Moment er et projektstyringssystem, hvor du kan samle budgetter, projekter, ressourceplanlægning, kvalitetssikring og fakturering i ét og samme system.
I en hektisk hverdag bruges der meget tid på at styre timer, lave budget, planlægge ressourcer, kvalitetssikre og andre administrative opgaver. Alt dette "stjæler" tid fra det, der er både vigtigt og sjovt: At arbejde med kunder.
At have alle administrative funktioner i ét system sparer dig tid og giver dig al den kontrol, du har brug for.
Smart håndtering af komplekse fakturaer med mange forskellige aktiviteter
I bureauer oplever man ofte, at man skal håndtere komplekse fakturaer med forskellige aktiviteter.
Hvis du f.eks. sælger SEO-tjenester, er det ikke usandsynligt, at der også kan komme delleveringer som webanalyse, annoncering og CRO. Denne fakturering er nem i Milient, og giver dig en fleksibel måde at udføre økonomisk projektstyring på.
I Milient kan alle medarbejdere registrere timer på en enkel og fleksibel måde. Du får et godt overblik over tidsforbruget i projektet, og forecast-funktionaliteten gør det nemt at se, hvilken kapacitet du har til rådighed til nye projekter og kunder.
Funktioner ved Milient, som reklamebureauer elsker:
1. Spar tid i tilbudsprocessen
I Milient kan du give et tilbud til en potentiel kunde, som kunden kan tage imod digitalt. Derfra kan du konvertere tilbuddet til et projekt.
Det betyder, at du slipper for det dobbelte arbejde med at skrive infoen ind i forskellige systemer (sig farvel til Excel-arkene!), og nemt kan følge tidsforbrug og fakturering op mod det oprindelige tilbud.
2. Effektiv fakturering
I de fleste bureauer består leverancer til kunder af mange forskellige aktiviteter. I Milient er det nemt at opsætte delleverancer med specificerede timer brugt på forskellige aktiviteter.
Du bevarer kontrollen gennem hele faktureringsprocessen, og kunderne forstår, hvad de bliver faktureret for.
3. Gode integrationer
Integrationer med andre systemer automatiserer din hverdag! Arbejder du eksempelvis med annoncering i sociale medier, sikrer integrationer, at omkostningerne automatisk kobles til projekter og projektudgifter. Du kan effektivt fakturere udlæg.
Milient er også integreret med regnskabssystemer, så du kan holde styr på dine kunders betalingsstatus.
Hold styr på hvilken kapacitet du har til rådighed til nye projekter og kunder. I Milient får du nemt overblik over projekter og medarbejdere, og du kan se, hvornår dine medarbejdere er ledige og ikke ledige.
Du kan også gruppere ressourcerne efter færdighedstype, anciennitetsniveau eller placering.
Viderefakturering til dine kunder og fordeling af omkostninger bliver meget nemmere med integrationer til både regnskabssystemer og branchespecifikke systemer som Google Ads og Facebook.
"De mange gennemførte integrationer er det rene guld for os - og gør os i stand til at arbejde effektivt med viderefakturering" - Magnus Strømnes Bøe, Rocket Agency
