Det var det værktøj, jeg savnede

4B ARKITEKTER bruger produktet Milient Project Flow, tidligere Moment.

4B ARKITEKTER fyldte 50 år i 2021, og er en frisk 50-årig med opgaver inden for boliger, kulturbygninger, historisk restaurering og rehabilitering. Kontoret har 25 ansatte.

Da Karianne startede i 4B, var der behov for digitalisering af flere funktioner. De havde bl.a et tidsregistreringssystem, der ikke var integreret med andre systemer. Karianne kortlagde, hvilke andre systemer der var på markedet og især hvad andre arkitektfirmaer brugte og var tilfredse med. ​​I den forbindelse optrådte Milient Project Flow (eller Torpedo, som det hed dengang) som et af flere forslag.

«Vi valgte Milient, fordi vi kunne samle vores kunde- og projektregister, importhistorik, registrere timer og ikke mindst faktura i ét og samme system. Hele hjulet af opgaver i en app».

Karianne fortæller videre, at eftersom systemet i sin tid blev udviklet af en arkitekt, var det nemmere at sælge det internt.

Karianne fortæller, at hun får hurtig hjælp fra Milient, hvis der opstår problemer: "Den tekniske indsigt hos Milients medarbejdere er rigtig god, og jeg får hurtigt den hjælp, jeg har brug for," siger hun.

”Hvis der er noget, man vil ændre eller forbedre, er det min opfattelse, at man altid er positiv over for input. Det har været sjovt at følge udviklingen af ​​systemet fra 2015 og frem til i dag."

4B har integration med Visma og dets eksterne revisionsfirma, og det fungerer rigtig godt, siger Karianne.

Tidligere brugte 4B andre systemer til ressourceplanlægning, men nu bruges Milient også her. 4B modtog et oplæringsprogram af Sturla i Milient, som primært var rettet mod ressourceplanlægning og projektstruktur, for bedre at kunne planlægge og evaluere projekter. Karianne siger:

”Vi havde en god dialog og kortlægning forud for forløbet samt en god implementering og opfølgning med lektier. Det fungerede rigtig godt”

"Milient giver mig det overblik, jeg har brug for", siger Karianne, der er ansvarlig for projektregistrering, assistere projektlederne i planlægning og ikke mindst projektøkonomien. Det er enkelt at skabe grundlag for fakturering og rapporter går næsten af ​​sig selv.

Milient Project Flow fungerer også godt som tidsregistreringssystem. Det benyttes i ferieplanlægningen og giver et godt overblik over fravær, hvilket igen påvirker ressourceplanlægning, rapporter og økonomien i projekterne.

Nogle gange køber man systemer, der lover guld og grønne skove i salgsprocessen, men når det kommer til daglig brug, er det ikke nødvendigvis alle forventninger, der bliver indfriet. Det gælder ikke for Milient, siger Karianne. "Milient opfylder vores behov. Der er kort vej fra spørgsmål til svar og ønsker om ændringer.Systemet er i løbende udvikling og Milient har en super kundeservice. Jeg kan klart anbefale Milient."