Dette var verktøyet jeg har savnet

4B ARKITEKTER bruker produktet Milient Project Flow, tidligere Moment.

4B ARKITEKTER  fylte 50 år i 2021, og er en sprek 50-åring med oppdrag innen bolig, kulturbygg, historisk restaurering og rehabilitering. Kontoret har 25 ansatte.

4B var i en situasjon der de så behov for å digitalisere flere funksjoner. De hadde bl.a. et timeregistreringssystem som ikke var integrert mot andre systemer. Karianne Bregge, tidligere adm. leder i 4B, kartla hvilke andre systemer som var på markedet. Hun så spesielt på hva andre arkitektkontor brukte og var tilfredse med. I den forbindelse dukket Milient opp som et av flere forslag.

«Vi valgte Milient fordi vi kunne samle vårt kunde- og prosjektregister, importere historikk, registrere timer og ikke minst fakturere i ett og samme system. Vi fikk hele hjulet av oppgaver i én app».

Karianne forteller videre at det muligens var ekstra enkelt å selge inn Milient Project Flow som system siden systemet i sin tid ble utviklet av en arkitekt. 

Karianne forteller at hun raskt får hjelp hos Milient «Den tekniske innsikten hos Milients medarbeidere er meget god. Jeg får raskt den hjelpen jeg trenger», sier hun.

«Er det noe man ønsker å endre eller forbedre er det min oppfatning at de alltid er positive til innspill. Det har vært veldig moro å følge utviklingen av systemet fra 2015 og fram til i dag».

«Milient gir meg den oversikten jeg trenger», sier Karianne som har ansvaret for prosjektregistrering, bistå prosjektlederne i planlegging og ikke minst økonomien i prosjektene. Hun forteller at det er enkelt å lage grunnlag for fakturering, og rapporteringen går nærmest av seg selv.

"Milient fungerer også godt som timeregistreringssystem. Det benyttes ved ferieplanlegging og gir god fraværsoversikt, som igjen påvirker ressursplanlegging, rapporter og økonomien i prosjektene," forteller Karianne.

4B har integrasjon med Visma og sitt eksterne regnskapsbyrå. "Dette fungerer veldig bra," sier Karianne.

Tidligere brukte 4B andre systemer til ressursstyring, men nå brukes Milient Project Flow også her.

4B fikk et opplæringsopplegg av Sturla i Milient som primært var rettet mot ressursplanlegging og prosjektstruktur, for å kunne planlegge og evaluere prosjekter bedre.

Karianne sier: «Vi hadde god dialog og kartlegging i forkant av kurset samt en god gjennomføring og oppfølging med hjemmelekser. Det fungerte veldig bra».