi skulle nog kunna bli dubbelt så stora och mycket därtill utan att behöva byta system. Milient är en som en trygg punkt i vår organisation som har varit med från start.” avslutar Fredrik Gunnarsson, ekonomichef på Brightvision.