Dream big. Plan smart.

Mange arkitekter benytter sig af Excel til at oprette tilbud, men de er ofte nødt til at overføre tilbudsværdierne manuelt til et separat projektsystem. Dette fører til dobbeltarbejde og gør det besværligt at følge tidsforbruget og faktureringen i forhold til det oprindelige tilbud.

I Milient kan du oprette dine tilbud i en specialdesignet tilbudsløsning, hvor du nemt kan angive alle projektets faser, opgaver, roller, timer, honorarer og udgifter.

Processen med at planlægge og følge op på en tidsplan er vigtig for at sikre, at et projekt gennemføres inden for tidsrammen og indenfor budgettet.

At holde styr på omkostningerne ved et projekt er en anden vigtig faktor for at sikre, at budgettet overholdes.

Dette, kombineret med nem kommunikation på tværs af teamet, gør Milient til det perfekte projektplanlægningssystem for arkitekter.

Korrekt brug af ressourcer er en vigtig faktor for at sikre, at et projekt forløber som planlagt. At have en funktion for ressourceallokering i en projektstyringsløsning vil være afgørende for at sikre dette.

Når man har dygtige medarbejdere med specialistekspertise og X antal ledige timer om ugen, vil man naturligvis gerne styre de ressourcer så godt som muligt.

I Milient får du værktøjer til at tildele timer og få overblik over ledig kapacitet. Du sikrer så, at alles tid og kompetencer bliver brugt så effektivt som muligt, og kan skabe gode prognoser for fremtidens kapacitet.

Kunne du tænke dig at se, hvordan ressourceplanlægning i Milient fungerer i praksis? Du kan se det her:

En væsentlig del af det administrative arbejde er kvalitetssikring. Jo tættere man kobler kvalitetsværktøj til projektadministration, jo lettere bliver det at kvalitetssikre arbejdet, hvilket blandt andet bidrager til færre afvigelser og færre ikke-fakturerbare timer.

I Milients kvalitetsværktøj kan du nemt følge rutiner, tage højde for risiko, udfylde tjeklister og registrere afvigelser. På den måde sikrer du, at alle projekter og processer bliver gennemført til punkt og prikke. Dette vil komme både dig og kunden til gode!

For mange foregår meget af arbejdsdagen på mobiltelefonen, så da er det praktisk at kunne spare tid ved at arbejde på farten.

Moment Mobile gør det nemt for alle medarbejdere at registrere timer og udgifter hvor som helst og når som helst – så længe de har dækning og en mobiltelefon i hånden.

I appen finder du også alle projekter og opgaver med beskrivelser og ikke mindst alle kunder og kontakter med kontaktinfo. Så skal du ikke have adgang til en pc hele tiden.

Og du kan selvfølgelig også finde en afvigelsesrapport i mobil-appen.